تخطي إلى المحتوى الرئيسي
الدعم
تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft
تسجيل الدخول أو إنشاء حساب.
مرحباً،
تحديد استخدام حساب مختلف!
لديك حسابات متعددة
اختر الحساب الذي تريد تسجيل الدخول باستخدامه.

تصف هذه المقالة كيفية تصدير تقرير في Microsoft Dynamics GP Microsoft Office Excel 2007.

ملاحظة توضح الخطوات التي تم تقديمها في هذه المقالة كيفية تصدير تقرير تفاصيل الرصيد التجريبي إلى Microsoft Excel 2007. ومع ذلك، تنطبق هذه الخطوات على كل التقارير في Microsoft Dynamics GP.

مقدمة

تصدير تقرير إلى Microsoft Excel

لتصدير تقرير مثل تقرير تفاصيل الرصيد التجريبي Microsoft Excel، اتبع الخطوات التالية:

  1. في Microsoft Dynamics GP، قم ب الإشارة إلى مالية في القائمة تقارير، ثم انقر فوق رصيد الإصدار التجريبي.

  2. في النافذة تقرير الرصيد التجريبي، انقر فوق مفصل في القائمة تقارير.

  3. قم بتنفيذ أحد الإجراءين التاليين:

    • حدد خيار تقرير موجود، ثم انقر فوق تعديل.

    • إنشاء تقرير جديد. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

      1. انقر فوق جديد.

      2. في النافذة خيارات تقرير الرصيد التجريبي، اكتب اسما لخيار التقرير الذي تريد استخدامه.

      3. في المقطع تضمين، انقر لتحديد خانة الاختيار نشر الحسابات.

      4. حدد الإعدادات والقيود التي تريد استخدامها مع خيار التقرير الجديد. بعد ذلك، انقر فوق موافق.

  4. حدد خيارات الوجهة. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

    1. انقر فوق الزر الوجهة.

    2. انقر لتحديد خانة الاختيار الوجهة إلى الشاشة و خانة الاختيار إلى ملف.

    3. انقر فوق أيقونة المجلد.

    4. في النافذة "حفظ إلى تصدير ملف"، استعرض بحثا عن المكان الذي تريد حفظ التقرير فيه.

    5. في المربع حفظ بنوع، انقر فوق ملفات Comma Delimited.

    6. في المربع اسم الملف، اكتب اسما للملف.

    7. انقر فوق Save (حفظ).

    8. في النافذة وجهة التقرير، انقر فوق الخيار استبدال، ثم انقر فوق موافق.

  5. في نافذة خيارات تقرير الرصيد التجريبي، انقر فوق الزر طباعة لطباعة التقرير. بعد انتهاء طباعة التقرير إلى الشاشة، أغلق النافذة.

  6. افتح الملف في Microsoft Excel. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

    1. ابدأ Excel.

    2. انقر فوق Microsoft Office، ثم انقر فوق فتح.

    3. في النافذة فتح، حدد موقع التقرير المحفوظ، ثم افتح الملف.

      ملاحظة إذا لم يتم عرض الملف، انقر فوق كافة الملفات (*.*) في المربع ملفات من النوع، ثم انقر فوق فتح.

  7. لعرض البيانات بالكامل في كل خلية، اتبع الخطوات التالية:

    1. حدد كل الأعمدة.

    2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق تنسيق في المجموعة خلايا، ثم انقر فوق AutoFit Column Width.

تعديل تقرير قبل التصدير إلى Excel

قد لا يتم محاذاة البيانات الموجودة في التقارير بشكل صحيح مع الأعمدة المناسبة بعد استيراد التقرير إلى Excel. على سبيل المثال، في مثال تفاصيل الرصيد التجريبي، قد لا يتم محاذاة حقل المبلغ الإجمالي مع مبلغي الخصم والرصيد.

قد تحدث هذه المشكلة عندما لا تتطابق عدد حقول رؤوس الأعمدة مع عدد حقول التفاصيل.

لمنع حدوث هذه المشكلة، قم بإنشاء حقول في كاتب التقارير تعمل كتصفية بحيث يتطابق عدد حقول الرأس مع عدد حقول التفاصيل. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: انقر فوق التقرير، ثم افتح التقرير في كاتب التقرير

  1. إذا كان لديك أي تقارير معدلة من Microsoft Dynamics GP، فعدل الملف Reports.dic. لتحديد موقع الملف Reports.dic، اتبع الخطوات التالية:

    1. افتح النافذة تحرير ملف بدء تشغيل. للقيام بذلك، يمكنك القيام بوا أحد الخطوات التالية:

      • Microsoft Dynamics GP 10.0 في قائمة

        Microsoft Dynamics GP،قم ب الإشارة إلى أدوات ، وأشير إلى إعداد ، وأشير إلى النظام ، ثم انقر فوق تحرير ملف التشغيل .

      • Microsoft Dynamics GP 9.0 من القائمة أدوات، قم ب الإشارة إلى إعداد ، وأشير إلى النظام ، ثم

        انقر فوق تحرير ملف التشغيل.

      ملاحظة إذا تم مطالبتك بإدخال كلمة مرور النظام، فادخل كلمة المرور، ثم انقر فوق موافق.

    2. في Microsoft Dynamics GP 10.0 وفي Microsoft Dynamics GP 9.0، انقر فوق Microsoft Dynamics GP في النافذة تحرير ملف التشغيل.

      ملاحظة يتم عرض المسار في المربع تقارير.

  2. افتح كاتب التقرير. للقيام بذلك، يمكنك القيام بوا أحد الخطوات التالية:

    • Microsoft Dynamics GP 10.0 في قائمة

      Microsoft Dynamics GP،قم ب الإشارة إلى أدوات ، وأشير إلى تخصيص ، ثم انقر فوق كاتب التقارير .

    • Microsoft Dynamics GP 9.0 من القائمة أدوات، قم ب الإشارة إلى

      تخصيص، ثم انقر فوق كاتب التقرير.

  3. افتح التقرير في "كاتب التقرير". للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

    1. في قائمة المنتجات، انقر فوق Microsoft Dynamics GP. بعد ذلك، انقر فوق موافق.

    2. انقر فوق تقارير.

    3. في المقطع التقارير الأصلية، حدد التقرير الذي تريد تعديله، ثم انقر فوق إدراج. على سبيل المثال، أدرج تقرير تفاصيل الرصيد التجريبي.

    4. في القائمة التقارير المعدلة، حدد التقرير الذي تريد تعديله، ثم انقر فوق فتح. على سبيل المثال، افتح تقرير تفاصيل الرصيد التجريبي.

    5. في نافذة تعريف التقرير، انقر فوق تخطيط.

الخطوة 2: إنشاء حقل محسوب جديد

  1. في نافذة مربع الأدوات، انقر فوق الحقول المحسوبة في قائمة الحقول، ثم انقر فوق جديد.

  2. في نافذة تعريف الحقل المحسوب، اكتب تعبئة في حقل الاسم.

  3. في القائمة نوع النتيجة، انقر فوق سلسلة.

  4. في المنطقة نوع التعبير، انقر فوق محسوب.

  5. على علامة التبويب ثوابت، انقر فوق سلسلة في القائمة النوع.

  6. اترك المربع ثابت فارغا. بعد ذلك، انقر فوق إضافة.

  7. انقر فوق موافق لحفظ الحقل المحسوب. بعد ذلك، أغلق النافذة.

الخطوة 3: إضافة الحقل المحسوب الجديد إلى تخطيط التقرير

اسحب الحقل المحسوب الذي تم إنشاؤه حديثا إلى المقطع المناسب في نافذة تخطيط التقرير. بعد القيام بذلك، يتطابق عدد الحقول التي تحتوي على رؤوس مع عدد الحقول التي تحتوي على تفاصيل أو مبالغ.

الخطوة 4: حفظ التقرير، ثم إنهاء كاتب التقرير

  1. انقر فوق الزر إغلاق لإغلاق نافذة تخطيط التقرير.

  2. انقر فوق حفظ عندما تتلقى الرسالة التالية:

    هل تريد حفظ التغييرات في تخطيط التقرير هذا؟

  3. انقر فوق موافق لإغلاق نافذة تعريف التقرير.

  4. في القائمة ملف، انقر فوق Microsoft Dynamics GP.

الخطوة 5: تعيين أذونات الأمان للتقرير المعدل

لتعيين أذونات الأمان للتقرير المعدل، استخدم أحد الأساليب التالية.

الطريقة 1: استخدام الأمان في Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. في قائمة Microsoft Dynamics GP، قم ب الإشارة إلى أدوات ،وأشير إلى إعداد ،وأشير إلى الأمان، ثم انقر فوق نماذج بديلة/معدلة والتقارير.

  2. في المربع الم ID ( الم ID ) ، اكتب الم ID الخاص المستخدم الذي سيطبع هذا التقرير المعدل.

  3. في قائمة المنتجات، انقر فوق Microsoft Dynamics GP.

  4. في القائمة النوع، انقر فوق تقارير.

  5. توسيع المبيعات.

  6. قم بتوسيع عقدة الطلب أو نموذج الفاتورة الذي قمت بتعديله.

  7. انقر فوق Microsoft Dynamics GP (تاريخ التعديل).

    ملاحظة تظهر علامة الاختيار بجانب الاسم.

  8. انقر فوق Save (حفظ).

الطريقة 2: استخدام الأمان المتقدم في Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. في القائمة أدوات، قم ب الإشارة إلى إعداد، وأشير إلى النظام، ثم انقر فوق أمان متقدم. إذا تم مطالبتك بذلك، فا اكتب كلمة مرور النظام.

  2. انقر فوقعرض ، ثم انقر فوق بديل وتعديل ومخصص.

  3. قم بتوسيع Microsoft Dynamics GP، ووسعالتقارير ، ووسع المبيعات ،ثم قم بتوسيع عقدة عرض الأسعار أو الطلب أو نموذج الفاتورة الذي قمت بتعديله.

  4. انقر فوق Microsoft Dynamics GP (تاريخ التعديل).

  5. انقر فوق تطبيق، ثم انقر فوق موافق.

ملاحظة بشكل افتراضي، يتم تحديد المستخدم الحالي والشركة الحالية عند بدء تشغيل الأمان المتقدم. يتم إجراء أي تغييرات للمستخدم والشركة الحاليين. ومع ذلك، يمكنك تحديد مستخدمين وشركات إضافية في منطقة الشركة وفي منطقة المستخدم في نافذة الأمان المتقدم.

الطريقة 3: استخدام أمان Microsoft Dynamics GP في Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. في القائمة أدوات، قم ب الإشارة إلى إعداد، وأشير إلى النظام، ثم انقر فوق الأمان. إذا تم مطالبتك بذلك، فا اكتب كلمة مرور النظام.

  2. في القائمة "تعريف المستخدم"، حدد الم ID الخاص بالمستخدم الذي سيستخدم التقرير.

  3. في القائمة النوع، انقر فوق التقارير المعدلة.

  4. في القائمة سلسلة، انقر فوق المبيعات.

  5. في المربع قائمة الوصول، انقر نقرا مزدوجا فوق نموذج الطلب أو الفاتورة الذي قمت بتعديله، ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظة تظهر النجمة بجانب اسم التقرير.

مزيد من المعلومات

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟
بالضغط على "إرسال"، سيتم استخدام ملاحظاتك لتحسين منتجات Microsoft وخدماتها. سيتمكن مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك من جمع هذه البيانات. بيان الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!

×