كيفية إرسال طلبات إلى الموافقين المختلفين في "إدارة طلبات الشراء" في مدخل الأعمال

الخطوة 1: إعداد إدارة ال عام السماح للمستخدمين بتغيير الموافق

1. انقر فوق الإعدادات، وانقرفوق تطبيق الإعدادات ، وانقر فوق طلبات ، ثم فوق إدارة المستخدمين.

2. انقر فوق المستخدم الذي يقوم بإنشاء الواجبات، ثم انقر فوق تعديل.
   

3. في منطقة الموافقة، انقر لتحديد خانة الاختيار تغيير الموافق، ثم انقر فوق حفظ.

الخطوة 2: إعداد التسلسل الهيكلي للموافقة

1. انقر فوق الإعدادات، وانقر فوق تطبيق الإعدادات، وانقر فوق طلبات ،ثم انقر فوق التسلسلات الهيكلية للموافقة .
   

2. في منطقة قائمة الموافقة الهيكلية، انقر فوق التسلسل الهيكلي للموافقة الذي تم تعيينه إلى الشركة، ثم انقر فوق تعديل.
   

3. في منطقة تفاصيل التسلسل الهيكلي للموافقة، انقر لتحديد خانة الاختيار يمكن أن يكون المستخدم أو الدور في التسلسل الهيكلي للموافقة عدة مرات.

4. حدد المستخدمين الذين سيكونون منشئي الزوار، ثم أضف هؤلاء المستخدمين إلى شجرة التسلسل الهيكلي للموافقة. أضف هؤلاء المستخدمين بمستوى أدنى من كل الموافقين الذين سيقدم المستخدمون طلباتهم. على سبيل المثال، قد يقدم Pilar Ackerman طلبات إلى كريس سيز ون إلى ميندي مارتن. سيتشابه التسلسل الهيكلي للموافقة مع ما يلي:
   
   

   مسؤول (دور) كريس
   
   سيز
   - بيلار أكيرمان
   ميندي مارتن
   - Pilar Ackerman

الخطوة 3: تعيين الموافق كموافق افتراضي للمستخدم

ملاحظة يمكنك الحصول على موافقة افتراضية واحدة فقط في شجرة التسلسل الهيكلي. يصبح المستخدم الأول الذي تضيفه إلى شجرة التسلسل الهيكلي المستخدم الافتراضي. يمكنك تحديد المستخدم الافتراضي بواسطة أيقونة "خانة الاختيار الدائرية" التي يتم عرضها بجانب أيقونة رأس المستخدم.

1. في التسلسل الهيكلي للموافقة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المستخدم ضمن الموافق الذي تريد تعيينه كموافق افتراضي، ثم انقر فوق تعيين كافتراضي.

2. انقر فوق موافق.

3. انقر فوق موافق لحفظ شجرة التسلسل الهيكلي.

الخطوة 4: إنشاء إذن، ثم تحديد أحد الموافقين

1. إنشاء التمويل.

2. في صفحة تفاصيل طلب الشراء، انقر فوق إظهار المزيد من المهام.

3. في منطقة المزيد من المهام، انقر لتحديد خانة الاختيار إرسال وإرسال طلب الشراء إلى.

4. في القائمة إرسال طلب الشراء وإرساله إلى، انقر فوق الموافق الذي تريد الموافقة عليه.
   

5. انقر فوق موافق.