اعتبارا من أغسطس 2023، لن تكون إدارة مجموعات التوزيع ممكنة من Outlook على ويب. يجب على المسؤولين إدارة مجموعات التوزيع الخاصة بمؤسستهم في مركز إدارة Exchange. يمكن لغير المسؤولين الذين يرغبون في إدارة مجموعات التوزيع أو الانضمام إليها القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى هذا المدخل.  

ملاحظة: إذا كنت تستخدم Outlook على ويب، مجموعات Microsoft 365 متوفرة لك. تشبه مجموعات Microsoft 365 مجموعات التوزيع من حيث أنها تسمح لك بالاتصال بأشخاص متعددين في رسالة بريد إلكتروني واحدة، ولكنها تأتي أيضا مع علبة بريد مشتركة وتقويم ومكتبة مستندات ودفتر ملاحظات والمزيد. لمزيد من التفاصيل، راجع التعرف على مجموعات Microsoft 365

في هذه المقالة:

الانضمام إلى مجموعة توزيع أو مغادرتها

استخدم الإجراء الانضمام إلى مجموعة توزيع أو مغادرتهالرؤية مجموعات التوزيع التي تنتمي إليها وإدارتها.

للانضمام إلى مجموعة توزيع:

  1. انتقل إلى هذا المدخل،  وحدد علامة التبويب Groups على اللوحة اليسرى وحدد Groups التي أنتمي إليها.  

  2. حدد الانضمام الانضمام إلى مجموعة توزيع.

  3. في مربع الحوار، حدد المجموعة التي تريد الانضمام إليها. يمكنك البحث عن مجموعة بكتابة اسمها بالكامل أو جزء منه في نافذة البحث، ثم تحديد أيقونة البحث بحث. لمسح نتائج البحث، حدد مسح تجاهل.

  4. حدد المجموعة التي تريد الانضمام إليها.

  5. حدد الانضمام الانضمام إلى مجموعة توزيع.

لمغادرة مجموعة توزيع:

  1. انتقل إلى هذا المدخل،  وحدد علامة التبويب المجموعات على اللوحة اليسرى وحدد المجموعات التي أنتمي إليها.  

  2. حدد مجموعة التوزيع التي تريد مغادرتها.

  3. حدد مغادرة مغادرة مجموعة التوزيع.

إنشاء مجموعات توزيع وإدارتها

يعرض الإجراء إنشاء مجموعات توزيع وإدارتها مجموعات التوزيع التي تم إدراج اسمك على أنك مالكها. استخدم هذه العملية لإنشاء مجموعات جديدة وإدارة مجموعات موجودة تملكها.

لإنشاء مجموعة جديدة:

  1. انتقل إلى هذا المدخل،  وحدد علامة التبويب Groups في اللوحة اليسرى وحدد Groups I own.

  2. حدد إضافة مجموعة جديدة إضافة.

  3. في مربع الحوار، اتبع الخطوات لإضافة المعلومات اللازمة لإنشاء مجموعة التوزيع الخاصة بك.

لتحرير مجموعة أو مراجعة معلومات حول مجموعة:

  1. انتقل إلى هذا المدخل، وحدد علامة التبويب Groups في اللوحة اليسرى وحدد Groups I own.

  2. في مربع الحوار، حدد المجموعة التي تريد تحريرها. يمكنك البحث عن مجموعة بكتابة اسمها بالكامل أو جزء منه في نافذة البحث، ثم تحديد أيقونة البحث بحث. لمسح نتائج البحث، حدد مسح تجاهل.

  3. حدد تحرير الإعدادات العامة أو انتقل إلى علامة التبويب الإعدادات.

  4. أدخل التغييرات المطلوبة.

  5. حدد حفظ لحفظ تغييراتك، أو إلغاء الأمر للمغادرة بدون الحفظ.

لحذف مجموعة تملكها، ابحث عنها في القائمة وحدد حذف تجاهل.

التحكم في من يمكنه الإرسال إلى مجموعة توزيع

بعد إنشاء مجموعة، يمكنك تحريرها لتحديد الأشخاص الذين يمكنهم إرسال الرسائل إليها. بشكل افتراضي، يمكن فقط للأشخاص ضمن المؤسسة إرسال رسائل إلى مجموعات التوزيع في دفتر عناوين المؤسسة.

لتحديد من يمكنه إرسال رسائل إلى مجموعتك:

  1. انتقل إلى هذا المدخل، وحدد علامة التبويب Groups في اللوحة اليسرى وحدد Groups I own.

  2. حدد مجموعة التوزيع التي تريد تغيير إعداداتها.

  3. حدد إعدادات.

  4. حدد Edit delivery management.

  5. اختر إعدادات إدارة التسليم.

  6. حدد حفظ لحفظ تغييراتك، أو إلغاء الأمر للمغادرة بدون الحفظ.

إعداد مجموعة توزيع وسيطة

بإمكان وسيط المجموعة فرز الرسائل المرسلة إلى مجموعة توزيع وسيطة قبل إرسالها إلى كل أعضاء المجموعة. إذا كنت تمتلك مجموعة، فيمكنك إعداد قواعد الإشراف الخاصة بالمجموعة.

لتكوين مجموعة توزيع وسيطة:

  1. انتقل إلى هذا المدخل، وحدد علامة التبويب Groups في اللوحة اليسرى وحدد Groups I own.

  2. حدد مجموعة التوزيع التي تريد تحويلها إلى مجموعة وسيطة.

  3. حدد إعدادات.

  4. حدد Edit message approval.

  5. اختر إعدادات قبول الرسائل التي تريدها، وأضف وسطاء المجموعة.

  6. حدد حفظ لحفظ تغييراتك، أو إلغاء الأمر للمغادرة بدون الحفظ.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.