إذا كنت مسؤولا وترغب في إدارة مجموعات التوزيع الخاصة بمؤسستك، فانتقل إلى مركز إدارة Exchange. يمكن لغير المسؤولين الذين يرغبون في إدارة مجموعات التوزيع أو الانضمام إليها القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى هذا المدخل.
ملاحظة: إذا كنت تستخدم حساب عمل أو مدرسة مع اشتراك Microsoft 365 مؤهل، مجموعات Microsoft 365 متوفرة لك. تشبه مجموعات Microsoft 365 مجموعات التوزيع من حيث أنها تسمح لك بالاتصال بأشخاص متعددين في رسالة بريد إلكتروني واحدة، كما أنها تأتي مع علبة بريد مشتركة وتقويم ومكتبة مستندات ودفتر ملاحظات والمزيد. لمزيد من التفاصيل، راجع التعرف على مجموعات Microsoft 365.
لم تعد إدارة مجموعات التوزيع متوفرة في Outlook على ويب اعتبارا من أغسطس 2023.
في هذه المقالة:
الانضمام إلى مجموعة توزيع أو مغادرتها
استخدم الانضمام إلى مجموعة توزيع أو اتركها لمشاهدة مجموعات التوزيع التي أنت عضو فيها وإدارتها.
للانضمام إلى مجموعة توزيع:
-
انتقل إلى هذا المدخل.
-
ضمن Groups التي أنتمي إليها، حدد Join
. -
في مربع الحوار، حدد المجموعة التي تريد الانضمام إليها. يمكنك البحث عن مجموعة بكتابة اسمها بالكامل أو جزء منه في نافذة البحث، ثم تحديد أيقونة البحث
. لمسح نتائج البحث، حدد مسح . -
حدد المجموعة التي تريد الانضمام إليها.
-
حدد الانضمام
.
لمغادرة مجموعة توزيع:
-
انتقل إلى هذا المدخل.
-
ضمن Groups التي أنتمي إليها، حدد مجموعة التوزيع التي تريد مغادرتها.
-
حدد مغادرة
.
إنشاء مجموعات توزيع وإدارتها
إنشاء مجموعات التوزيع وإدارتها يعرض مجموعات التوزيع التي تم إدراجك فيها كمالك لها. استخدم هذه العملية لإنشاء مجموعات جديدة وإدارة مجموعات موجودة تملكها.
لإنشاء مجموعة جديدة:
-
انتقل إلى هذا المدخل.
-
حدد علامة التبويب المجموعات التي أملكها ، ثم حدد إضافة مجموعة جديدة
. -
في مربع الحوار، اتبع الخطوات لإضافة المعلومات اللازمة لإنشاء مجموعة التوزيع الخاصة بك.
لتحرير مجموعة أو مراجعة معلومات حول مجموعة:
-
انتقل إلى هذا المدخل.
-
حدد علامة التبويب Groups I own .
-
في مربع الحوار، حدد المجموعة التي تريد تحريرها. يمكنك البحث عن مجموعة بكتابة اسمها بالكامل أو جزء منه في نافذة البحث، ثم تحديد أيقونة البحث
. لمسح نتائج البحث، حدد مسح . -
حدد تحرير الإعدادات العامة أو انتقل إلى علامة التبويب الإعدادات .
-
أدخل التغييرات المطلوبة.
-
حدد حفظ لحفظ تغييراتك، أو إلغاء الأمر للمغادرة بدون الحفظ.
لحذف مجموعة تملكها، ابحث عنها في القائمة وحدد حذف
التحكم في من يمكنه الإرسال إلى مجموعة توزيع
بعد إنشاء مجموعة، يمكنك تحريرها للتحكم في من يمكنه إرسال رسائل إليها. بشكل افتراضي، يمكن فقط للأشخاص داخل مؤسستك الإرسال إلى مجموعات التوزيع في دفتر عناوين مؤسستك.
لتحديد من يمكنه إرسال رسائل إلى مجموعتك:
-
انتقل إلى هذا المدخل.
-
حدد علامة التبويب المجموعات التي أملكها ، ثم حدد مجموعة التوزيع التي تريد تغيير الإعدادات لها.
-
حدد إعدادات.
-
حدد Edit delivery management.
-
اختر إعدادات إدارة التسليم.
-
حدد حفظ لحفظ تغييراتك، أو إلغاء الأمر للمغادرة بدون الحفظ.
إعداد مجموعة توزيع وسيطة
بإمكان وسيط المجموعة فرز الرسائل المرسلة إلى مجموعة توزيع وسيطة قبل إرسالها إلى كل أعضاء المجموعة. إذا كنت تمتلك مجموعة، فيمكنك إعداد قواعد الإشراف الخاصة بالمجموعة.
لتكوين مجموعة توزيع وسيطة:
-
انتقل إلى هذا المدخل.
-
حدد علامة التبويب المجموعات التي أملكها ، ثم حدد مجموعة التوزيع التي تريد إنشاء مجموعة خاضعة للإشراف.
-
حدد إعدادات.
-
حدد Edit message approval.
-
اختر إعدادات قبول الرسائل التي تريدها، وأضف وسطاء المجموعة.
-
حدد حفظ لحفظ تغييراتك، أو إلغاء الأمر للمغادرة بدون الحفظ.