كيفية تحرير تقرير حالة أمر الشراء لحساب الفرق بين الفاتورة والشحن

TechKnowledge Content

ملخص
تصف هذه المقالة كيفية تحرير تقرير حالة أمر الشراء في كاتب التقرير لحساب الفرق بين ما تمت فوترته وما تم شحنه في معالجة أمر الشراء لمواءمة المخزون مع دفتر الأستاذ العام.

مزيد من المعلومات

لتحديد هذا الفرق حتى تتمكن من إضافته إلى قيمة المخزون وتحديد قيمة "دفتر الأستاذ العام"، يجب إضافة حقل محسوب إلى تقرير حالة أمر الشراء في "كاتب التقرير". لإضافة هذا الحقل المحسوب، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر فوق أدوات، وانقر فوق تخصيص، وانقر فوق كاتب التقرير، وحدد منتج Great Plains، ثم انقر فوق موافق.

2. انقر فوق تقارير، وحدد حالة أمر شراء POP مفصلة من قائمة التقارير الأصلية، ثم انقر فوق إدراج.

3. حدد حالة أمر شراء POP مفصلة من قائمة التقارير المعدلة، وانقر فوق فتح، ثم انقر فوق تخطيط في نافذة تعريف التقرير.

4. انقر فوق تخطيط في نافذة مربع الأدوات، وحدد حقل محسوب، ثم انقر فوق جديد لإنشاء حقل محسوب جديد.

5. تسمية تباين الحقل المحسوب الجديد.

6. انقر فوق الأبوين الأيسرين، وانقر فوق علامة التبويب حقل، وانقر لتحديد كمية سطر إيصال الشراء كمورد، وانقر لتحديد Qty Invoiced ك الحقل، ثم انقر فوق إضافة.

7. انقر فوق علامة الطرح، وانقر فوق علامة التبويب حقل، وانقر لتحديد كمية سطر إيصال الشراء كمورد، وانقر لتحديد Qty Shipped ك الحقل، ثم انقر فوق إضافة.

8. انقر فوق الأبوين الأيمنين، ثم انقر فوق علامة الضرب.

9. انقر فوق علامة التبويب حقل، وانقر لتحديد كمية سطر إيصال الشراء كمورد، وانقر لتحديد تكلفة إيصال التقسيم كال حقل، وانقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق لإغلاق نافذة تعريف الحقل المحسوب.

10. اسحب التباين من النافذة "تخطيط مربع الأدوات" إلى النافذة "تخطيط التقرير"، ثم ضعه في "جزء "التقرير" (B) في الجانب الأيمن.

11. اسحب التباين من النافذة "تخطيط مربع الأدوات" إلى النافذة "تخطيط التقرير" ووضعه في المقطع "ترجيف 1" (F1) من التقرير إلى اليمين، وانقر نقرا مزدوجا فوق الحقل Variance في F1 لفتح النافذة خيارات حقل التقرير.

12. انقر لتحديد المجموع كنوع الحقل، ثم انقر فوق موافق لإغلاق نافذة خيارات حقل التقرير.

13. انقر فوق X لإغلاق النافذة تخطيط التقرير، وانقر فوق حفظ لحفظ التغييرات في تخطيط التقرير هذا، ثم انقر فوق موافق.

14. انقر فوق ملف، ثم فوق Microsoft Great Plains للخروج من كاتب التقارير والعودة إلى البرنامج.

15. انقر فوق إعداد، وانقر فوق نظام، وانقر فوق الأمان، وحدد "اسم المستخدم"، وحدد الشركة، وحدد منتج السهول العظمى، وحدد نوع التقارير المعدلة، وحدد سلسلة الشراء، وانقر نقرا مزدوجا فوق حالة طلب شراء POP مفصلة بحيث تظهر نجمة بجانب اسم التقرير، ثم انقر فوق موافق.

ملاحظة يوفر لك ذلك رقما، إذا أضفته إلى قيمة المخزون، سيمنحك قيمة "دفتر الأستاذ العام". وهو الفرق بين ما تم فوترته وما تم شحنه. إذا تم إصدار فاتورة، يتم تحديث دفتر الأستاذ العام. إذا تم الشحن، يتم تحديث المخزون. إذا تم شحنه وفوترته بالتكاليف المختلفة، سيتم أيضا طباعة هذا التباين.

للاطلاع على مثال لهذا التقرير، انقر فوق الارتباط التالي ثم قم بتنزيل الحزمة:

https://mbs.microsoft.com/downloads/customer/TK2183.package لاستيراد ملف حزمة إلى "السهول العظمى"، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بتنزيل ملف الحزمة إلى سطح المكتب.

2. في السهول العظمى، انقر فوق أدوات، وانقر فوق تخصيص، ثم فوق تخصيص الصيانة.

3. في صيانة التخصيص، انقر فوق استيراد.

4. في النافذة استيراد ملف الحزمة، انقر فوق استعراض واستعراض إلى سطح المكتب الخاص بك؛ حدد ملف الحزمة الذي قمت بتنزيلها، ثم انقر فوق فتح.

5. بعد أن تكون الحزمة في النافذة استيراد ملف حزمة، انقر فوق موافق.

ملاحظة قد يتم مطالبتك الكتابة فوق الملف الموجود. يؤدي اختيار نعم إلى الكتابة فوق التقرير المعدل الموجود. قد ترغب في إنهاء التقرير الموجود الخاص بك ثم إنشاء نسخة احتياطية له قبل الكتابة فوقه.

6. الوصول إلى التقرير في كاتب التقارير.

كانت هذه المقالة TechKnowledge Document ID: 2183