عندما تحتاج إلى سرد قصة بياناتك في لمحة، استخدم أشرطة البيانات في Access. يمكنك تطبيق أشرطة البيانات على الحقول الرقمية لتباين البيانات بصريا بين السجلات. على سبيل المثال، في التقرير التالي، يمكنك أن ترى بسرعة كيف كان التسويق لبعض الدورات التدريبية أكثر فعالية من خلال طول أشرطة البيانات في حقل النتائج . تعرض البيانات الموجودة في حقل النتائج مقارنة بين بيانات تسجيل الدورة التدريبية المتوقعة وبيانات الحضور بعد جهود التسويق.
في هذه المقالة
نظرة عامة
يمكنك تطبيق أشرطة البيانات على عناصر التحكم في النماذج أو التقارير عندما يكون عنصر التحكم مرتبطا بالحقل من نوع البيانات الرقمية. تشبه فائدة أشرطة البيانات في Access إلى حد كبير أشرطة البيانات في مخططات Microsoft Excel التي تسهل مقارنة القيم بصريا. يمثل طول شريط البيانات القيمة الموجودة في الخلية. ويمثل الشريط الأطول القيمة الأعلى، بينما يمثل الشريط الأقصر القيمة الأدنى. في النماذج، تكون أشرطة البيانات أكثر فائدة في طريقة عرض ورقة البيانات أو طريقة عرض النموذج المستمرة.
تطبيق أشرطة البيانات سهل مع إدارة قواعد التنسيق الشرطي. يمكنك تخصيص أشرطة البيانات التي تحدد شروط التنسيق ومعاينة التأثيرات قبل تطبيقها. على سبيل المثال، يمكنك تخصيص قيم الشريط لتمثيل أعلى القيم أو أدنىها أو رقم أو نطاق النسبة المئوية.
يشرح الجدول التالي إعدادات الحد المرئي الأدنى أو خيارات الشريط الأقصر :
|
الخيار |
النتيجة |
|
أقل قيمة |
الإعداد الافتراضي. تعيين الحد المرئي لأدنى قيمة. |
|
Number |
تعيين الحد الأدنى للمقياس الخطي. جميع القيم الأقل من أو مساوية لأقصر رقم شريط هي الطول 0. |
|
النسبة المئوية |
يعرض مثل إعداد الرقم ولكن يتم وضع الحدود على النسبة المئوية للحد الأدنى لكل قيمة مقارنة ببقية السجلات في مجموعة السجلات. |
يشرح الجدول التالي إعدادات الحد المرئي الأعلى أو خيارات الشريط الأطول :
|
الخيار |
النتيجة |
|
أعلى قيمة |
الإعداد الافتراضي. تعيين الحد المرئي لأعلى قيمة. |
|
Number |
تعيين الحد الأعلى للمقياس الخطي للتدرج. تملأ جميع العناصر الأكبر من أو تساوي أطول رقم شريطي عنصر التحكم بالكامل. |
|
النسبة المئوية |
يشبه إلى حد كبير إعداد الأرقام باستثناء وضع الحدود على النسبة المئوية للحد الأعلى لكل قيمة مقارنة ببقية السجلات في مجموعة السجلات. |
تطبيق أشرطة البيانات على تقرير
عندما تريد عرض لقطة للاتجاهات أو مقارنة البيانات لكمية كبيرة من البيانات، مثل أفضل عمليات البيع وأدنى البيع في تقرير مبيعات العطلات الذي ينسق تقريرك باستخدام أشرطة البيانات، يمكن أن يكون خيارا جيدا. على سبيل المثال في تقرير المبيعات، سيكون من الأسهل فهم اتجاه المبيعات لمنطقة معينة عند استخدام أشرطة البيانات.
لتطبيق أشرطة البيانات على تقريرك، أكمل الخطوات التالية:
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير في جزء التنقل ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط.
-
حدد عنصر التحكم الذي تريد تطبيق أشرطة البيانات عليه.
-
على علامة التبويب تنسيق ، في المجموعة تنسيق شرطي ، انقر فوق تنسيق شرطي.
-
في مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي انقر فوق قاعدة جديدة.
-
في مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة ، ضمن تحديد نوع قاعدة، حدد مقارنة بسجلات أخرى.
-
ضمن تحرير وصف القاعدة، حدد القاعدة التي ستحدد متى وأي تنسيق شريط بيانات يجب تطبيقه.
-
لعرض أشرطة البيانات بدون القيم الرقمية للحقل، حدد الخيار إظهار الشريط فقط .
تعرض الرسوم التوضيحية التالية مثيلات عرض أشرطة البيانات وأشرطة البيانات فقط بالقيم المقابلة.
ملاحظة: تختفي أشرطة البيانات لقيمة مؤقتا عندما ينتقل عنصر التحكم هذا إلى وضع التحرير.
-
حدد خيارات الخيارين أقصر شريطوأطول شريط ، ثم انقر فوق سهم لون الشريط لتحديد لون شريطي قياسي أو مخصص.
ملاحظة: تعرض المعاينة طريقة عرض متدرجة للون الشريط.
-
انقر فوق موافق مرتين لإغلاق مربعات الحوار.
-
لتغيير الخط للقيمة المعروضة، أكمل الخطوات التالية:
-
حدد الخلية واضغط على Alt + Enter إذا لم تكن ورقة الخصائص مفتوحة بالفعل.
-
حدد علامة التبويب تنسيق ، وانقر فوق السهم في الخاصية اسم الخط ، ثم حدد خطا.
-
-
قم بالتبديل إلى طريقة عرض التقرير.
تطبيق أشرطة البيانات على نموذج
يعد تطبيق أشرطة البيانات على القيم في نموذج أكثر فائدة في نموذج مستمر أو نموذج منقسم أو طريقة عرض ورقة بيانات. على سبيل المثال، في نموذج الطلبات، سيكون من الأسهل فهم اتجاه المبيعات لمنطقة معينة عند استخدام أشرطة البيانات.
لتطبيق أشرطة البيانات على نموذج، أكمل الخطوات التالية:
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج في جزء التنقل ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط.
-
حدد الخلية التي تريد تطبيق أشرطة البيانات فيها.
-
على علامة التبويب تنسيق ، في المجموعة تنسيق شرطي ، انقر فوق تنسيق شرطي.
-
في مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي انقر فوق قاعدة جديدة.
-
في مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة، ضمن تحديد نوع قاعدة، حدد مقارنة بسجلات أخرى،
-
ضمن تحرير وصف القاعدة، حدد القاعدة التي ستحدد متى وأي تنسيق يجب تطبيقه.
ملاحظة: إذا حددت إظهار الشريط فقط، فلن يتم عرض قيم الحقول.
-
حدد تحديد نوعوقيمةلأقصر شريطوأطول شريط.
-
انقر فوق سهم لون الشريط لتحديد لون شريطي قياسي أو مخصص.
-
انقر فوق موافق مرتين وقم بالتبديل إلى طريقة عرض النموذج.
معلومات إضافية
تلميح لتنسيق أشرطة البيانات وبعض الموارد حول تطبيق تنسيق شرطي آخر وعرض البيانات بشكل مرئي في Access:
-
لإنشاء مسافة بين أشرطة البيانات : افتح النموذج أو التقرير في طريقة عرض التخطيط، وحدد عنصر تحكم شريط البيانات، ثم طبق الخيار المطلوب للوحة التحكم .
-
لمزيد من المعلومات حول استخدام التنسيق الشرطي، شاهد الفيديو: استخدام التنسيق الشرطي في التقارير.
-
تعرف على خيارات التنسيق لتقارير Access من المقالة، مقدمة إلى التقارير في Access.
