توضح هذه المقالة الوحدات النمطية المطلوبة لتثبيت مجموعة الخدمات الذاتية للموارد البشرية (HRMSSS) أو الخدمة الذاتية للمنافع (BSS) في مدخل الأعمال.
الأعراض
إذا قمت بتثبيت الوحدات النمطية ولكنها لا تعمل، فتأكد من تلبية المتطلبات التالية:
السبب
لاستخدام الوحدة النمطية أدناه، يجب أن تكون مسجلا فيما يلي في Microsoft Dynamics GP:
وحدة HRMSS النمطية: يجب أن تكون مسجلا من أجل:
كشف المرتبات و/أو الموارد البشرية لملف تعريف الموظف
كشف المرتبات "دفع الموظف" مع الإيداع المباشر أو بدونه
الوقت و/أو الحضور كشف المرتبات و/أو الموارد البشرية
الموارد البشرية المجني عليها
المهارات والتدريب على الموارد البشرية
الوحدة النمطية ل BSS: يجب أن تكون مسجلا من أجل:
الاستفادة من الخدمة الذاتية للموارد البشرية والمرتبات والموارد البشرية المتقدمة
إدارة الموارد البشرية والموارد البشرية المتقدمة وترخيصها والتدريب عليها
الحل
وصف HRMSSS الذي به 5 أجزاء/وحدات نموذجية متوفرة للشراء:
-------------------------------------------
· ملف تعريف الموظف - يمكن للموظفين تعديل المعلومات الشخصية (الاسم، العنوان، الهاتف، إلخ)، السجلات التابعة، وجهات اتصال الطوارئ. يمكن للمديرين مراجعة محفوظات مراجعة أداء الموظف ومحفوظات المواقف وجهات الاتصال في حالات الطوارئ. كما يمكن للمديرين مراجعة معلومات ملف التعريف الشخصي الخاص بالموظف وتعديلها. يجب تثبيت ملف تعريف الموظف لاستخدام أي تطبيق آخر في مجموعة الخدمة الذاتية ل HRM.
· دفع الموظف- يمكن للموظفين عرض المزايا وتفاصيل شيك الرواتب والمصروفات ذات الصلة بالشركة. ويمكنهم أيضا تعديل حسابات الإيداعات المباشرة واقتطاع الضرائب. يمكن للمديرين عرض أرصدة إجازة الموظفين ومحفوظات التعويضات وتعديل أسعار دفع الموظفين.
· الوقت والحضور - يمكن للموظفين إرسال بطاقات الوقت وطلب إجازة ومراجعة أرصدة الإجازات/المرضى. يمكن للمديرين الموافقة على بطاقات الوقت وطلبات الإجازة ومراجعة أرصدة الإجازة لموظفيهم وإنشاء جداول دفع وقيود على بطاقات الوقت.
· المهارات والتدريب - يمكن للموظفين ومديريهم مراجعة المهارات والتعليم ومعلومات الاختبار والتدريب على الشركة على السجلات الخاصة بهم. يمكن أيضا عرض الدورات التدريبية المتوفرة للموظفين.
· التعيين - يمكن للموظفين التقدم بطلبات للحصول على الوظائف في الشركة وعرض حالة التطبيقات التي تم إرسالها. يمكن للمديرين مراجعة هذه التطبيقات عبر الإنترنت.
----------------------------------------------------
مثال:
على سبيل المثال، إذا أردت ببساطة السماح للموظفين بتسجيل الدخول إلى Business Portal (BP) لطباعة الرواتب ومراجعة العناوين وإرسال بطاقات الوقت، قد تحتاج إلى هذه الوحدات النمطية كحد أدنى:
مدخل الأعمال
كشف المرتبات في الولايات المتحدة
مجموعة الخدمة الذاتية للموارد البشرية:
--ملف تعريف الموظف (عناوين المراجعة؛ مطلوب إذا كنت تستخدم أي من الوحدات النمطية الأخرى في HRMSSS)
--دفع الموظف (عرض شيكات الرواتب)
--الوقت والحضور (إرسال بطاقات الوقت)
------------------------------------
وصف BSS الذي به جزأين/وحدات النمطية المتوفرة للشراء:
الخدمة الذاتية للمنافع (BSS) – توفر قواعد الأهلية للمنافع والخدمة الذاتية 'التسجيل المفتوح' للموظفين، وإمكانيات إعداد الفوائد الموسعة لمسؤولي الإفادة. يتطلب الموارد البشرية والرواتب والموارد البشرية المتقدمة.
إدارة المصادقة والتراخيص والتدريب (CLTM) – يتعمق المديرون في الشهادات والتراخيص ومعلومات التدريب لموظفيهم. يمكن للموظفين أيضا عرض المعلومات الخاصة بهم
