تأتي العديد من الأشكال مع حقول بيانات محددة مسبقا. ولكن لديك أيضا خيار تحديد حقول بيانات مخصصة للأشكال أو تحرير حقل بيانات موجود. تساعدك نافذة تعريف بيانات الشكل هذه على القيام بهذه الأشياء.
بمجرد تحديد الحقول، يمكن إضافة البيانات إليها في مربع الحوار بيانات الشكل .
تحرير حقول خاصية موجودة
-
في جدول Properties في أسفل النافذة، حدد اسم خاصية.
تعرض المربعات الموجودة في النصف العلوي من النافذة على الفور قيم تلك الخاصية.
-
حدد القيمة التي تريد تغييرها.
يتم وصف الحقول التي يمكنك تحريرها في الأقسام أدناه في هذه المقالة.
ملاحظة: إذا كانت علامة التبويب المطور مرئية على الشريط، فستتوفر خيارات إضافية في مربع الحوار هذا. لتشغيل علامة التبويب المطور، حدد خيارات > ملف > تخصيص الشريط. بعد ذلك، في المربع على الجانب الأيمن، ضمن علامات التبويب الرئيسية، حدد المطور.
إنشاء خاصية جديدة
-
أسفل جدول Properties في أسفل النافذة، حدد New.
-
تعيين تسمية ذات معنى للخاصية
-
املأ الحقول الأخرى حسب الحاجة.
يتم وصف الحقول التي يمكنك تحريرها في الأقسام أدناه في مقالة التعليمات هذه.
تسمية
يحدد اسما للبيانات. تظهر التسمية بجوار الحقل حيث يدخل المستخدم البيانات. تتكون التسمية من أحرف أبجدية رقمية، بما في ذلك حرف التسطير السفلي (_).
الاسم
(يتوفر هذا الخيار فقط عندما تكون علامة التبويب المطور مرئية على الشريط.)
تحديد اسم البيانات في جدول بيانات "ورقة الأشكال". على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم اسم الموقع، تعرض ورقة الأشكال اسم الصف Prop.Location. يوفر هذا الخيار لمطوري الحلول إمكانية التحكم في تسمية الصفوف لكتابة الصيغ والرمز وما إلى ذلك.
النوع
فيما يلي الأنواع المدعومة من بيانات الشكل:
|
قيمة |
الوصف |
|---|---|
|
String |
البيانات الأبجدية الرقمية. |
|
رقم |
بيانات رقمية. |
|
قائمة ثابتة |
قائمة ثابتة من الخيارات التي يمكن للمستخدم الاختيار منها. يتم تعريف القائمة في المربع تنسيق . |
|
قائمة المتغيرات |
قائمة بالخيارات التي يمكن للمستخدم من خلالها تحديد إدخال جديد أو إضافته. يتم تعريف القائمة في المربع تنسيق . |
|
منطقي |
بيانات منطقية (TRUE/FALSE). |
|
العملة |
البيانات النقدية، باستخدام الإعدادات الإقليمية ل Microsoft Windows للرموز العشرية ورموز العملة. |
|
التاريخ |
تواريخ وأوقات. يتم تعيين نوع التقويم في المربع التقويم ويؤثر على تحديدات تنسيق التاريخ المتوفرة في القائمة تنسيق . يمكن للمستخدمين تحديد تاريخ من عنصر تحكم التقويم أو إدخال تاريخ يدويا. |
|
المدة |
قيمة الوقت المعبر عنها في واحدة من خمس وحدات زمنية: الثوان (es.)، الدقائق (em.)، الساعات (eh.)، الأيام (ed.)، الأسابيع (ew.). يدخل المستخدمون قيمة متبوعة بإحدى اختصارات الوحدة الزمنية الموضحة هنا. |
اللغة
يحدد اللغة المقترنة بنوعي بيانات التاريخوالسلسلة . يستخدمVisio هذا الإعداد لعرض التاريخ والوقت بشكل صحيح.
التنسيق
يحدد كيفية عرض البيانات المحددة. تعتمد كيفية استخدام هذا الحقل على إعدادات النوعوالتقويم .
-
بالنسبة إلى أنواع بيانات السلسلة والرقم والعملة والتاريخ والمدة، انقر فوق السهم تنسيق للتحديد من قائمة التنسيقات المتوفرة.
-
بالنسبة إلى أنواع بيانات القائمة الثابتة وقائمة المتغيرات، اكتب عناصر القائمة مفصولة بفواصل منقوطة (;). على سبيل المثال، "أحمر; الاسود; أخضر" يعين القائمة لتضمين العناصر باللون الأحمر والأسود والأخضر. إذا كان نوع البيانات قائمة ثابتة، فيجب على المستخدم تحديد أحد الخيارات الثلاثة. إذا كانت قائمة متغيرات، يمكن للمستخدم تحديد أحد الخيارات الثلاثة أو كتابة أي بيانات أخرى لإضافتها إلى القائمة.
ملاحظة: يؤدي بدء القائمة بفواصل منقوطة إلى ظهور إدخال فارغ في أعلى القائمة. هذا مناسب في الحالات التي تريد فيها السماح للمستخدمين بترك القيمة فارغة، بدلا من إجبارهم على تحديد إدخال من القائمة.
-
المربع تنسيق غير متوفر لنوع البيانات المنطقية. في حالة المنطقية، تكون الخيارات TRUE و FALSE.
التقويم
تعيين نوع التقويم الذي يجب استخدامه للغة المحددة: العربية الهجرية (الإسلامية) أو القمرية العبرية (اليهودية) أو عصر الساكا (الهندوسية) أو الغربية (الميلادية). يؤثر نوع التقويم على الخيارات المتوفرة في القائمة تنسيق . عندما يدخل المستخدم تاريخا، يتم تحويله إلى تاريخ التقويم المحدد.
قيمة
يحتوي على القيمة الأولية للبيانات.
موجه
تحديد نص وصفي أو إرشادي يظهر عند تحديد الخاصية في مربع الحوار بيانات الشكل أو عند إيقاف الماوس مؤقتا فوق تسمية البيانات في نافذة بيانات الشكل .
مفتاح الفرز
تحديد موضع البيانات في مربع الحوار بيانات الشكل ونافذة بيانات الشكل . على سبيل المثال، يظهر عنصر بمفتاح فرز "a" فوق واحد بمفتاح فرز من "b". ضمن مربع الحوار تعريف بيانات الشكل ، تظهر الخصائص بالترتيب الذي تم إنشاؤها به.
يتوفر خيار مفتاح الفرز فقط عندما تكون في وضع المطور.
السؤال عند الإفلات
يطالب المستخدمين بإدخال بيانات لشكل عند إنشاء مثيلات للشكل أو عند تكرار شكل أو نسخه.
(يتوفر هذا الخيار فقط عندما تكون علامة التبويب المطور مرئية على الشريط.)
مخفي
إخفاء الخاصية من المستخدم. هذا الخيار مفيد لمطوري الحلول الذين يحتاجون إلى تخزين خصائص لعمليات معينة لا تحتاج إلى أن تكون مرئية للمستخدمين.
(يتوفر هذا الخيار فقط عندما تكون علامة التبويب المطور مرئية على الشريط.)
