محرك تناسق العلامة التجارية عبر سيناريوهات البريد الإلكتروني

يعد الوصول إلى العملاء الذين لديهم اتصالات بريد إلكتروني ذات علامة تجارية جزءا مهما من عملك. إذا كنت تشاهد النفقات ولا تملك الوقت أو المال لبرامج حملة البريد الإلكتروني، فيمكنك إنشاء قوالب Outlook لرسائل البريد الإلكتروني شائعة الاستخدام. في هذا المثال، سننشئ نشرة بريد إلكتروني لتقديم أعمال وخدماتها. عند الانتهاء، ستبدو النشرة الإعلانية النهائية مثل المثال التالي

إنشاء جدول

يمكنك استخدام قدرات تصميم Outlook لإنشاء قالب بريدك الإلكتروني - داخل Outlook مباشرة. عند تصميم قالب في Outlook، تعد الجداول إحدى أهم إمكانيات التصميم. باستخدام الجداول، يمكنك تنظيم المحتوى في رسالة البريد الإلكتروني وإنشاء القالب بحيث يبدو جيدا على أجهزة سطح المكتب أو الأجهزة المحمولة.

1. في Outlook، حدد بريد إلكتروني جديد.

2. ضع المؤشر في نص الرسالة حيث تريد إدراج الجدول ثم حدد إدراج جدول > > إدراج جدول. حدد عدد الأعمدة والصفوف التي تريدها. على سبيل المثال، ستحتاج إلى 11 صفا، ولكن يمكنك تحديد 8 صفوف فقط من خيار الجدول، لذا حدد ثمانية صفوف.
   
   

3. على سبيل المثال، سنحتاج إلى أحد عشر صفا بعمود واحد كما هو موضح في الرسم التوضيحي التالي. ضع المؤشر في الصف السفلي، وانقر بزر الماوس الأيمن، ثم أضف 3 صفوف حتى يكون لديك 11 صفا.
   
   

توسيط الجدول

من الجيد توسيط الجدول في رسالة البريد الإلكتروني. سيساعد هذا المحتوى الخاص بك على العرض بشكل جيد على جهاز محمول أو عملاء البريد الإلكتروني بأحجام مختلفة.

1. حدد الجدول، وحدد تنسيق النص، ثم حدد الزر مركز .
   
   

إضافة شعار

1. أدخل المؤشر في الصف العلوي ثم حدد إدراج ثم حدد إدراج صور.

2. حدد صورة شعار تريد إضافتها إلى الصف العلوي. في هذا المثال، نقوم بإدراج شعار Fabrikam من موقع OneDrive.
   
   

إضافة صورة

عند إضافة الصور، ستحتاج إلى التأكد من أن الصورة تبدو جيدة، ولكنها ليست كبيرة جدا بحيث يستغرق تحميلها ثوان.

1. أدخل المؤشر في الصف العلوي، وحدد إدراج ثم حدد إدراج صور.

2. حدد صورة تريد إضافتها إلى الصف الثالث. في هذا المثال، سندرج صورة .png بالأبعاد التالية: 1180 عرض × 780 ارتفاع.
   
   

إضافة نص الرأس

• الآن دعونا نتخطى سطرا ونضيف العنوان ونص الوصف ونركز عليه. في هذا المثال، سنضيف FABRIKAM DESIGN SERVICES كنص. حدد النص، وانقر بزر الماوس الأيمن، وقم بتوسيط النص باستخدام الزر مركز، ثم حدد خط واجهة مستخدم Segeo وحجم الخط 14 كما هو موضح في المثال التالي.
  
  

إضافة نص الوصف

• تخطي صف ثم إضافة نص وصف لعملك. سنستخدم Segoe UI كخط و11 كحجم الخط. توسيط النص. اتبع الإرشادات الواردة في الخطوة السابقة لتوسيط النص وتحديد الخط وحجم الخط. يجب أن يبدو القالب الآن مثل المثال.
  
  

إضافة قائمة الخدمات

1. ضع المؤشر في الصف ثم أضف النص، وقم بتوسيطه، ثم اضغط على ENTER.

2. كرر ذلك لإضافة عدة أسطر من النص إلى القائمة. عند الانتهاء، قد يبدو القالب كما يلي.
   
   

إضافة زر "استدعاء إلى إجراء"

من المهم أن يكون لديك استدعاء للعمل. في هذا المثال، سننشئ زر استدعاء إلى إجراء يرتبط مرة أخرى بموقع Fabrikam على ويب. سنقوم بإنشاء الزر استدعاء إلى إجراء مع خلايا الجدول بحيث يبدو الزر جيدا على كل من الأجهزة المحمولة وأجهزة سطح المكتب. أولا، أضف جدولا بثلاثة أعمدة إلى الصف السفلي من الجدول.

1. ضع المؤشر في الصف السفلي من الجدول، وحدد إدراج > جدول، ثم حدد صفا واحدا بعمودين كما هو موضح في المثال التالي:
   
   

2. في الخلية الوسطى من الجدول، اكتب معرفة المزيد.

3. حدد النص، وانقر بزر الماوس الأيمن، ثم انقر فوق الزر مركز .

4. انقر بزر الماوس الأيمن داخل الخلية الوسطى، وحدد تظليل، ثم حدد أسود.
   
   

5. حدد النص معرفة المزيد، وانقر بزر الماوس الأيمن، وحدد زر تمييز النص ، ثم حدد أسود

6. حدد النص معرفة المزيد، وانقر بزر الماوس الأيمن، وحدد الزر لون الخط ، ثم حدد أبيض.

إضافة ارتباط إلى الزر "استدعاء إلى إجراء"

1. حدد النص معرفة المزيد، وانقر بزر الماوس الأيمن، وحدد ارتباط، ثم أضف الارتباط إلى الوجهة التي تريد أن ينتقل إليها المستخدم.

2. حدّد موافق.

3. إذا تحول نص الارتباط إلى اللون الأزرق والتسطير، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن ثم استخدام الشريط السريع لتعيين النص مرة أخرى إلى اللون الأبيض وإزالة التسطير. كما هو موضح في المثال التالي، يبدو الزر استدعاء إلى إجراء الآن مثل المثال التالي.
   
   

إيقاف تشغيل حدود الجدول

• في الزاوية العلوية اليمنى من الجدول، انقر فوق مقبض الجدول، وانقر فوق الزر حدود ، ثم حدد بلا حدود.
  
  

يمكنك حفظ القالب كملف قالب .oft، ولكن من الأسهل حفظه واسترداده ومشاركته مع الآخرين كجزء سريع.

1. حدد جميع عناصر الجدول الذي أنشأته للتو.

2. حدد إدراج > الأجزاء السريعة > حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة.

3. أدخل اسما ووصفا للجزء السريع ثم حدد موافق.
   
   

عندما تحتاج إلى استخدام القالب، يمكنك ببساطة إدراجه في رسالة بريد إلكتروني، وعنوان البريد الإلكتروني إلى عميل محتمل أو مجموعة جهات اتصال من العملاء، ثم النقر فوق إرسال.

1. في Outlook، حدد بريد إلكتروني جديد.

2. ضع المؤشر حيث تريد وضع القالب، ثم حدد إدراج > الأجزاء السريعة، ثم حدد الجزء السريع الذي تريد إدراجه.
   
   

عندما يستخدم كل شخص في عملك نفس القالب الذي يحمل علامة تجارية، فإنه يجعل توصيل علامتك التجارية أسهل بكثير وأكثر اتساقا. في الخطوات السابقة، نوصي بحفظ القالب في معرض الأجزاء السريعة للتخزين والاسترداد بسهولة. عندما تريد مشاركة القالب مع زملاء العمل، نوصي بإرسال القالب بالبريد الإلكتروني وإرشاد المستلمين لنسخ محتويات القالب إلى معرض الأجزاء السريعة الخاص بهم.

1. في Outlook، حدد بريد إلكتروني جديد.

2. اتبع الإرشادات الواردة في الخطوة 3 لإضافة القالب إلى رسالة بريد إلكتروني من معرض الأجزاء السريعة.

3. انسخ المعلومات من الخطوة 2 إلى رسالة البريد الإلكتروني لإرشاد زملاء العمل لحفظ القالب في معرض الأجزاء السريعة.