كيفية استخدام حسابات الأرباح المحتفظ بها للقسمة في "دفتر الأستاذ العام" في Microsoft Dynamics GP

TechKnowledge Content

ملخص
تصف هذه المقالة وظائف حسابات الأرباح المحتفظ بها للقسمة في "دفتر الأستاذ العام" في Microsoft Dynamics GP.


مزيد من المعلومات


عند تحديد خانة الاختيار إغلاق إلى أجزاء الحسابات القسمة في النافذة إعداد دفتر الأستاذ العام، يجب اتباع هذه الخطوات لإغلاق السنة بنجاح في "دفتر الأستاذ العام":

1. في Microsoft Dynamics GP، في قائمة Microsoft Dynamics GP، قم ب الإشارة إلى أدوات، وأشير إلى إعداد، وأشير إلى المالية، ثم انقر فوق دفتر الأستاذ العام.

2. في النافذة إعداد دفتر الأستاذ العام، تحقق من تحديد خانة الاختيار إغلاق إلى أجزاء الحسابات القسمة، ثم انقر فوق زر البحث.

3. في القائمة "معر ة المقطع"، انقر فوق "معر ة المقطع". يتم استخدام "معرّف المقطع" هذا عند إغلاق السنة في "دفتر الأستاذ العام".

4. انقر فوق بطاقات، وأشير إلى المالية، ثم انقر فوق حساب. في نافذة صيانة الحساب، قم بإنشاء حسابات الأرباح المحتفظ بها الضرورية لم ID المقطع الذي أدخلته في الخطوة 1.

للعثور على الحسابات التي تم الاحتفاظ بها الضرورية لإنشاءها، اتبع الخطوات التالية:

1. في Microsoft Dynamics GP، في قائمة Microsoft Dynamics GP، قم ب الإشارة إلى أدوات ،وأشر إلى إعداد ،وأشر إلى المالية ،ثم انقر فوق مقطع.

2. في نافذة إعداد مقطع الحساب، انقر فوق "معر ة المقطع" في القائمة "معر ة المقطع". لاحظ القيم التي يتم عرضها في العمود رقم.

3. استخدم القيم في العمود "رقم" عند إنشاء حسابات في نافذة "صيانة الحساب".

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

على سبيل المثال:
إذا كان حساب الأرباح المحتفظ بها هو 01-000000-3000-001-0 وأغلقت حسابات الأرباح المحتفظ بها على مستوى القسمة إلى الجزء الثاني، فيما يلي مثال على حسابات الأرباح المحتفظ بها التي يجب إنشاؤها لكل رقم حساب.

في المثال التالي، استخدم نفس رقم حساب الأرباح المحتفظ بها 01-000000-3000-001-0 ولكن حدد لإغلاق المقطع الأول. إليك ما قد تمثله حسابات الأرباح المحتفظ بها المقابلة.

ملاحظة إذا تم إنشاء حساب وحدة له قيمة مقطع مختلفة للمشرق الذي سيتم استخدامه لإغلاقه، يجب إنشاء حساب أرباح محتفظ به منفصل. يجب أن يتضمن حساب الأرباح المحتفظ به المنفصل هذا قيمة المقطع المستخدمة في حساب الوحدة إذا تم نشر المعاملات إلى حساب الوحدة. في المثال، افترض أن الشركة تغلق باستخدام المقطع الأول. تم إنشاء حساب الوحدة ك حساب 05-598421-6451-0002-0. وبالتالي، يجب أيضا إنشاء حساب الأرباح المحتفظ بها 05-000000-3000-001-0 إذا تم استخدام الحساب 05-598421-6451-0002-0 في أي معاملات. يجب إنشاء حساب الأرباح المحتفظ بها الإضافي على الرغم من أنه يتم التعامل مع حسابات الوحدات ك حسابات ورقة الموازنة.