الملخص
اطلع على السيناريو التالي.
-
إنشاء اجتماع يتضمن قائمة توزيع (DL) كشخص من حضور.
-
افتح الاجتماع لاحقاً ولاحظ أنه قد تم سرد أحد حضور بشكل منفصل، على الرغم من أن تكون أيضا عضوا DL.
-
إزالة هذا الحضور الفردية.
عندما تقوم بإغلاق الاجتماع، ستتم مطالبتك بحفظ التغييرات وإرسال تحديث. عند القيام بذلك، يتلقى كل رسالة بإلغاء اجتماع وتحديث لاجتماع الحاضر الفردية الذي تمت إزالته من قائمة الحضور. إذا كان الحضور علبة بريد Microsoft Exchange Server 2007 أو Exchange Server 2010، يصاحب تقويم Exchange معالجة إلغاء الاجتماع والتحديث تلقائياً. لأنه يتم تلقي إلغاء الاجتماع قبل تحديث الاجتماع، يعلم Outlook الإلغاء تم إبطالها أو قديمة. كعنصر قديم، يتم حذفه تلقائياً. عند معالجة التحديث الأحدث، يتم وضع الاجتماع في حالة موافقة مبدئية في التقويم الخاص بالمستلم. يحدث هذا حتى إذا قبلت المستلم قبل الاجتماع.
مزيد من المعلومات
المشكلة الموضحة في قسم "الملخص" حسب التصميم. قد تلاحظ منظم اجتماع أن حضور فردية أيضا عضو في dl. في هذه الحالة، قد حاول المنظم لتنظيف قائمة الحضور بإزالة الحضور الفردية. في حالة إزالة الحضور الفردية المنظم وقم بإرسال تحديث الاجتماع، يتلقى الحضور تحديثي الاجتماع. التحديث الأول هو إلغاء. تلقي هذا الحضور فردية لأنه تم إزالة من الاجتماع. التحديث الثاني هو تحديث لاجتماع الذي يتلقى الحضور كعضو قائمة التوزيع. يضمن ذلك أن يبقى الاجتماع في التقويم الخاص الحضور، كما هو متوقع. عند إزالة أحد حضور من اجتماع الذي يحتوي قائمة التوزيع، لا يعرض Outlook المطالبة إرسال التحديثات إلى الحضور إضافة أو حذف فقط. جعل Outlook هذا يحدث، سيتلقى الحضور الفردية فقط إلغاء الاجتماع. هذا هو السلوك المطلوب غير فيعرض Outlook فقط حفظ التغييرات وإرسال تحديث المطالبة.
الاستجابات إلى الاجتماع
بشكل افتراضي، عند إنشاء اجتماع جديد، يتم تمكين خيار طلب الاستجابات . عندما يقبل أحد حضور أو رفض دعوة الاجتماع الخاص بك، يتم إرسال استجابة اجتماع تلقائياً لك. معالجة الاستجابات إلى الاجتماع بواسطة عميل Outlook أو Exchange Server. إذا كان هذا الشخص عضوا DL، تتم إضافة إلى قائمة الحضور كأحد حضور فردية. يتيح هذا إمكانية استجابتها تعقبها بشكل منفصل.
