يعرض Microsoft Office مربع الحوار تحويل ملف عند محاولة إدراج صورة في المستند باستخدام نوع ملف لا يقترن عادة بالصور. على سبيل المثال، إذا حاولت إدراج ملف نصي (*.txt) في المستند كصورة، لا يمكن لـ Microsoft Office فهم كيفية القيام بذلك على الفور.
في القائمة تحويل ملف من في مربع الحوار هذا، حدد أحد تنسيقات أنواع ملفات الصور المناسبة، ثم حدد موافق. يحاول Microsoft Office تحويل الملف الذي حددته إلى تنسيق صورة يمكنه فهمه وإدراجه في المستند. إذا لم يتمكّن Microsoft Office من تحويل الملف إلى ملف صورة مناسب، سترى رسالة خطأ. يمكنك محاولة تحديد خيار مختلف في قائمة تحويل ملف من، ولكن لا يمكن تحويل كل أنواع الملفات إلى تنسيق صورة يفهمها Microsoft Office.