مراجعة التقدم في الجدولة

ماذا تريد أن تفعل؟

• مراجعة اختلافات الجدول الزمني

• عرض عمل المشروع بمرور الوقت

• تحديد المهام المتخلفة عن الجدول الزمني

• البحث عن فترة السماح في جدولي الزمني

مراجعة اختلافات الجدول الزمني

أثناء تعقب التقدم خلال مشروعك، يمكنك مراجعة الاختلافات بين المخطط له والمجدول العمل الفعلي. يساعدك هذا في تقييم ما إذا كان العمل على مشروعك يتقدم كما هو متوقع. يمكنك مقارنة مبالغ العمل للمهام ككل، أو موارد وتعييناتها الفردية.

أسهل طريقة لمقارنة مبالغ العمل بخطتك الأصلية هي تطبيق جدول العمل على طريقة عرض ورقة ، مثل طريقة عرض مخطط جانت أو طريقة عرض استخدام الموارد . تمثل القيمة الموجودة في حقل العمل قيمة العمل المجدولة الحالية، وتعرض إجمالي العمل الفعلي والباقي للمهام التي بدأت، وتعرض أحدث قيمة عمل مسقطة للمهام التي لم تبدأ بعد.

إذا قمت بحفظ أساس، فسيتم تخزين مبالغ العمل المخطط لها الأصلية في حقل الأساس . باستخدام هذا الحقل، يمكنك مقارنة مبالغ العمل في خطتك الأصلية بمبالغ العمل المجدولة حاليا. يعرض حقل التبايننسبة الفرق المحسوبة بين العمل المخطط له والمجدول، أي الفرق بين حقلي الأساسوالعمل .

يمكنك أيضا مراجعة مبالغ العمل الفعلية في الحقول الفعلية . بالنسبة للمهام المكتملة، يحتوي الحقلان العملوالفعلي على نفس القيمة.

أعلى الصفحة

عرض عمل المشروع بمرور الوقت

من خلال عرض العمل الذي يتم تقسيمه حسب الفترة الزمنية، يمكنك مشاهدة العمل خلال فترات تتراوح من دقيقة واحدة إلى سنة واحدة.

1. على علامة التبويب عرض ، في المجموعة طرق عرض المهام ، انقر فوق استخدام المهمة، أو في المجموعة طرق عرض الموارد ، انقر فوق استخدام الموارد.

2. في المجموعة تكبير/تصغير ، انقر فوق السهم ضمن مقياس الوقت. في القائمة، حدد مقياس الوقت، ثم انقر فوق علامة التبويب الطبقة العليا أو الطبقة الوسطى أو الطبقة السفلية .

   ملاحظة: يمكنك النقر فوق أحد الخيارات في قائمة مقياس الوقت لتعيين طبقة مقياس الوقت السفلي.

3. على علامة التبويب لطبقة مقياس الوقت المعروضة، في المربع وحدات ، انقر فوق وحدة الوقت التي تريد استخدامها.

   على سبيل المثال، إذا كنت تريد رؤية العمل مقسما حسب الأسابيع ثم حسب الأيام، فانقر فوق أسابيع في المربع وحدات في علامة التبويب الطبقة العليا ، ثم انقر فوق أيام في المربع وحدات ضمن علامة التبويب الطبقة الوسطى .

   ملاحظة: لإظهار أقل من ثلاثة تحجيمات زمنية، ضمن خيارات مقياس الوقت ، حدد التحجيمات الزمنية التي تريد ظهورها في القائمة إظهار .

4. لتنسيق مظهر مقياس الوقت، أدخل القيم التي تريد استخدامها في المربعاتتسميةومحاذاة وعدد. حدد خانتي الاختيار استخدام السنة الماليةوخطوط التجزئة أو قم بإلغاء تحديدهما، ثم انقر فوق موافق.

5. في علامة التبويب تنسيق، في المجموعة تفاصيل، حدد العمل أو العملالفعليأو العمل التراكمي أو التحميل الزائد أو التكلفة أو التوفر المتبقي.

أعلى الصفحة

تحديد المهام المتخلفة عن الجدول الزمني

إذا قمت بتعيين أساس لمشروعك، يمكنك معرفة كيفية تقدم المهام بمرور الوقت ومعرفة ما إذا كانت تواريخ البدء والانتهاء الخاصة بها متراجعة. يمكنك تتبع التقدم من خلال مقارنة تواريخ الأساس والبدء والانتهاء المجدولة أو الفعلية.

1. على علامة التبويب عرض ، انقر فوق السهم على مخطط جانت، ثم حدد تعقب جانت.

2. في مجموعة البيانات ، انقر فوق السهم على الجداول، ثم حدد التباين.

   إذا لم تكن حقول التباين مرئية، فاضبط مقسم طريقة العرض أو اضغط على TAB للتنقل عبر الحقول لعرضها.

تعرض طريقة عرض تعقب جانت شريطي مهام، أحدهما فوق الآخر، لكل مهمة. يعرض الشريط السفلي تواريخ البدء والانتهاء الأساسية، ويعرض الشريط العلوي تواريخ البدء والانتهاء المجدولة حتى تتمكن من رؤية الفرق بين خطتك والجدول الزمني الحالي. بالإضافة إلى ذلك، في علامة التبويب تنسيق أدوات مخطط جانت ، يمكنك النقر فوق الأساس لعرض خطوط أساس المخطط.

يمكنك أيضا معرفة ما إذا كانت تواريخ البدء والانتهاء لتعيينات المهام متراجعة، باستخدام عامل تصفية تعيينات الانزلاق . يعرض عامل التصفية هذا الموارد التي تم تعيينها للمهام التي لم تكتمل بعد والتي تم تأخيرها من تاريخ انتهاء الأساس. لاستخدام عامل التصفية هذا، يجب أن تكون قد حفظت خطة أساسية.

1. على علامة التبويب عرض ، انقر فوق استخدام الموارد.

2. في مجموعة البيانات ، في قائمة عامل التصفية ، حدد المزيد من عوامل التصفية.

3. في قائمة المزيد من عوامل التصفية ، بجوار عوامل التصفية، حدد المورد. في القائمة، انقر فوق انزلاق الواجبات.

4. إذا كنت تريد إظهار الواجبات التي يتم الانزلاق إليها فقط، فانقر فوق تطبيق. إذا كنت تريد إظهار كافة الواجبات مع تمييز ملون على الواجبات المتعثرة، فانقر فوق تمييز.

أعلى الصفحة

البحث عن فترة السماح في جدولي الزمني

يخبرك مقدار فترة السماح في جدولك بالمقدار الذي يمكنك من تأخير المهام قبل تأثر المهام الأخرى أو تاريخ انتهاء المشروع.

1. على علامة التبويب عرض ، في المجموعة طرق عرض المهام ، انقر فوق السهم على مخطط جانت، وحدد المزيد من طرق العرض.

2. يظهر مربع الحوار المزيد من طرق العرض . في القائمة طرق العرض ، انقر فوق تفاصيل جانت، ثم انقر فوق تطبيق.

3. على علامة التبويب عرض ، في المجموعة بيانات ، انقر فوق السهم على الجداول، ثم انقر فوق جدولة.

   في جزء المخطط من طريقة العرض، تظهر فترة السماح كأشرطة رقيقة على يمين المهام، مع قيم سماح مرتبطة بأشرطة جانت العادية.

   اضغط على TAB للانتقال إلى الحقلين Free Slack و Total Slack إذا لم تكن مرئية في جزء الورقة من طريقة العرض.

   ملاحظات: 

   • إذا كنت تعرف مكان وجود فترة السماح في جدولك الزمني، يمكنك نقل المهام عندما لا تحتوي مراحل معينة من الجدول على فترة سماح وكانت المراحل الأخرى بها الكثير.

   • قد تشير قيم Slack أيضا إلى عدم تناسق الجدول. على سبيل المثال، تحدث قيمة فترة السماح السالبة عندما يكون لمهمة واحدة تبعية انتهاء إلى بدء مع مهمة لاحقة، ولكن المهمة اللاحقة لها قيد يجب البدء عند الذي يكون أقدم من نهاية المهمة الأولى. يمكن أن تحدث فترة السماح السالبة أيضا عند جدولة مهمة للانتهاء بعد تاريخ الموعد النهائي لها.

أعلى الصفحة