مقدمة
النافذة "صيانة الحروف" في "إدارة المجموعات" في Microsoft Dynamics GP. تصف هذه المقالة كيفية استخدام نافذة صيانة الحروف لإنشاء رسالة مجموعة جديدة في Microsoft Office Word. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تعديل رسالة مجموعة موجودة تم إنشاؤها في Word.
مزيد من المعلومات
لاستخدام نافذة صيانة الحروف لإنشاء رسالة مجموعة جديدة أو لتعديل رسالة مجموعة موجودة، اتبع الخطوات التالية:
|
1. |
في القائمة بطاقات، قم ب الإشارة إلى المبيعات ، ثم انقر فوق رسائل المجموعة . |
|
2. |
في الحقل "تحديد الحرف"، اكتب "معرف الحرف" لإنشاء رسالة مجموعة جديدة. أو، حدد "معرف الحرف" من رسالة المجموعة الموجودة التي تريد تعديلها. |
|
3. |
في القائمة "معرّف الإجراء الافتراضي"، انقر فوق "معرّف الإجراء" إذا كان ذلك ضروريا. |
|
4. |
انقر لتحديد خانة الاختيار Microsoft Word المستند. |
|
5. |
انقر فوق أيقونة المجلد، ثم انقر فوق المجلد حيث تريد حفظ رسالة المجموعة. |
|
6. |
في الحقل اسم الملف، اكتب اسم ملف لرسالة المجموعة، ثم انقر فوق فتح . |
|
7. |
انقر فوق زر السهم الأزرق لليمين لبدء تشغيل Word. |
|
8. |
في مستند Word الفارغ، انقر فوق قائمة الوظائف الإضافية. |
|
9. |
في منطقة "عارضات الأدوات المخصصة"، انقر فوق أي من الرأسين التاليين لعرض قائمة الحقول المتوفرة التي يمكنك استخدامها في الحرف المخصص: • الفاتورة |
|
10. |
انقر فوق الحقول التي تريد إضافتها إلى رسالة المجموعة. |
|
11. |
انقر فوق حفظ ، ثم قم بالخروج من Word. |
|
12. |
في نافذة صيانة الحروف، انقر فوق حفظ لحفظ رسالة المجموعة. |
ملاحظات
• إذا كنت تستخدم Microsoft Office Word 2007، فيجب حفظ المستند الخاص بك في التنسيق التالي:
مستند Word 97 - 2003
• لا تتوفر فئة المجموعة في مساعد كتابة الرسائل إذا كان Microsoft Dynamics GP مسجلا لإدارة المجموعات. يحدث هذا السلوك أيضا بالنسبة إلى الخيار إعداد رسالة مجموعة عند النقر فوق كتابة رسائل في نافذة صيانة العملاء.
للتحقق من أنك مسجل في إدارة المجموعات، انقر فوق القائمة تعليمات، وانقر فوق حول Microsoft Dynamics GP ، ثم انقر فوق خيارات . تملك "رسائل المجموعات" في "إدارة المجموعات" وظائف أكثر من "مساعد كتابة الرسائل".
للوصول إلى رسائل المجموعة، اتبع الخطوات التالية:
|
1. |
انقر فوق بطاقات، وانقر فوق المبيعات، ثم فوق رسائل المجموعة. |
|
2. |
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك اختيار رسالة مجموعة افتراضية في نافذة رسائل الاستعلام. لفتح نافذة رسائل الاستعلام، انقر فوق المعاملات، وانقر فوق المبيعات، ثم فوق رسائل الاستعلام . |
|
3. |
في نافذة رسائل المجموعة، أنشئ رسالة من البداية في Microsoft Dynamics GP، أو انقر لتحديد خانة الاختيار Microsoft Word لإنشاء حرف في Word. يمكنك كتابة الحرف في Word، ثم يمكنك استخدام نافذة "رسائل المجموعة" للاستعراض إلى الملف. |
|
4. |
انقر فوق سهم التوسيع الأزرق مع تحديد الملف في هذه النافذة لفتح Word وتحرير الحرف. وفقا للإصدار الذي تستخدمه من Word، يختلف موضع شريط أدوات Microsoft Dynamics GP. ومع ذلك، يمكنك استخدام الأزرار على شريط الأدوات لإضافة وظائف المجموعات إلى رسالتك. على سبيل المثال، يمكنك إدراج دالة الفواتير المتأخرة في الرسالة، وستطبع الرسالة قائمة بالفواتير المتأخرة للعميل. يمكنك أيضا إدراج الدالات دون استخدام Word لإنشاء الحرف باستخدام نافذة صيانة خطاب إدارة المجموعات. |
إخلاء مسؤولية
لا تقدم MICROSOFT و/أو مورديها أي ضمانات أو تقديم أي ضمانات حول مدى ملاءمة المعلومات المضمنة في المستندات والرسومات ذات الصلة المنشورة على هذا الموقع ("المواد") أو وثوقيتها أو دقتها لأي غرض.
قد تحتوي المواد على أخطاء فنية أو أخطاء مطبعية وقد تتم مراجعتها في أي وقت ودون إشعار. وإلى الحد الأقصى الذي يسمح به القانون المعمول به، تبرر شركة MICROSOFT و/أو مورديها المسؤولية وتستثني كل التمثيلات أو الضمانات أو الشروط سواء كانت صريحة أو ضمنية أو قانونية، بما في ذلك على سبيل المثال لا يقتصر على التمثيلات أو الضمانات أو شروط الملكية أو عدم الانتهاك أو الشرط أو الجودة المرضية والتاجرة واللياقة لغرض معين، فيما يتعلق بالمواد.
