بدءاً من شهر نوفمبر 2020 سيتم نشر الميزات الجديدة في Word وExcel وPowerPoint لنظام التشغيل Windows المصمم لمساعدة المستخدمين على تحميل الملفات إلى OneDrive. تمنع الميزة الأولى النسخ المكررة من المستندات التي تم تحميلها إلى OneDrive بينما توفر الثانية تحميلاً إلى OneDrive الذي يساعد المستخدمين على الاستفادة من ميزات مثل الحفظ التلقائي والتعاون في التوقيت الحقيقي. ستجيب هذه المقالة على بعض الأسئلة الشائعة التي يطرحها المسؤولون حول التجربة الجديدة هذه.
نقل ملف عند التحميل
لقد سمعنا من المستخدمين أن التحميل الحالي لتجربة OneDrive، والذي يقوم بتحميل نسخة من ملف إلى OneDrive، يسبب إرباكاً نظراً لأنه يمكن فتح كل من الإصدار المحلي وإصدار OneDrive من الملف لاحقاً. سنسمح الآن بنقل ملف عند التحميل من موقع غير OneDrive إلى OneDrive بحيث يتعين على المستخدمين إدارة نسخة واحدة فقط من الملف افتراضياً. يمكن للمستخدمين إلغاء تحديد خانة الاختيار "إزالة الملف المحلي بعد التحميل" إذا كانوا يريدون الاحتفاظ بنسختين.
المطالبة بتحميل الملفات إلى OneDrive
عندما يتلقى المستخدمون ملفات من مرفقات البريد الإلكتروني أو مصادر أخرى للقراءة فقط، يتم تخزينها مؤقتاً محلياً. في بعض الحالات التي يقوم فيها المستخدمون بإجراء عمليات تحرير على هذه الملفات، قد تتم مطالبة من المستخدم تحميل الملف إلى OneDrive لحفظ تغييراته.
ماذا يحدث إذا كانت المؤسسة أو المستخدم لا يستخدم OneDrive؟
هذه التغييرات قابلة للتطبيق فقط عندما يقوم المستخدم بتوصيل حساب OneDrive الخاص به بـ Word أو Excel أو PowerPoint. إذا لم يقم المستخدم بتوصيل حسابات OneDrive الخاصة به، أو إذا عطلت النهج الحالية OneDrive في هذه التطبيقات، فلن يرى هذه الميزات.
هل ستحل الميزة الجديدة محل النهج التي وضعتها المؤسسات؟
لا، ستظل تكوينات المسؤول ونهج المؤسسة سارية المفعول ومحترمة.
هل يمكن للمستخدمين تغيير هذه السلوكيات؟
لا، ولكن إذا رفضوا مطالبة التحميل، فلن يطلبوا مرة أخرى لفترة من الوقت.
ماذا يحدث إذا كانت مؤسستي أو قام المستخدم بمزامنة الملفات إلى OneDrive وخدمة مزامنة أخرى؟
عند استخدام Office مع كل من OneDrive وموفر مزامنة تابع لجهة خارجية، قد يكون من المطلوب تعطيل هذه الميزات. لقد قدمنا مفتاحي تسجيل يمكن لعملاء المزامنة التابعين لجهات خارجية ضبطهما لتعطيلهما. إذا كانت مؤسستك تستخدم موفر مزامنة تابعاً لجهة خارجية، فربما قاموا بالفعل بتنفيذ التغييرات الموضحة أدناه والتي تعمل على تعطيل إحدى الميزتين أو كليهما.
يوجد مفتاحي السجل اللذين يعطلان هذه الميزات ضمن [HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO].
-
UploadToCloudDeleteOptionSuppressedTimeStamp
– يزيل مفتاح التسجيل هذا "إزالة الملف المحلي بعد التحميل." خانة اختيار من مربع الحوار "تحميل". سيتم تنفيذ جميع عمليات التحميل المكتملة من خلال مربع الحوار هذا كنسخة، مع ترك الملف الأصلي على الجهاز.
-
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp
– يمنع مفتاح التسجيل مطالبة المستخدم بتحميل الملفات إلى OneDrive. لا يزال بإمكان المستخدمين تحميل الملفات إلى OneDrive كالمعتاد إذا تم تسجيل الدخول إلى OneDrive والاتصال به.
كلا مفتاحي التسجيل هما QWORD ويجب أن يحددا قيمة زمنية بفاصل زمني يبلغ 100 نانوثانية منذ 1 يناير 1601 (بالتوقيت العالمي المتفق عليه). راجع بنية FILETIME لمزيد من المعلومات. يجب تعيين القيمة مع الوقت الحالي عند كتابة مفتاح التسجيل. عندما تقع قيمة أي من مفتاحي التسجيل خلال آخر 30 يوماً، سيتم تعطيل الميزات المقابلة.
هام: لن يتم قبول طابع زمني يمثل التاريخ أو الوقت في المستقبل.
على سبيل المثال، يمثل الطابع الزمني أدناه 10 سبتمبر 2020 الساعة 11:23:30 مساءً وسيؤدي إلى تعطيل المطالبة عند التقييم في ذلك التاريخ والوقت أو بعده حتى 10 أكتوبر 2020 الساعة 11:23:30 مساءً:
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp=hex(b): 80,5a,f5,f0,84,86,3f,b7
بينما يمكن لمؤسسة فردية تعيين هذه المفاتيح، من المتوقع أن يتم تعيينها بانتظام كـ "قيمة نبضات" بواسطة خدمات مزامنة الملفات التابعة لجهات خارجية لمنع التعارضات عند تشغيل مؤسسة لبيئة مختلطة ومزامنة الملفات مع OneDrive وخدمات المزامنة الأخرى. يمكن مشاركة التفاصيل الموضحة هنا مع موفر المزامنة التابع لجهة خارجية حسب الحاجة لتعطيل الميزات.
