عندما يكون الملف محميا بتسمية حساسية باستخدام حماية إدارة حقوق المعلومات (IRM)، يتم تطبيق التشفير على الملف للمساعدة في تأمين المحتوى ضد الوصول غير المصرح به. بالنسبة لمعظم الملفات المخزنة في SharePoint Online أو OneDrive، تتم إدارة التشفير بواسطة SharePoint أو OneDrive للمؤسسة التي تحمل تسميتها.
في هذه الحالة، ينتمي الملف إلى مؤسسة مختلفة، ومع ذلك، لا يمكن لهذه المؤسسة إدارة تسمية تنتمي إلى مؤسستك.
إنه مثل وضع قفلك الخاص على باب شخص آخر
ملاحظة: إذا لم يكن الملف قابلا للمصادقة المشتركة، فلن تتم إدارة الحماية بواسطة SharePoint أو OneDrive ويمكن تطبيق الحماية مع تسميات من مؤسسات أخرى.
ما الذي يمكنني فعله؟
استخدام تسمية لا تغير الحماية
إذا كنت تريد تطبيق تسمية من مؤسستك على الملفات الموجودة في مؤسسات أخرى، فاختر وصف حساسية من نهج مؤسستك لا يطبق الحماية أو يزيلها.
إنشاء نسختك الخاصة من الملف
إذا كنت تريد تطبيق تسمية محمية من مؤسستك، ولديك امتيازات كافية، فيمكنك حفظ نسخة إلى جهازك أو إلى SharePoint أو OneDrive ثم تطبيق التسمية من مؤسستك.
هام: سيؤدي ذلك إلى إنشاء نسخة جديدة من الملف غير المشترك مع المؤسسة الأصلية. إذا اخترت هذا الخيار، فيجب عليك أولا التأكد من أن هذا الإجراء متوافق مع النهج والاتفاقيات للحصول على المعلومات الواردة في الملف.
أن يقوم شخص ما في المؤسسة الأخرى بتطبيق إحدى تسمياته
يمكنك أن تطلب من شخص ما في المؤسسة حيث يوجد الملف تسمية الملف بشكل مناسب. لن ترى سوى معلومات حول الأذونات وليس التسمية المطبقة في Office، لأن هذه التسمية ستكون من مؤسسة مختلفة عن مؤسستك.
هام: قد يؤدي ذلك إلى فقدان الأذونات للملف إذا كانت تسمية الحساسية المطبقة تقيد الأذونات بطريقة تستبعدك.
تسجيل الدخول باستخدام حساب في المؤسسة الأخرى
إذا كان لديك حساب في المؤسسة حيث يوجد الملف، وكان حساب المستخدم هذا مرخصا لتسميات الحساسية، يمكنك تسجيل الدخول باستخدام هذا الحساب وتطبيق تسمية من تلك المؤسسة على الملف.
هام: إذا قمت بذلك، فقد تضطر إلى استخدام هذا الحساب الآخر لعرض الملف في المستقبل نظرا لأن حسابك في مؤسستك الرئيسية قد لا يكون لديه حق الوصول بمجرد تطبيق الحماية.
عدم تطبيق تسمية
يمكنك أن تقرر ترك الملف كما هو دون أي تسميات.
