ملاحظة: سيتم تحديث الخطوات المذكورة في هذه المقالة قريبا لتعكس تجربة Microsoft Plannerhttps://www.microsoft.com/microsoft-365/planner/microsoft-planner</c1> الجديدة، التي يتم طرحها حاليا للعملاء. تعرف على المزيد حول Planner الجديد في الأسئلة المتداولة حول Planner. إذا كنت تعمل من بيئة Government Cloud Communities (GCC) أو GCC High أو وزارة الدفاع (DoD)، فتابع الرجوع إلى الإرشادات الواردة في هذه المقالة.
ينطبق على Microsoft Planner
في Planner، يمكنك استخدام طريقة عرض المخططات لمعرفة كيفية تقدم عملك.
في أعلى خطتك، حدد المخططات.
استخدم المخططات للإجابة:
-
ما هي المهام التي يتم تشغيلها في وقت متأخر؟
-
ما هي المهام العاجلة أو المهمة؟
-
كيف تعمل مستودعاتي؟
-
من المثقل بالحمولة؟
ما هي المهام التي يتم تشغيلها في وقت متأخر؟
يمكنك معرفة عدد المهام التي يتم تشغيلها في وقت متأخر في مخطط الحالة، الذي يسرد العدد الإجمالي للمهام في خطتك مقسما حسب عدد المهام التي لم يتم بدء تشغيلها، قيد التقدم، متأخر،ومكتمل. ما عليك سوى المرور فوق أجزاء الدائرة المشفرة بالألوان لمعرفة عدد المهام التي تقع ضمن أي فئة.
يمكنك أيضا تحديد الأيقونة تصفية حسب للحد من المهام التي تراها عبر كل هذه المخططات. على سبيل المثال، يمكنك عرض المهام المتأخرة فقط باتباع الخطوات أدناه.
انتقل إلى الأيقونة تصفية حسب، ثم حدد تاريخ الاستحقاق، ثم متأخر. عند التحديد، سيتم تحديث جميع المخططات لإظهار المهام المتأخرة فقط.
ما هي المهام العاجلة أو المهمة؟
رسم بياني لمخطط الأولوية أي من مهامك تم وضع علامة عليه كأولوية عاجلة أو هامة أو متوسطة أو منخفضة.
إذا رأيت عددا كبيرا جدا من المهام المتأخرة في العمود Urgent، يمكنك استخدام الأداة Filter by لإظهار جميع المهام العاجلة وتحديد ما إذا كانت جميعها معينة لنفس الشخص أو في نفس المستودع. ثم استخدم هذه المعلومات لموازنة حمل العمل.
كيف تعمل مستودعاتي؟
يعرض مخطط المستودع مخططا شريطيا لعدد المهام الموجودة في كل مستودع، مرمزة بالألوان حسب تقدمها. لذلك يمكنك أن ترى في لمحة، على سبيل المثال، أي مستودع يحتوي على المهام الأحدث وأي مستودع مكتمل.
يمكنك أيضا التمرير فوق كل شريط ملون في المخطط لمعرفة عدد المهام لكل حالة.
من المثقل بالحمولة؟
على الرغم من أنه لا يمكنك معرفة ما إذا كان لدى شخص ما عمل معين أكثر مما لديه وقت، يمكنك معرفة ما إذا كان لدى شخص واحد مهام أكثر من أي شخص آخر. تعرض الأشرطة الموجودة في مخطط الأعضاء عدد المهام التي تم تعيين كل شخص إليها في الخطة، مرمزة بالألوان حسب التقدم.
في المثال أعلاه، لدى كاميرون مهام متأخرة (حمراء) أكثر من أعضاء الخطة الآخرين. ليس لدى ديفيد وسيسيل العديد من المهام المعينة لهم، ويبدو أن Cecil على المسار الصحيح مع معظم مهامه. قد يكون من المنطقي أن نرى ما إذا كان Cecil يمكنه التقاط بعض أعمال كاميرون لإعادة الخطة إلى مسارها الصحيح.
لإعادة تعيين العمل، يمكنك تحديد شريط الشخص الذي تم تحميله بشكل زائد لتصفية قائمة المهام، ثم تحديد مهمة لتغيير من تم تعيينها إليه. يمكنك أيضااستخدام طريقة عرض اللوحة لإعادة تعيين العمل.
في Planner ، استخدم طريقة عرض المخططات لمعرفة كيفية تقدم عملك.
-
في أعلى خطتك، اختر المخططات.
استخدم المخططات للإجابة:
يمكنك أيضا اختيار تصفية لتحديد المهام التي تراها عبر كل هذه المخططات، وتجميع حسب لفرز جزء المهام .
ما هي المهام التي يتم تشغيلها في وقت متأخر؟
يمكنك معرفة عدد المهام التي يتم تشغيلها في وقت متأخر في مخطط الحالة ، الذي يسرد عدد المهام التي لم يتم بدء تشغيلها، قيد التقدم، متأخر، ومكتمل.
يمكنك أيضا عرض المهام المتأخرة لفريقك فقط:
-
في طريقة عرض المخططات ، اختر تصفية، ثم حدد متأخر. ستظهر المهام المتأخرة فقط في جميع المخططات.
كيف تعمل مستودعاتي؟
يعرض مخطط المستودع مخططا شريطيا لعدد المهام الموجودة في كل مستودع، مرمزة بالألوان حسب تقدمها. لذلك يمكنك أن ترى في لمحة، على سبيل المثال، أي مستودع يحتوي على المهام الأحدث وأي مستودع مكتمل.
يمكنك التمرير فوق كل شريط ملون في المخطط لمعرفة عدد المهام لكل حالة. في هذا المثال، يحتوي المستودع المحظور على مهمة متأخرة واحدة.
ما هي المهام العاجلة أو المهمة؟
يعرض المخطط ذي الأولوية أي من مهامك له أولوية عاجلة أو هامة أو متوسطة أو منخفضة.
إذا رأيت عددا كبيرا جدا من المهام المتأخرة في العمود عاجل ، يمكنك استخدام أداة التصفية لإظهار جميع المهام العاجلة ومعرفة ما إذا تم تعيينها جميعا لنفس الشخص أو في نفس المستودع، واستخدام هذه المعلومات لموازنة حمل العمل.
من المحمل الزائد؟
على الرغم من أنه لا يمكنك معرفة ما إذا كان لدى شخص ما عمل معين أكثر مما لديه وقت، يمكنك معرفة ما إذا كان لدى شخص واحد مهام أكثر من أي شخص آخر. تعرض الأشرطة الموجودة في طريقة عرض المخططات عدد المهام التي تم تعيينها لكل شخص في الخطة، مرمزة بالألوان حسب التقدم.
في هذا المثال، لدى ميغان مهام متأخرة (حمراء) أكثر من أعضاء الخطة الآخرين. ليس لدى Adele و Alex العديد من المهام المعينة لهم، ويبدو أنهما على المسار الصحيح مع مهامهما. قد يكون من المنطقي معرفة ما إذا كان بإمكان (أديل) أو (أليكس) أن يلتقطوا بعض أعمال (ميغان) لإعادة الخطة إلى مسارها الصحيح.
لإعادة تعيين العمل، يمكنك تحديد شريط الشخص الذي تم تحميله بشكل زائد لتصفية قائمة المهام، ثم تحديد مهمة لتغيير من تم تعيينها إليه. يمكنك أيضا استخدام المجلس لإعادة تعيين العمل.
