لا يتم عرض ملاحظات المجموعة بالكامل في التقارير في "إدارة المجموعات" باستخدام Microsoft Dynamics GP

الأعراض

يتم سحب الملاحظات من الجدول مجموعات - ملاحظات (CN00100) حيث يتقاطع حقل NOTE_DISPLAY_STRING الملاحظات مع 71 حرفا. يتم تخزين الملاحظة الكاملة في الجدول مجموعات - نص الملاحظات (CN00300) في الحقل TXTFIELD. يجب تعديل التقارير في كاتب التقارير لسحب الملاحظة الكاملة من الحقل TXTFIELD في جدول CN00300 لكي تتمكن من رؤية ملاحظة المجموعة الكاملة في التقرير. 

السبب

لحل هذه المشكلة، يجب إضافة الجدول مجموعات - نص الملاحظات (CN00300) إلى التقرير في كاتب التقرير. بعد ذلك، يمكن سحب الحقل TXTFIELD من هذا الجدول إلى التقرير لعرض الملاحظة الكاملة. يجب عندئذ تعيين الوصول إلى الأمان إلى المستخدم للتقرير المعدل. الخطوات اللازمة للقيام بذلك هي:

1. يمكنك طباعة التقرير في GP على الشاشة. على سبيل المثال، اطبع قائمة مهام المجموعات على الشاشة. للقيام بذلك، انقر فوق المعاملات التي تشير إلى المبيعات وانقر فوق مهام المجموعة. ثم انقر فوق أيقونة الطابعة في الزاوية العلوية اليسرى. سيتم فتح نافذة وجهة التقرير. وضع علامة على الشاشة وانقر فوق موافق.

2. سيطبع تقرير قائمة مهام المجموعات على الشاشة. انقر فوق تعديل لفتح تخطيط التقرير في كاتب التقارير.

3. في المقطع H1- ملاحظة (أصفر) من تخطيط التقرير، يتم سرد الحقل "سلسلة عرض ملاحظة". انقر فوق هذه الخلية لتحديدها وانقر فوق المفتاح حذف لإزالته من التقرير. قم بالخروج من نافذة تخطيط التقرير وعند مطالبتك بذلك، انقر فوق حفظ لحفظ التغييرات.

4. في نافذة تعريف التقرير، انقر فوق الزر جداول.

5. في النافذة تقارير علاقات الجداول، انقر فوق 01. ملاحظات المجموعة، ثم انقر فوق جديد.

6. في نافذة الجداول المرتبطة، انقر لتحديد مجموعات - نص الملاحظات وانقر فوق فتح. انقر فوق موافق لإغلاق النافذة تعريف الجدول.

7. انقر فوق موافق مرة أخرى لإغلاق نافذة الجداول المرتبطة وانقر فوق إغلاق لإغلاق النافذة تقارير علاقات الجداول.

8. في نافذة تعريف التقرير، انقر فوق الزر تخطيط.

9. حرك نافذة تخطيط التقرير إلى اليمين حتى تتمكن من الوصول إلى نافذة "مربع الأدوات" خلفها.

10. في المربع أداة، انقر فوق القائمة المنسدلة الجدول وحدد الجدول مجموعات - نص الملاحظات الذي تم إضافته.

11. اسحب الحقل النصي إلى المقطع H1 لتخطيط التقرير في المساحة التي حذفت فيها حقل الملاحظات القديم. يجب أن يكون الحقل الجديد الآن بعنوان حقل نصي.

ملاحظة: يمكنك سحب المقطع H1 إلى حجم أكبر، ثم سحب الحقل النصي إلى حجم أكبر أيضا بحيث يعرض المزيد من الأحرف. (يمكنك تعديل هذا الحقل لاحقا إذا كان يجب أن يكون أكبر من ذلك.)

12. قم بالخروج من كل النوافذ في كاتب التقارير، وانقر فوق لحفظ أي تغييرات إذا تم مطالبتك بذلك.

13. في كاتب التقرير، انقر فوق ملف وانقر فوق Microsoft Dynamics GP للعودة إلى GP.

14.  منح الأمان للمستخدمين لهذا التقرير المعدل الجديد:

أ. انقر فوق Microsoft Dynamics GP، وأشير إلى أدوات، وأشير إلى إعداد، وأشير إلى النظام، وانقر فوق النماذج والتقارير البديلة/المعدلة.

ب. حدد "الم ID التقرير" (مثل Defaultuser) الذي يجب منحه حق الوصول إلى التقرير الجديد.

ج. المنتج: إدارة المجموعات

د. النوع: التقارير

e. انقر فوق + لتوسيع المبيعات.

و. انقر فوق + إلى جانب قائمة مهام المجموعات.

ز. وضع علامة على الإصدار المعدل.

ح. انقر فوق Save (حفظ).

الحل