إذا كانت الأشكال تحتوي على بيانات شكل، يمكنك تشغيل معالج تصدير قاعدة البيانات لإنشاء جدول قاعدة بيانات يحتوي على تلك البيانات.
ملاحظة: الفرق بين معالج تصدير قاعدة البيانات ومربع الحوار تصدير إلى قاعدة البيانات (في القائمة أدوات ) هو أن المعالج يأخذك خلال العملية خطوة بخطوة. إذا كنت مرتاحا للعمل بدون إرشادات المعالج، فقد تجد مربع الحوار تصدير إلى قاعدة البيانات أكثر انسيابية.
كيفية ارتباط الأشكال والسجلات والجداول والحقول في قاعدة بيانات
يتم تمثيل كل شكل في رسم بواسطة سجل (أو صف) في جدول قاعدة بيانات، ويتم تمثيل كل خلية من خلايا "ورقة الأشكال" بواسطة حقل (أو عمود). تظهر البيانات الموجودة في خلية "ورقة الأشكال" كقيمة في حقل جدول قاعدة البيانات المقابل.
معالج تصدير قاعدة البيانات و ODBC
يقوم معالج تصدير قاعدة البيانات بتصدير بيانات Microsoft Office Visio إلى جداول قاعدة البيانات التي تم إنشاؤها في برامج قاعدة البيانات المتوافقة مع اتصال قاعدة البيانات المفتوحة (ODBC)، مثل Microsoft Office Access وMicrosoft SQL Server.
ODBC هو معيار صناعي يمكن لبرامج Microsoft استخدامه للوصول إلى البيانات وعرضها وتعديلها من قواعد البيانات.
لتحديد ما إذا كان برنامج قاعدة البيانات متوافقا مع ODBC، تحقق من وثائق البرنامج.
