تتيح لك نافذة العلاقات تحديد علاقة بين العناصر المخزنة في جداول Access متعددة. يتوفر بالنقر فوق أدوات قاعدة البيانات > العلاقات.
تشبه العلاقات القواعد التي تحكم كيفية توصيل البيانات في قاعدة البيانات الخاصة بك. في قاعدة بيانات معالجة الطلبات التي تمت تسويتها بشكل جيد، على سبيل المثال، على الأرجح سيكون لديك معلومات العميل في جدول واحد ومعلومات الطلب في جدول آخر. تريد التأكد من عدم فصل العملاء عن طلباتهم، أليس كذلك؟ ولا تريد إنشاء طلب لا يحتوي على عميل صالح متصل به. نافذة العلاقات هي المكان الذي تذهب إليه لتعيين هذه القواعد بحيث يتم تطبيقها في قاعدة البيانات الخاصة بك.
إذا قمت بإنشاء استعلام Access من قبل، فستلاحظ أن نافذة العلاقات تشبه كثيرا الجزء العلوي من منشئ الاستعلام:
في نافذة العلاقات، يمكنك استخدام الأوامر الموجودة في علامة التبويب تصميم لإضافة جداول إلى طريقة العرض، ثم سحب الحقول بين الجداول لإعداد العلاقات. في هذا المثال، تسمح العلاقة بتوصيل طلبات متعددة بكل عميل، ولكنها تمنعك من إنشاء طلب لعميل غير موجود. بمجرد إعداد هذه القواعد في نافذة العلاقات، سيتم تطبيقها على قاعدة البيانات بأكملها (على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء استعلام جديد، إعداد الصلات تلقائيا وفقا لقواعد العلاقة الخاصة بك).
ملاحظة: لن يؤدي حذف جدول من نافذة العلاقات إلى حذفه من قاعدة البيانات الخاصة بك، كما أنه لن يزيل العلاقات التي أنشأتها بالفعل.
الأشياء التي يمكنك القيام بها
|
المهمة |
كيف يمكنك القيام به |
|---|---|
|
إضافة جدول أو استعلام إلى النافذة |
انقر فوق تصميم > إضافة جداول (إظهار الجدول في Access)، وحدد الجدول أو الاستعلام الذي تريده، ثم انقر فوق إضافة. |
|
حذف جدول أو استعلام من النافذة |
حدد الجدول أو الاستعلام، ثم اضغط على DELETE. |
|
إخفاء جدول أو استعلام |
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول أو الاستعلام، ثم انقر فوق إخفاء الجدول. |
|
إنشاء علاقة |
اسحب حقلا من جدول أو استعلام إلى الحقل المقابل في الجدول أو الاستعلام الآخر. |
|
تعيين خصائص لعلاقة |
انقر بزر الماوس الأيمن فوق خط العلاقة بين جدولين (قد يستغرق ذلك بضع محاولات للضغط عليه على اليمين تماما)، ثم انقر فوق تحرير العلاقة. |
|
حذف علاقة |
انقر بزر الماوس الأيمن فوق خط العلاقة بين جدولين (قد يستغرق ذلك بضع محاولات للضغط عليه لليمين تماما)، ثم انقر فوق حذف. |
|
إظهار كافة العلاقات |
انقر فوق تصميم > كافة العلاقات. |
|
عرض العلاقات لجدول معين |
حدد الجدول، ثم انقر فوق تصميم > العلاقات المباشرة. |
|
عرض العلاقات لجدول واحد دون عرض العلاقات للجداول الأخرى |
انقر فوق أدوات > التصميم>مسح التخطيط. أضف الجدول الذي تريد رؤية العلاقات له (تصميمعلاقات > > إضافة جداول (إظهار جدول في Access)، ثم انقر فوق تصميم علاقات > >علاقات مباشرة. |
|
اضبط حجم جدول لإظهار حقول وعلاقات إضافية. ملاحظة يتطلب الوصول ل Microsoft 365. |
لتحجيم الجدول تلقائيا، انقر بزر الماوس الأيمن فوق جدول وحدد الحجم المراد ملاءمته. أو انقر نقرا مزدوجا فوق حافة جدول على:
|
|
تحديد مجموعة فرعية من الجداول ملاحظة يتطلب الوصول ل Microsoft 365. |
لمساعدتك على التركيز على جداول معينة وعلاقاتها:
يسلط كلا الإجراءين الضوء على المجموعة الفرعية من الجداول بحد أكثر سمكا. لإلغاء التحديد، انقر خارج التحديد. لنقل التحديد، انقر واسحب إلى موقع آخر. |
|
استخدام عجلة تمرير الماوس ملاحظة يتطلب الوصول ل Microsoft 365. |
قم بالتمرير عموديا عن طريق تمرير عجلة الماوس لأعلى أو لأسفل. قم بالتمرير أفقيا بالضغط على Shift ثم تمرير عجلة الماوس لأعلى أو لأسفل. |
الآن بعد أن أصبحت سريعا في نافذة العلاقات، تعرف على كيفية إنشاء علاقة أو تحريرها أو حذفها.
