عندما يكون لمهمة في مشروع ما تبعية خارجية على مهمة في مشروع آخر، يجب عليك مراجعة هذه التبعية وتحديثها بشكل دوري للتأكد من أن المهمة التابعة لا تؤثر على مسار هام المشروع. بعد تحديث التبعيات، يمكنك تصفية المهام لإظهار المهام التي تحتوي على تبعيات خارجية فقط.
ملاحظة: لا يتم تحديث جدول المشروع تلقائيا عند تغيير التبعيات الخارجية، لذلك من المهم مراجعة التبعيات وتحديثها بانتظام. عرض وتحديث التبعيات الخارجية على المهام في مشاريع أخرى ليس هو نفسه عرض وتحديث التبعيات بين المشاريع. لا ترتبط التبعيات بين المشاريع بمهام محددة.
ماذا تريد أن تفعل؟
عرض التبعيات الخارجية وتحديثها
-
اختر عرض > مخطط جانت.
-
إذا تم تشغيل أي عوامل تصفية، فقم بإيقاف تشغيلها: في علامة التبويب عرض ، في مجموعة البيانات ، حدد بلا عامل تصفية في قائمة عامل التصفية .
عند تشغيل "التصفية التلقائية"، يتم عرض سهم على يمين كل عنوان حقل. يؤدي إيقاف تشغيل "التصفية التلقائية" إلى عرض جميع المهام.
-
اختر ارتباطات project > بين المشاريع.
-
عرض المهام السابقة الخارجية أو المهام اللاحقة:
-
للاطلاع على قائمة بالمهام المرتبطة بالمهام السابقة الخارجية، حدد علامة التبويب المهام السابقة الخارجية .
-
للاطلاع على قائمة بالمهام المرتبطة بالمهام اللاحقة الخارجية، حدد علامة التبويب المهام اللاحقة الخارجية .
-
-
للحصول على تغييرات على المهام السابقة الخارجية التي تؤثر على المهام اللاحقة في مشروعك، راجع عمود الاختلافات .
تتضمن الاختلافات عادة تاريخ بدء أو انتهاء جديد للسابق الخارجي أو الخلف الخارجي. عادة ما يكون التاريخ الجديد نتيجة مدة متغيرة أو قيد أو تقدم متعقب أو معلمة أخرى. كما تظهر التغييرات التي تطرأ على اسم المهمة في عمود الاختلافات .
-
مراجعة التغييرات على الارتباطات الخارجية وقبولها:
-
لقبول التغييرات على المهام السابقة الخارجية بشكل انتقائي، في عمود المهمة ، حدد كل سابق خارجي أو لاحق يحتوي على تغييرات تريد قبولها، ثم اختر قبول.
-
لقبول جميع التغييرات، اختر الكل.
-
ملاحظات:
-
لا يمكنك التراجع عن قبول التغييرات بعد اختيار موافق — ومع ذلك، تأكد من مزامنة المشروع مع جميع الملفات الخارجية.
-
احرص على تذكر التغييرات التي لا تقبلها، لأن مشروعك لن تتم مزامنه مع الملفات الخارجية التي تحتوي على أي تغييرات ترفضها. لن يكون هناك سجل للتغييرات المرفوضة.
-
بشكل افتراضي، يتم إعلامك كلما تغيرت البيانات في مهمة مرتبطة خارجيا. عند فتح خطة تحتوي على ارتباطات خارجية، يتم عرض المهام السابقة الخارجية والخلف الخارجي والتأثيرات على جدولك، ويمكنك اختيار قبول أي تغييرات أو جميعها. إذا كنت لا تريد أن يتم إعلامك بهذه التغييرات، فاختر خيارات > الملفات > خيارات متقدمة. ضمن خيارات ربط المشاريع المتقاطعة ل، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار الارتباطات بين المشاريع عند الفتح . لقبول التغييرات تلقائيا في كل مرة تفتح فيها الخطة، حدد خانة الاختيار قبول البيانات الخارجية الجديدة تلقائيا .
-
إذا كنت تريد إخفاء المهام الخارجية، فاختر خيارات > ملف > خيارات متقدمة، ثم حدد علامة التبويب عرض. قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار إظهار المهام اللاحقة الخارجيةوإظهار المهام السابقة الخارجية .
إظهار المهام التي لها تبعيات خارجية فقط
-
اختر عرض > مخطط جانت.
-
إذا تم تشغيل أي عوامل تصفية، فقم بإيقاف تشغيلها: في علامة التبويب عرض ، في مجموعة البيانات ، حدد بلا عامل تصفية في قائمة عامل التصفية .
عند تشغيل "التصفية التلقائية"، يتم عرض سهم على يمين كل عنوان حقل. يؤدي إيقاف تشغيل "التصفية التلقائية" إلى عرض جميع المهام.
-
في علامة التبويب عرض ، في المجموعة بيانات ، اختر عامل تصفية جديد من قائمة عامل التصفية .
-
اكتب اسما جديدا لعامل التصفية في مربع الاسم .
على سبيل المثال، يمكنك كتابة المهام ذات التبعيات الخارجية.
-
في الصف الأول من عمود اسم الحقل ، حدد المهام السابقة.
-
في الصف الأول من عمود Test ، حدد contains.
-
في الصف الأول من عمود القيم ، اكتب شرطة مائلة عكسية (\) للإشارة إلى أنك تضيف ارتباطا إلى سابق خارجي.
بعد ذلك، قم بإنشاء سلسلة الاختبار للمهام اللاحقة:
-
في الصف الثاني من العمود And/Or ، حدد Or.
-
في الصف الثاني من العمود اسم الحقل ، حدد الخلف.
-
في الصف الثاني من عمود Test ، حدد contains.
-
في الصف الثاني من عمود القيم ، اكتب شرطة مائلة عكسية (\).
-
اختر حفظ لإغلاق مربع الحوار، ثم اختر تطبيق.
-
في علامة التبويب عرض ، في المجموعة بيانات ، حدد عامل التصفية الجديد من قائمة عامل التصفية لإظهار المهام التي تحتوي على مهام سابقة خارجية أو مهام لاحقة فقط.
