TechKnowledge Content
بينما نقترب من نهاية السنة التقويمية، حان الوقت للاستعداد لمعالجة 1099s. لن تحتاج إلى الانتظار حتى يتم إغلاق الوحدة النمطية "الحسابات المستحقة الدفع". في الواقع، هناك أشياء يمكنك القيام بها في الوقت الحالي للمساعدة في ضمان إنتاج ناجح وسلس من 1099s هذا العام. راجع الخطوات في قائمة الاختيار هذه قبل تشغيل 1099s.
إعداد AP (03.950.00)
- معلومات 1099 - تحقق من ملء الحقول
بالبيانات الصحيحة.
- تحقق من أن حد 1099 يساوي الحد الأدنى ل IRS الحالي.
صيانة المورد (03.270.00) - يجب أن يكون حقل
المورد 1099 نعم.
- يجب عرض رقم المربع الافتراضي 1099 المناسب.
- التحقق من دقة المبالغ التي تظهر في مربعات السنة 1099.
- يجب ملء الحقل "الم ID Nbr" الضريبي. إذا لم يكن الأمر كذلك، ستطبع "طلب TIN من المورد" على تقرير المعاينة 1099 (03.730).
تقرير معاينة 1099 (03.730.00) و"تقرير الرصيد التجريبي للموردين" (03.650.00) - إنشاء التقارير ومقارنتها قبل إنتاج
1099s لضمان دقة كل المعلومات التي تم الإبلاغ عنها في سنة التقويم الحالية.
- سيعرض تقرير معاينة 1099 كل المعلومات 1099، بما في ذلك رقم تعريف ضريبة المورد (TIN) ومبالغ الصندوق 1099 والمدفوعات الإجمالية للموردين الخاضعة لتقارير 1099.
- إذا كانت هناك حاجة إلى تصحيحات، يمكن إدخالها في صيانة مورد AP (03.270.00) - 1099 معلومات مع وضع التهيئ، أو باستخدام إعادة إنشاء محفوظات 1099 في التحقق من تكامل
AP (03.990.00).
التحقق من تكامل AP (03.990.00) – إعادة إنشاء محفوظات 1099 - يمكن أن يكون لدى سولومون IV4.21 والإصدارات الأحدث 1099 رصيدا أعيد بنائها قبل إنتاج
1099s.
- للتحقق من تكامل AP خانة اختيار لإعادة إنشاء محفوظات 1099 يجب تحديدها.
- أثناء المعالجة، تأكد من عدم عمل أي شخص في الحسابات واجبة الدفع.قد يشمل ذلك إصدار دفعات من وحدات نموذجية أخرى تقوم بإنشاء دفعات AP.
- لن تقوم عملية إعادة إنشاء 1099 ببناء 1099 أرصدة إذا لم يتم إعداد الموردين بشكل صحيح ك 1099 موردين من البداية. تعيد هذه العملية بناء كل 1099 توازنات من معلومات معاملات AP التي تحتوي بالفعل على بيانات 1099. إذا لم يتم إنشاء الإيصال باستخدام مربع 1099، فإن التحقق من التكامل 1099 لن يحدث أي شيء. ولكنه سيزيل أي مبالغ تم تهييتها. لهذا السبب، يجب مراعاة الاعتبارات التالية قبل تنفيذ إجراء إعادة إنشاء.
- تجهيز الرصيد: إذا تم استخدام "وضع التحضر" أو أي طريقة أخرى غير المعاملات لتحديث 1099 رصيدا خلال السنة الضريبية، سيتم فقدانها أثناء عملية إعادة البناء. يجب تطوير إجراء لتحديث أرصدة 1099 التي تم إعادة إنشائها باستخدام المعلومات الأولية.
- استبقاء البيانات: إذا تم الاحتفاظ بتفاصيل AP لأقل من عام واحد بسبب معالجة "حذف تفاصيل AP" (03.540.00)، فاستعادة السجلات التي تحتوي على معلومات السنة الضريبية قبل إعادة إنشاء أرصدة 1099 أو تطوير إجراء لتحديث أرصدة 1099 التي تم إعادة بنائها باستخدام معلومات النسخ الاحتياطي.
- تحويل النظام: إذا تم تحويل أي معلومات عن السنة الضريبية من نظام آخر، ولكن لم يتم إعادة إنشاء كل أرصدة AP الداعمة والمستند والمستند والضبط وسجلات المعاملات في قاعدة البيانات الجديدة، فطور إجراء لتحديث أرصدة 1099 التي تم إعادة إنشائها بمعلومات التحويل.
1099 Forms (03.740.00) وإنشاء وسائط مغناطيسية 1099 (03.742.00) - تخضع التنسيقات والبيانات اللازمة ل
1099s لقواعد ولوائح IRS.
- يوفر سليمان حزمة تحديث Year-End السنوية التي تتضمن أحدث معلومات IRS.
- راجع نشرة سولومون التقنية التي تأتي مع حزمة Year-End التحديث. سيتم تفصيل التغييرات المهمة التي تم إدخالها على إنتاج 1099s.
عنصر تحكم سنة التقويم 1099 (03.530.00) - بعد إكمال عملية إنتاج 1099، قد يكون من الضروري استخدام هذه الشاشة إزالة معلومات 1099 القديمة أو تغيير حالة سنوات التقويم الحالية
والسنوات 1099 القادمة.
- يتم تجميع 1099 مبلغا للموردين استنادا إلى تاريخ التحقق. عند محاولة طباعة عمليات التحقق من الحسابات المستحقة الدفع (03.620.00) التي تم تاريخها مع سنة تقويمية لم يتم إعدادها ك سنة مفتوحة 1099، رسالة النظام 532: "يجب أن يكون التاريخ في سنة مفتوحة 1099، يرجى إعادة إدخال' سيتم عرضها. عند حدوث ذلك، يتوفر خياران من خيارات العملية.
- إزالة أقدم سنة - إذا لم تظهر السنة التقويمية الجديدة ك السنة الحالية أو السنة القادمة 1099، فإن هذا الخيار سيقم ب إزالة بيانات 1099 من السنة الحالية 1099 وزيادة الأرقام في السنة الحالية 1099 وسنة 1099 القادمة بنسبة واحدة. نظرا لأنه يمكن أن يكون لديك سنتين مفتوحتين من 1099data، فقد تحتاج إلى الانتظار حتى نهاية السنة الجديدة قبل إزالة السنة الأولى، في حالة بعض من 1099sneed أن يتم تصحيحها ثم إعادة طباعتها.
من المستحسن إنشاء نسخ احتياطية قابلة للاستعادة من قاعدة البيانات قبل هذه العملية مباشرة.
- تغيير الحالة - تغيير حالة السنة الحالية أو السنة القادمة 1099.
كانت هذه المقالة TechKnowledge Document ID:135231
