عرض التقرير أكبر من عرض الصفحة

الأعراض

• عندما يكون التقرير في طريقة عرض "التصميم"، سترى مثلث أخضر صغير في الزاوية العلوية اليمنى لنافذة تصميم التقرير.

• عند عرض التقرير في وضع "معاينة قبل الطباعة" أو طباعة التقرير، سيكون لديك صفحات فارغة إضافية غير ضرورية.

السبب

يمتد أحد عناصر التحكم أو أكثر من ذلك في تقرير Access لأبعاد عرض الصفحة الحالية من التقرير.

كيف يمكنني إصلاح ذلك؟

نفّذ إجراءً واحداً أو أكثر مما يلي:

• قلل عرض عناصر التحكم التي تمتد خارج أبعاد الصفحة المحددَة للتقرير حتى تكون كافة عناصر التحكم داخل عرض الصفحة المحدَد. لاحظ أنه قد يكون من الصعب رؤية عناصر تحكم الخطوط لكن إذا امتدت خارج عرض الصفحة، فسيلزم تقليل عرض عناصر تحكم الخطوط هذه أيضاً.

  تلميح: إذا قمت بفتح التقرير في طريقة عرض "التخطيط"، يعرض Access خطوط متقطعة أفقية تشير لأبعاد عرض الصفحة الحالية. وباستخدام هذه الخطوط المتقطعة كدليل، سيكون لديك وقت أسهل لرؤية عناصر التحكم التي تحتاج إلى نقلها أو تغيير حجمها لمنع تمدد أبعاد الصفحة.

• حرك عناصر التحكم التي تمتد خارج أبعاد الصفحة المحددَة للتقرير إلى مواضع مختلفة في أقسام التقرير حتى تكون كافة عناصر التحكم داخل عرض الصفحة المحدَد.

• قم بزيادة عرض الصفحة المحددة في التقرير لتوفير مساحة إضافية لعناصر التحكم. لمزيد من المعلومات حول تحديد خيارات إعداد الصفحة والطباعة، اطلع على إعداد خيارات الطباعة في Access‏.

• ضع في اعتبارك التحويل من تخطيط الصفحة الافتراضي "عمودي" إلى تخطيط الصفحة "أفقي" لتوفير عرض إضافي. في طريقة عرض "التصميم" أو طريقة عرض "التخطيط"، استخدم الخيارات في مجموعة تخطيط الصفحة من علامة التبويب إعداد الصفحة لتغيير من "العمودي" إلى "الأفقي".