إذا كانت مؤسستك تستخدم أوصاف حساسية Microsoft حماية البيانات (MIP)، فقد لا تتمكن أحيانا من عرض المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة Planner Agent في خطة Planner. توضح هذه المقالة سبب حدوث ذلك وما يمكنك القيام به لحله.
ما هو عدم تطابق وصف الحساسية؟
يحدث عدم تطابق وصف الحساسية عندما يكون المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة Planner Agent محميا بتسمية حساسية أعلى من الخطة نفسها. عند حدوث ذلك، لا يمكن ل Planner عرض هذا المحتوى، حتى إذا كان لديك حق الوصول إليه.
لماذا يحدث هذا
يستخدم Planner أوصاف الحساسية بطريقتين مختلفتين:
-
تنطبق تسميات الحاويات على مجموعات Microsoft 365 وTeams ومواقع SharePoint. تتحكم هذه التسميات في من يمكنه الوصول إلى مساحة العمل وكيفية مشاركتها.
-
تنطبق تسميات المحتوى مباشرة على الملفات، بما في ذلك Loop المكونات التي أنشأها Planner Agent. يمكن لهذه التسميات تشفير المحتوى أو تقييد إجراءات مثل النسخ أو الطباعة.
يتم تخزين إخراج عامل Planner (مثل نتائج تنفيذ المهمة أو تقارير الحالة) في ملفات Loop، والتي تستخدم أوصاف الحساسية على مستوى المحتوى. إذا كانت التسمية على هذا المحتوى أكثر تقييدا من التسمية الموجودة في الخطة، فلن يتمكن Planner من عرضها.
تتضمن السيناريوهات الشائعة التي يمكن أن يحدث فيها ذلك ما يلي:
-
لا تحتوي الخطة على وصف حساسية، ولكن مؤسستك تطبق تسمية افتراضية على ملفات Loop.
-
يستخدم عامل Planner ملفات ذات أوصاف حساسية أعلى من الخطة كجزء من عملها. سيطبق عامل Planner دائما التسمية الأكثر تقييدا الموجودة في مصادره لتجنب تقليل حماية البيانات.
كيفية حل المشكلة
الطريقة الأكثر فعالية لحل عدم تطابق وصف الحساسية هي تحديث وصف حساسية الخطة بحيث تتطابق أو تتجاوز التسمية المطبقة على محتوى Planner Agent. لتنفيذ هذا الإجراء:
-
حدد أيقونة وصف الحساسية بجوار عنوان الخطة
-
حدد وصف الحساسية المحدث الذي ترغب في تطبيقه على الخطة
هام: قد تقيد أوصاف الحساسية الأعلى وصول الضيف أو مشاركته، اعتمادا على نهج مؤسستك.
ماذا يحدث عند تحديث تسمية الخطة؟
عندما يقوم مالك المجموعة بترقية وصف حساسية الخطة:
-
يمكن ل Planner عرض محتوى Planner Agent الذي تم حظره مسبقا.
-
تتم محاذاة مستوى حماية الخطة مع المحتوى الذي تحتوي عليه.
-
لا تتغير تسمية الحساسية على الملفات الموجودة.
الخيار البديل: افتح المحتوى في Loop
إذا كنت لا تريد تغيير وصف حساسية الخطة، يمكنك فتح إخراج Planner Agent مباشرة في Loop، شريطة أن يكون لديك إذن للوصول إلى الملف. يدعم Loop أوصاف الحساسية على مستوى المحتوى حتى عندما يتعذر على Planner عرض المحتوى.
لمعرفة المزيد حول أوصاف الحساسية، راجع التعرف على أوصاف الحساسيةوتسميات حساسية MIP في Planner.
