كيفية تحسين نتائج البحث باستخدام عوامل التصفية في تطبيق Microsoft 365 Copilot

ما يمكنك فعله

تطبيق عوامل التصفية للتركيز على:

• نطاق التاريخ: راجع المحتوى الأخير فقط.

• نوع الملف: قصر النتائج على Word أو Excel أو PowerPoint أو ملفات PDF.

• الأشخاص: ابحث عن عناصر من كتاب أو متعاونين محددين.

جرّبه

1. في تطبيق Microsoft 365 Copilot، حدد بحث وأدخل الاستعلام الخاص بك.

2. في صفحة النتائج، اختر عوامل التصفية.

3. لإظهار المحتوى الأخير:

   1. حدد التاريخ واختر نطاقا مثل آخر 7 أيام أو الشهر الماضي.

4. للحد حسب نوع الملف:

   1. حدد نوع الملف واختر Word أو Excel أو PowerPoint أو PDF.

5. لتضييق نطاقها حسب الكاتب:

   1. حدد الأشخاص، ثم أدخل اسم الشخص أو اختر من الاقتراحات.

6. اجمع بين عوامل التصفية للحصول على النتائج الأكثر دقة.

تلميحات للحصول على أفضل نتيجة

• ابدأ على نطاق واسع، ثم أضف عوامل التصفية واحدا تلو الآخر.

• استخدم عوامل تصفية واضحة لإعادة التعيين وتجربة تركيبة مختلفة.

• إذا كنت لا تزال غير قادر على العثور على ما تحتاجه، فتحقق من حسابك أو أذوناتك.