ملاحظة: ستبدأ هذه الميزة في طرحها ببطء لمستخدمي Windows بدءا من خريف 2024. إذا لم تتمكن من رؤية هذه الخيارات الآن، فهذا يعني أن التغييرات لم تصل إليك بعد.
عندما يتعلق الأمر بكيفية فتح الارتباطات إلى ملفات Word أو Excel أو PowerPoint المستضافة على السحابة، قد تفضل فتحها في مستعرض، أو قد تفضل فتحها في تطبيقات سطح المكتب. يفضل البعض فتحها مباشرة في Teams. الآن، يمكنك اختيار كيفية فتحها عبر تطبيقاتك بطريقة متسقة.
بدءا من خريف 2024، سيمتد تفضيل فتح ملف Teams إلى تفضيلات فتح الملف عبر تطبيقات Microsoft 365. بهذه الطريقة، عند تعيين تفضيلك لكيفية فتح الملفات في تطبيق واحد، سيتم تطبيقها باستمرار على الباقي. ستتمكن من اختيار تفضيل فتح ملف Teams بشكل منفصل.
سيتم تطبيق التفضيل المفتوح لارتباط الملف على الارتباطات التي تم النقر فوقها من Word وExcel وPowerPoint وTeams وOutlook الكلاسيكي ل:
-
ملفات Word
-
ملفات Excel
-
ملفات PowerPoint
ملاحظة: تتوفر هذه الميزة في Outlook الكلاسيكي وسرعان ماOutlook الجديد.
خطوات سريعة لتغيير كيفية فتح ارتباطات الملفات
Teams لنظام التشغيل Windows
-
قائمة السياق: حدد ارتباط الملف مع الاستمرار (أو انقر بزر الماوس الأيمن فوقه). حدد فتح في، ثم اختر تفضيلك المفتوح المفضل.
-
قائمة الإعدادات: الإعدادات والمزيد > الإعدادات > الملفات والارتباطات > تفضيل فتح الملف. راجع الإرشادات التفصيلية.
Word وExcel وPowerPoint وOutlook for Windows
-
قائمة السياق: حدد ارتباط الملف مع الاستمرار (أو انقر بزر الماوس الأيمن فوقه). حدد تعيين فتح افتراضي.
-
قائمة الإعدادات: خيارات > الملفات > خيارات متقدمة >تفضيلات فتح الملف. راجع الإرشادات التفصيلية.
تغيير كيفية فتح Teams لارتباطات الملفات
نظرا لأنه يمكنك فتح الملفات مباشرة داخل Teams، يمكن أن يختلف تفضيل فتح ملف Teams عن تفضيل فتح الملف في تطبيقات Microsoft 365.
عندما يرسل لك شخص ما ارتباطا إلى ملف في دردشة Teams، يمكنك اختيار فتح الارتباط بثلاث طرق:
-
Teams: يفتح ملفات Excel، Word، PowerPoint دون مغادرة Teams (ينطبق فقط على Teams)
-
تطبيق سطح المكتب: يفتح ملفات Excel Word وPowerPoint في تطبيقات سطح المكتب الخاصة بهم
-
المستعرض: يفتح ملفات Excel، Word، PowerPoint في المستعرض
ملاحظة: إذا اخترت الخيار الأول (Teams)، فسيظل تفضيل فتح الملف المحدد في Word وExcel وPowerPoint وOutlook الكلاسيكي كما هو. في وقت لاحق، إذا قمت بتغيير تفضيلات فتح الملف في Word أو Excel أو PowerPoint، فسيستبدل تفضيلك في Teams.
إذا كنت تفضل فتح ارتباطات الملفات في الدردشات دون مغادرة Teams، فما عليك سوى تغيير الإعداد مرة أخرى إلى Teams من صفحة إعدادات Teams:
-
في Teams، حدد الإعدادات والمزيد > الإعدادات > الملفات والارتباطات.
-
ضمن فتح ملفات Word وPowerPoint وExcel دائما في، اختر Teams أو تطبيق سطح المكتب أو المستعرض.
تغيير كيفية فتح الارتباطات Word أو Excel أو PowerPoint أو Outlook الكلاسيكي
في تطبيقات Microsoft 365 for Windows، يمكنك تعيين تفضيل فتح الملف لملفات Word وExcel وPowerPoint عند فتحها من Teams أو Outlook الكلاسيكي، طالما أن الملف مستضاف على OneDrive أو SharePoint.
للحصول على ارتباطات في Word أو Excel أو PowerPoint أو Outlook الكلاسيكي:
-
حدد (أو انقر بزر الماوس الأيمن) باستمرار على ارتباط ملف لفتح قائمة سياق عنوان URL.
-
حدد تعيين فتح افتراضي لتعيين تفضيلات فتح الملف.
-
عند تحديد تعيين فتح افتراضي، يمكنك اختيار فتح ملفات Word وPowerPoint وExcel باستخدام سطح المكتب (افتراضي)، والذي ينطبق أيضا على Outlook وTeams الكلاسيكيين. يمكنك أيضا اختيار المستعرض إذا كنت ترغب في فتح هذه الملفات في المستعرض.
تغيير إعدادات تفضيلات فتح الملف في Word أو Excel أو PowerPoint أو Outlook الكلاسيكي
بمجرد تغيير الإعدادات في تطبيق واحد، سيمتد تفضيل فتح الملف عبر الأربعة: Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
-
حدد خيارات > الملف > خيارات متقدمة >فتح التفضيلات.
-
استخدم القائمة المنسدلة لاختيار سطح المكتب أو المستعرض.
-
حدّد موافق.
تجاوز تفضيل فتح الملف في تطبيقات Microsoft 365
بمجرد تعيين تفضيل ارتباط ملف، يمكنك أيضا اختيار فتح ملف معين بطريقة مختلفة، وتجاوز تفضيل فتح الملف عن طريق تحديد القائمة فتح باستخدام .
-
حدد (أو انقر بزر الماوس الأيمن) باستمرار على ارتباط ملف لفتح قائمة سياق عنوان URL.
-
حدد فتح باستخدام لاختيار إجراء مفتوح لمرة واحدة.
تلميحات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها
إذا قمت بتعيين تفضيلات فتح الملف لفتحه في سطح المكتب، ولكن ملفاتك في Teams لا تفتح بهذه الطريقة، فراجع بعض هذه المشكلات المحتملة:
-
ليس لديك تطبيقات سطح مكتب Word أو Excel أو PowerPoint مثبتة، أو أن الملف الذي حددته غير مستضاف على OneDrive أو SharePoint.
-
لا تفتح ارتباطا إلى ملف Word أو Excel أو PowerPoint.
-
لا تستخدم اشتراكا أو حسابا تجاريا للوصول إلى ملفاتك.
-
لا يمكنك الوصول إلى ملفك من تطبيق Teams لسطح المكتب.
-
لا تزال الميزة قيد النشر ولم يتم تمكينها بعد لجمهورك.
-
بينما تعمل الميزة مع الملفات التي يتم الوصول إليها من Teams، بما في ذلك دردشة Teams، ستستمر ارتباطات الملفات المفتوحة من دردشات Teams في الفتح في المستعرض.
-
لقد حددت ارتباطا ليس ملفا Word أو Excel أو PowerPoint مستضافا في OneDrive أو SharePoint.
-
ليس لديك إصدار تطبيق Word أو Excel أو PowerPoint الذي يدعم هذه الميزة أو لم يصل إليك التغيير بعد.
-
الارتباط الذي حددته هو ارتباط عميق إلى موقع داخل ملف Word أو PowerPoint. على سبيل المثال، ارتباط إلى إشارة تعليق أو ارتباط إلى شريحة.
-
تقوم بفتح ارتباطات من المستعرض مثل SharePoint online وTeams على الويب Outlook على ويب وما إلى ذلك.
-
هذه الميزة مدعومة حاليا فقط لمستخدمي نظام التشغيل Windows الذين لديهم اشتراك Microsoft 365 مؤهل. لن يكون لمستخدمي MacOS حق الوصول إلى هذه الميزة.
