هناك طريقتان أساسيتان يمكنك من خلالهما طلب قيمة في حقل في جدول Access:
-
تعيين الخاصية مطلوبة للحقل إلى نعم يمكنك القيام بذلك عن طريق فتح الجدول في طريقة عرض التصميم. هذه الطريقة سهلة وخيار جيد إذا كنت تريد تغيير حقل واحد فقط مرة واحدة.
-
استخدام استعلام تعريف بيانات يقوم بإنشاء فهرس غير فارغ في الحقل يمكنك القيام بذلك باستخدام طريقة عرض SQL. هذه الطريقة ليست سهلة مثل استخدام طريقة عرض التصميم، ولكن لها ميزة: يمكنك حفظ استعلام تعريف البيانات واستخدامه مرة أخرى لاحقا. يكون هذا مفيدا إذا قمت بحذف الجداول وإعادة إنشائها بشكل دوري وتريد طلب قيم لبعض الحقول.
تعيين الخاصية مطلوبة لحقل إلى نعم
-
في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.
-
حدد الحقل الذي تريد طلبه دائما له قيمة.
-
في جزء خصائص الحقل، في علامة التبويب عام ، قم بتعيين الخاصية مطلوب إلى نعم.
ملاحظة: إذا قمت بتعيين الخاصية مطلوبة إلى نعم لحقل في جدول يحتوي بالفعل على سجلات، فسيمنحك Access خيار التحقق مما إذا كان الحقل يحتوي على قيمة في كافة السجلات الموجودة. بغض النظر عما إذا كنت تقبل هذا الخيار، ستتطلب السجلات الجديدة قيمة للحقل.
الإنشاء فهرس غير فارغ لحقل باستخدام استعلام تعريف البيانات
-
على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة استعلامات، انقر فوق تصميم الاستعلام.
-
على علامة التبويب تصميم ، في المجموعة نتائج ، انقر فوق السهم ضمن عرض، ثم انقر فوق طريقة عرض SQL.
-
احذف جميع SQL من الاستعلام.
-
اكتب أو الصق SQL التالي في الاستعلام:
CREATE INDEX index_name
ON table (field) WITH DISALLOW NULL -
في SQL، استبدل المتغيرات كما يلي:
-
استبدل index_name باسم الفهرس الخاص بك. من الجيد استخدام اسم يساعدك على تحديد ما هو الفهرس. على سبيل المثال، إذا كان الفهرس هو التأكد من وجود أرقام الضمان الاجتماعي لكل سجل، فقد تسميه require_SSN.
-
استبدل الجدول باسم الجدول الذي يحتوي على الحقل المراد فهرسته. إذا كان اسم الجدول يحتوي على مسافات أو أحرف خاصة، فيجب إحاطة الاسم بأقواس مربعة.
-
استبدل الحقل باسم الحقل المراد فهرسته. إذا كان اسم الحقل يحتوي على مسافات أو أحرف خاصة، فيجب إحاطة الاسم بأقواس مربعة.
-
-
احفظ الاستعلام وأغلقه.
-
قم بتشغيل الاستعلام لإنشاء الفهرس. لاحظ أنه يمكنك تشغيل الاستعلام من ماكرو باستخدام إجراء الماكرو RunSQL.