ما الجديد في Microsoft Access 2010

مشاركة قاعدة بيانات على ويب

• استخدام قالب    تأتي خمسة قوالب مع Access 2010: جهات الاتصال والأصول والمشاريع والأحداث والمساهمات الخيرية. يمكنك أيضا تعديل أي قالب، قبل النشر أو بعده.

• العمل من البداية    عند إنشاء قاعدة بيانات جديدة فارغة، يمكنك الاختيار بين قاعدة بيانات عادية وقاعدة بيانات ويب. يؤثر هذا الاختيار على ميزات التصميم والأوامر التي تراها، بحيث يكون من السهل التأكد من أن تطبيقك متوافق مع ويب.

• تحويل قاعدة بيانات موجودة إلى قاعدة بيانات ويب    يمكنك نشر تطبيق موجود على ويب. لا يتم دعم جميع ميزات قاعدة بيانات سطح المكتب على الويب، لذلك قد تضطر إلى ضبط بعض ميزات التطبيق الخاص بك.

  يمكنك تشغيل مدقق توافق ويب الجديد لمساعدتك في تحديد أي مشكلات توافق وإصلاحها.

• الإنترانت أو الإنترنت    يمكنك النشر إلى خادم SharePoint الخاص بك، أو يمكنك استخدام حل SharePoint مستضاف.

  ملاحظة: ‎لاستخدام قاعدة بيانات ويب، يجب إنشاء حساب مستخدم. فالوصول المجهول غير معتمد.

لمزيد من المعلومات حول قواعد بيانات الويب، راجع المقالة إنشاء قاعدة بيانات لمشاركتها على ويب.

منشئ ماكرو جديد

يوفرAccess 2010 منشئ ماكرو جديدا يتميز ب IntelliSense وواجهة نظيفة ومباشرة.

1. حدد إجراء من القائمة...

2. ... أو انقر نقرا مزدوجا فوق إجراء في كتالوج الإجراءات لإضافته إلى الماكرو.

3. تظهر علامة التبويب تصميم عند العمل على ماكرو.

عند إضافة إجراء، تظهر المزيد من الخيارات في منشئ الماكرو. على سبيل المثال، عند إضافة إجراء "If"، سترى:

شاهد الفيديو التالي لمعرفة كيفية عمل منشئ الماكرو الجديد.

بالإضافة إلى وحدات الماكرو التقليدية، يمكنك استخدام منشئ الماكرو الجديد لإنشاء وحدات ماكرو بيانات، وهي ميزة جديدة.

وحدات ماكرو البيانات: تغيير البيانات استنادا إلى الأحداث

تساعد وحدات ماكرو البيانات في دعم التجميعات في قواعد بيانات الويب، وتوفر أيضا طريقة لتنفيذ "المشغلات" في أي قاعدة بيانات Access 2010.

على سبيل المثال، افترض أن لديك حقل PercentComplete وحقل Status. يمكنك استخدام ماكرو بيانات لتعيين PercentComplete إلى 100 عند تعيين Status إلى Complete، و0 عند تعيين Status إلى Not Started.

يمكنك مشاهدة وحدات ماكرو البيانات قيد التنفيذ في الفيديو التالي.

منشئ التعبير المحسن

يتميز Expression Builder الآن ب IntelliSense، حتى تتمكن من رؤية خياراتك أثناء الكتابة. كما يعرض تعليمات لقيمة التعبير المحددة حاليا في نافذة منشئ التعبير. على سبيل المثال، إذا حددت الدالة Trim، فسيعرض Expression Builder:

Trim(string) إرجاع متغير من سلسلة النوع يحتوي على نسخة من سلسلة محددة دون مسافات بادئة ولاحقة.

لمزيد من المعلومات، راجع المقالة استخدام منشئ التعبير.

الحقول المحسوبة

يمكنك إنشاء حقل يعرض نتائج عملية حسابية. يجب أن تشير العملية الحسابية إلى حقول أخرى في الجدول نفسه. يمكنك استخدام منشئ التعبير لإنشاء الحساب.

قوالب قاعدة بيانات جديدة

يتضمنAccess 2010 مجموعة من قوالب قاعدة البيانات المصممة بشكل احترافي لتتبع جهات الاتصال والمهام والأحداث والطلاب والأصول، من بين أنواع أخرى من البيانات. يمكنك استخدامها على الفور أو تحسينها وتحسينها لتتبع المعلومات بالطريقة التي تريدها بالضبط.

كل قالب هو تطبيق تعقب كامل يحتوي على جداول ونماذج وتقارير واستعلامات ووحدات ماكرو وعلاقات معرفة مسبقا. تم تصميم القوالب لتكون مفيدة على الفور خارج الصندوق بحيث يمكنك الحصول على وتشغيلها بسرعة. إذا كان تصميم القالب يلبي احتياجاتك، فأنت جاهز للبدء. وإلا، يمكنك استخدام القالب للحصول على بداية في إنشاء قاعدة البيانات التي تلبي احتياجاتك المحددة.

بالإضافة إلى القوالب المضمنة في Access 2010 ، يمكنك الاتصال Office.com وتنزيل المزيد من القوالب.

أجزاء التطبيق لإضافة وظائف إلى قاعدة بيانات موجودة

يمكنك بسهولة إضافة وظائف إلى قاعدة بيانات موجودة باستخدام جزء تطبيق. الجديد في Access 2010، جزء التطبيق هو قالب يتكون من جزء من قاعدة بيانات — على سبيل المثال، جدول منسق مسبقا، أو جدول مع نموذج وتقرير مقترنين. على سبيل المثال، أضف جزء تطبيق المهام إلى قاعدة البيانات الخاصة بك، وتحصل على جدول المهام ونموذج المهام وخيار ربط جدول المهام بجدول آخر في قاعدة البيانات الخاصة بك.

لمزيد من المعلومات، راجع المقالة حفظ عناصر تصميم قاعدة البيانات وإعادة استخدامها.

طريقة عرض ورقة بيانات محسنة

يمكنك إنشاء جدول والبدء في استخدامه دون تحديد الحقول مسبقا — ما عليك سوى النقر فوق جدول على علامة التبويب إنشاء وبدء إدخال البيانات في ورقة البيانات الجديدة التي تظهر. يحددAccess 2010 تلقائيا أفضل نوع بيانات لكل حقل بحيث تكون قيد التشغيل في أي وقت من الأوقات. يعرض لك العمود انقر لإضافة فقط مكان إضافة حقل جديد — وإذا كنت بحاجة إلى تغيير نوع البيانات أو تنسيق العرض لحقل جديد أو موجود، يمكنك استخدام الأوامر الموجودة على الشريط، على علامة التبويب حقول . يمكنك أيضا لصق البيانات من جداول Microsoft Excel في ورقة بيانات جديدة — Access 2010 إنشاء كافة الحقول والتعرف على أنواع البيانات تلقائيا.

جزء "قائمة الحقول"

يتيح لك جزء قائمة الحقول إضافة حقول من جداول أخرى. يمكنك سحب الحقول من الجدول في مصدر السجلات أو من الجداول ذات الصلة أو من الجداول غير المرتبطة في قاعدة البيانات. إذا كانت هناك حاجة إلى علاقة بين الجداول، يتم إنشاؤها تلقائيا، أو تتم مطالبتك خلال العملية.

تساعد طريقة عرض التخطيط على تسريع تصميم النماذج والتقارير

استخدم طريقة عرض التخطيط لإجراء تغييرات في التصميم أثناء عرض البيانات في نموذج أو تقرير.

تتميز طريقة عرض التخطيط بالعديد من التحسينات، وهي مطلوبة إذا كنت تقوم بتصميم نموذج أو تقرير للويب.

الشريط

الشريط عبارة عن مجموعة من علامات التبويب التي تحتوي على مجموعات من الأوامر التي يتم تنظيمها حسب الميزة والوظائف. يحل الشريط محل طبقات القوائم وأشرطة الأدوات الموجودة في الإصدارات السابقة من Access. تعرض الصورة التالية الشريط مع تحديد علامة التبويب الصفحة الرئيسية .

تتضمن الميزات الرئيسية للشريط ما يلي:

• علامات تبويب الأوامر — علامات التبويب التي تعرض الأوامر شائعة الاستخدام معا بحيث يمكنك العثور على الأوامر التي تحتاج إليها عندما تحتاج إليها.

• علامات تبويب الأوامر السياقية — علامة تبويب أوامر تظهر استنادا إلى السياق الخاص بك — أي العنصر الذي تعمل عليه أو المهمة التي تقوم بتنفيذها. تحتوي علامة تبويب الأوامر السياقية على الأوامر التي من المرجح أن تنطبق على ما تقوم به.

• المعارض — عناصر تحكم جديدة تعرض معاينة لنمط أو خيار حتى تتمكن من رؤية النتائج قبل الالتزام بالخيار.

طريقة عرض Backstage

جديد في Access 2010 ، تحتوي طريقة عرض Backstage على الأوامر التي تطبقها على قاعدة بيانات بأكملها، مثل الضغط والإصلاح، أو فتح قاعدة بيانات جديدة. يتم ترتيب الأوامر على علامات التبويب على الجانب الأيسر من الشاشة، وتحتوي كل علامة تبويب على مجموعة من الأوامر أو الارتباطات ذات الصلة. على سبيل المثال، إذا نقرت فوق جديد، فسترى مجموعة من الأزرار التي تتيح لك إنشاء قاعدة بيانات جديدة من البداية، أو عن طريق الاختيار من مكتبة من قوالب قاعدة البيانات المصممة بشكل احترافي.

تتوفر العديد من الأوامر التي تجدها في طريقة عرض Backstage في قائمة ملف في الإصدارات السابقة من Access، بالإضافة إلى قواعد البيانات التي فتحتها مؤخرا و(إذا كنت متصلا بالإنترنت) ارتباطات إلى مقالات office.com.

للوصول إلى طريقة عرض Backstage، انقر فوق علامة التبويب ملف .

جزء التنقل

يسرد جزء التنقل ويوفر وصولا سهلا إلى جميع العناصر الموجودة في قاعدة البيانات المفتوحة حاليا.

استخدم جزء التنقل لتنظيم العناصر حسب نوع العنصر أو التاريخ الذي تم إنشاؤه أو تاريخ التعديل أو الجدول ذي الصلة (استنادا إلى تبعيات الكائن) أو في المجموعات المخصصة التي تقوم بإنشائها. هل تحتاج إلى مساحة إضافية للعمل على تصميم النموذج الخاص بك؟ يمكنك بسهولة طي جزء التنقل بحيث يستغرق مساحة صغيرة، ولكن لا يزال متوفرا.

الكائنات المبوبة

بشكل افتراضي، يتم عرض الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير ووحدات الماكرو كعناصر مبوبة في نافذة Access.

يمكنك تغيير هذا الإعداد لكل قاعدة بيانات، واستخدام نوافذ العناصر بدلا من علامات التبويب.

بالنقر فوق علامات تبويب العناصر، يمكنك التبديل بسهولة بين كائنات مختلفة.

نافذة التعليمات

يقدمAccess 2010 كلا من تعليمات الوصول والوصول إلى محتوى مرجع المطور في نفس نافذة التعليمات. يحتوي النظامان على أنواع مختلفة من محتوى المساعدة. يتيح لك عارض التعليمات اختيار المحتوى الذي تريد عرضه. يمكنك تغيير نطاق البحث إلى محتوى Access Developer Reference فقط، على سبيل المثال. بغض النظر عن الإعدادات التي تقوم بها في نافذة التعليمات، يتوفر دائما كل محتوى تعليمات الوصول ومرجع مطور الوصول عبر الإنترنت أو على Office.com أو في MSDN.

علامة التبويب "إنشاء"

استخدم علامة التبويب إنشاء لإنشاء نماذج وتقارير وجداول واستعلامات وعناصر قاعدة بيانات أخرى بسرعة. إذا حددت جدولا أو استعلاما في جزء التنقل، يمكنك إنشاء نموذج أو تقرير جديد استنادا إلى هذا الكائن بنقرة واحدة باستخدام الأمر نموذج أو تقرير .

تستخدم النماذج والتقارير الجديدة التي تم إنشاؤها بواسطة هذه العملية بنقرة واحدة تصميما محدثا للمساعدة في جعلها أكثر جاذبية بصريا ومفيدة على الفور. تحصل النماذج والتقارير التي تم إنشاؤها تلقائيا على تصميم احترافي المظهر مع رؤوس تتضمن شعارا وعنوانا. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن التقرير الذي تم إنشاؤه تلقائيا أيضا التاريخ والوقت بالإضافة إلى التذييلات والإجماليات الإعلامية.

طريقة عرض التقرير وعرض التخطيط

تتيح لك طرق العرض هذه، التي تم تحسينها في Access 2010 ، العمل مع النماذج والتقارير بشكل تفاعلي. باستخدام طريقة عرض التقرير، يمكنك استعراض عرض دقيق لتقريرك دون الحاجة إلى طباعته أو عرضه في معاينة الطباعة. للتركيز على سجلات معينة، استخدم ميزة عامل التصفية، أو استخدم عملية بحث للبحث عن نص مطابق. يمكنك استخدام الأمر نسخ لنسخ النص إلى الحافظة، أو النقر فوق الارتباطات التشعبية النشطة المعروضة في التقرير لمتابعة ارتباط في المستعرض.

تتيح لك طريقة عرض التخطيط إجراء تغييرات على التصميم أثناء استعراض بياناتك. يمكنك استخدام طريقة عرض التخطيط لإجراء العديد من تغييرات التصميم الشائعة أثناء عرض البيانات في نموذج أو تقرير. على سبيل المثال، أضف حقلا عن طريق سحب اسم حقل من جزء قائمة الحقول الجديد، أو تغيير الخصائص باستخدام ورقة الخصائص.

توفر طريقة عرض التخطيط الآن تخطيطات تصميم محسنة — مجموعات من عناصر التحكم التي يمكنك ضبطها كتخطيطا بحيث يمكنك بسهولة إعادة ترتيب الحقول أو الأعمدة أو الصفوف أو التخطيطات بأكملها. يمكنك أيضا إزالة حقل أو إضافة تنسيق بسهولة في طريقة عرض التخطيط.

إنشاء مبسط لتجميع التقارير وفرزها

يحتوي Access على طريقة جديدة لتجميع البيانات وفرزها في التقارير، وإضافة الإجماليات. من السهل التنقل والفهم للواجهة، وعند استخدامها مع طريقة عرض التخطيط الجديدة، سترى تأثير التغييرات التي أجريتها على الفور.

لنفترض أنك تريد رؤية إجمالي المبيعات حسب المنطقة في تقرير. استخدم طريقة عرض التخطيط وجزء التجميع والفرز والإجمالي لإضافة مستوى مجموعة وطلب إجمالي — ورؤية التغييرات مباشرة، في تقريرك. يسهل صف الإجمالي إضافة مجموع أو متوسط أو عدد أو حد أقصى أو حد أدنى إلى رؤوس التقرير أو تذييلاته. لم تعد الإجماليات البسيطة تتطلب إنشاء حقل محسوب يدويا. الآن ما عليك سوى الإشارة والنقر.

تخطيطات التحكم المحسنة لمساعدتك في إنشاء نماذج وتقارير مصقولة

غالبا ما تحتوي Forms والتقارير على معلومات جدولية، مثل عمود يحتوي على أسماء العملاء أو صف يحتوي على جميع الحقول للعميل. يمكنك تجميع عناصر التحكم هذه في تخطيط يمكن معالجته بسهولة كوحدة واحدة، بما في ذلك التسمية.

نظرا لأنه يمكنك تحديد عناصر تحكم من أقسام مختلفة، مثل التسمية في رأس المقطع أو تذييله، فهناك مرونة كبيرة. يمكنك بسهولة:

• نقل تخطيط أو تغيير حجمه. على سبيل المثال، انقل عمودا إلى اليسار أو اليمين.

• تنسيق تخطيط. على سبيل المثال، قم بتعيين عمود اسم العميل بخط غامق بحيث يبرز.

• إضافة عمود (حقل) إلى تخطيط.

• حذف عمود (حقل) من تخطيط.

• دمج خلايا أو تقسيمها

يتم حفظ التخطيطات مع تصميمك، بحيث تظل متوفرة. يوضح لك الفيديو التالي كيفية عمل التخطيطات في النماذج والتقارير.

النماذج المنقسمة للاستعراض السريع للبيانات

استخدم نموذجا منقسما لإنشاء نموذج يجمع بين طريقة عرض ورقة بيانات وطريقة عرض نموذج. يمكنك تعيين خاصية لإخبار Access بوضع ورقة البيانات في الأعلى أو الأسفل أو اليسار أو اليمين.

وحدات الماكرو المضمنة في النماذج والتقارير

استخدم وحدات الماكرو المضمنة لتجنب الاضطرار إلى كتابة التعليمات البرمجية. يتم تخزين ماكرو مضمن في خاصية وهو جزء من الكائن الذي ينتمي إليه. يمكنك تغيير تصميم ماكرو مضمن دون الحاجة إلى القلق بشأن عناصر التحكم الأخرى التي قد تستخدم الماكرو — كل ماكرو مضمن مستقل. وحدات الماكرو المضمنة موثوق بها لأنه يتم منعها تلقائيا من تنفيذ عمليات يحتمل أن تكون غير آمنة.

الحقول المحسوبة

يمكنك إنشاء حقل يعرض قيمة يتم حسابها من بيانات أخرى في الجدول نفسه. يمكنك استخدام منشئ التعبير لإنشاء الحساب، بحيث تستفيد من IntelliSense والوصول السهل إلى التعليمات لقيم التعبير.

لا يمكن استخدام البيانات من الجداول الأخرى كمصدر للبيانات المحسوبة. لا يتم اعتماد بعض التعبيرات بواسطة الحقول المحسوبة.

الحقول متعددة القيم

يمكن للحقل متعدد القيم تخزين أكثر من قيمة واحدة لكل سجل. لنفترض أنه يجب عليك تعيين مهمة لأحد الموظفين أو المقاولين، ولكنك تريد تعيينها لأكثر من شخص واحد. في معظم أنظمة إدارة قواعد البيانات وفي إصدارات Access الأقدم من Office Access 2007 ، كان عليك إنشاء علاقة متعدد إلى متعدد للقيام بذلك بشكل صحيح.

تكون الحقول متعددة القيم مناسبة بشكل خاص عند العمل مع قائمة SharePoint تحتوي على أحد أنواع الحقول متعددة القيم المستخدمة في Windows SharePoint Services. Access 2010 متوافق مع أنواع البيانات هذه.

حقول المرفقات للملفات

يتيح لك نوع بيانات المرفق تخزين جميع أنواع المستندات والملفات الثنائية بسهولة في قاعدة البيانات الخاصة بك دون أي نمو غير ضروري في حجم قاعدة البيانات. يقوم Access تلقائيا بضغط المرفقات، عندما يكون ذلك ممكنا، لتقليل استخدام المساحة. هل تريد إرفاق مستند Word بسجل أو حفظ سلسلة من الصور الرقمية في قاعدة البيانات؟ استخدام المرفقات يجعل هذه المهام أسهل بكثير. يمكنك أيضا إضافة مرفقات متعددة إلى سجل واحد.

تخزن حقول المذكرة الآن نصا منسقا وتدعم محفوظات المراجعة

تعني حقول المذكرة النصية المنسقة أنك لم تعد مقيدا بالنص العادي في سجلاتك. يمكنك تنسيق النص باستخدام خيارات (مثل غامق ومائل بالإضافة إلى خطوط وألوان مختلفة وخيارات تنسيق شائعة أخرى) وتخزين النص في قاعدة البيانات. يتم تخزين النص المنسق في حقل مذكرة بتنسيق مستند إلى HTML متوافق مع نوع بيانات النص المنسق في Windows SharePoint Services. يمكنك تعيين الخاصية TextFormat الجديدة إما إلى RichText أو PlainText، ثم يتم تنسيق المعلومات بشكل صحيح في عناصر تحكم مربع النص وفي طريقة عرض ورقة البيانات.

تُعد حقول المذكرة مفيدة لتخزين كميات كبيرة من المعلومات. يمكنك تكوين الخاصية إلحاق فقط للاحتفاظ بمحفوظات جميع التغييرات على حقل مذكرة. عندئذٍ يمكنك عرض محفوظات هذه التغييرات. تدعم هذه الميزة أيضا ميزة التعقب في Windows SharePoint Services بحيث يمكنك أيضا استخدام Access لعرض محفوظات محتوى قائمة SharePoint.

تقويم لاختيار التواريخ

تحصل الحقول وعناصر التحكم التي تستخدم نوع بيانات التاريخ/الوقت تلقائيا على دعم تقويم تفاعلي مضمن. يظهر زر التقويم تلقائيا على يمين التاريخ. هل تريد معرفة موعد يوم الجمعة القادم؟ انقر فوق الزر ويظهر التقويم تلقائيا للسماح لك بالبحث عن التاريخ واختياره. يمكنك اختيار إيقاف تشغيل التقويم لحقل أو عنصر تحكم باستخدام خاصية.

أدوات الفرز والتصفية المحسنة

لنفترض أنه يجب عليك العثور بسرعة على قيمة مطابقة أو فرز عمود من البيانات. تعمل ميزة التصفية التلقائية على زيادة قدرات التصفية القوية بالفعل بحيث يمكنك التركيز بسرعة على البيانات التي تحتاجها. يمكنك بسهولة التحديد من القيم الفريدة في عمود، وهو أمر مفيد للحالات التي لا يمكنك فيها استدعاء الاسم الذي تحتاجه، أو يمكنك فرز القيم باستخدام خيارات قائمة السياق بلغة عادية، مثل فرز من الأقدم إلى الأحدث أو الفرز من الأصغر إلى الأكبر.

تظهر خيارات التصفية الأكثر شيوعا بسهولة في أوامر القائمة، أو يمكنك استخدام عوامل تصفية سريعة للحد من المعلومات استنادا إلى البيانات التي تدخلها. تتغير خيارات التصفية السريعة تلقائيا استنادا إلى نوع البيانات بحيث ترى خيارات معقولة للنص والتاريخ والمعلومات الرقمية.

الإجماليات وألوان الخلفية المتناوبة في أوراق البيانات

توفر طريقة عرض ورقة البيانات صف الإجمالي، حيث يمكنك إظهار المجموع أو العدد أو المتوسط أو الحد الأقصى أو الحد الأدنى أو الانحراف المعياري أو التباين. بعد إضافة صف الإجمالي، يمكنك الإشارة إلى السهم في خلية العمود وتحديد العملية الحسابية التي تريدها.

تدعم أوراق البيانات والتقارير والنماذج المستمرة لون خلفية متناوب للصفوف، والذي يمكنك تكوينه بشكل مستقل عن لون الخلفية الافتراضي. تظليل كل صف آخر أمر سهل، ويمكنك اختيار أي لون.

التنسيق الشرطي

يضيفAccess 2010 ميزات تنسيق شرطي جديدة، مما يتيح لك تحقيق بعض أنماط التنسيق نفسها المتوفرة في Excel. على سبيل المثال، يمكنك الآن إضافة أشرطة البيانات لجعل عمود من الأرقام أكثر قابلية للقراءة، كما هو موضح في الرسم التوضيحي التالي:

جمع البيانات باستخدام نماذج InfoPath وOutlook

تساعدك ميزة جمع البيانات على جمع الملاحظات باستخدام Outlook، واختياريا، InfoPath. يمكنك إنشاء نموذج InfoPath أو نموذج HTML تلقائيا وتضمينه في نص رسالة بريد إلكتروني. يمكنك بعد ذلك إرسال النموذج إلى المستلمين المحددين من جهات اتصال Outlook، أو إلى أسماء المستلمين المخزنين في حقل في قاعدة بيانات Access.

يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد جمع معلومات جديدة أو تحديث المعلومات الموجودة. ثم يكمل المستلمون النموذج ويعيدونه. يتعرف Outlook على النماذج الواردة ويحفظ البيانات تلقائيا في قاعدة بيانات Access ، دون الحاجة إلى إعادة كتابة.

التصدير إلى PDF و XPS

في Access 2010 ، يمكنك تصدير البيانات إلى تنسيق ملف PDF (Portable Document Format) أو XPS (XML Paper Specification) للطباعة والنشر وتوزيع البريد الإلكتروني، شريطة تثبيت الوظيفة الإضافية Publish as PDF أو XPS أولا. يتيح لك تصدير نموذج أو تقرير أو ورقة بيانات إلى ملف .pdf أو .xps التقاط المعلومات في نموذج سهل التوزيع يحتفظ بجميع خصائص التنسيق الخاصة بك، ولكنه لا يتطلب من الآخرين تثبيت Access على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم لطباعة الإخراج أو مراجعته.

• Portable Document Format    ملف PDF هو تنسيق ملف إلكتروني ذي تخطيط ثابت يحافظ على تنسيق المستند ويساعد في مشاركة الملفات. يتأكد تنسيق PDF من أنه عند عرض الملف عبر الإنترنت أو طباعته، فإنه يحتفظ بالتنسيق الذي تريده بالضبط، ولا يمكن نسخ البيانات الموجودة في الملف أو تغييرها بسهولة. ويعتبر تنسيق PDF مفيداً أيضاً للمستندات التي سيُعاد إنتاجها باستخدام أساليب الطباعة التجارية.

• مواصفات ورق XML    XPS هو تنسيق ملف إلكتروني يحافظ على تنسيق المستند ويساعد في مشاركة الملفات. يتأكد تنسيق XPS من أنه عند عرض الملف عبر الإنترنت أو طباعته، فإنه يحتفظ تماما بالتنسيق الذي تريده، ولا يمكن نسخ البيانات الموجودة في الملف أو تغييرها بسهولة.

أصبح العمل مع البيانات الخارجية أسهل

يمكنك الآن الاتصال بخدمة ويب كمصدر بيانات خارجي. ستحتاج إلى ملف تعريف خدمة ويب يوفره مسؤول خدمة ويب. بعد تثبيت ملف التعريف، يمكنك الارتباط ببيانات خدمة الويب كجدول مرتبط.

تسهل الميزات الجديدة استيراد البيانات وتصديرها. يمكنك حفظ عملية استيراد أو تصدير ثم إعادة استخدام العملية المحفوظة في المرة التالية التي تريد فيها تنفيذ نفس المهمة. يتيح لك معالج استيراد جدول البيانات تجاوز نوع البيانات الذي اختاره Access، ويمكنك استيراد الملفات التي تحتوي على Office Excel 2007 تنسيقات الملفات وتصديرها والارتباط بها على الأقل.