الأعراض
خذ بعين الاعتبار السيناريوهات التالية عند استخدام ميزة "الباحث عن القاعة" في Microsoft Outlook. السيناريو 1
-
إنشاء طلب اجتماع جديد الذي وقت الانتهاء غير موجود في زيادة نسبتها 30 دقيقة، مثل من 2:30 – 3:15 بعد الظهر.
-
حددت غرفة يبدو أنها متاحة خلال هذه الفترة ومن ثم إرسال طلب الاجتماع.
-
غرفة الذي قمت بتحديده على الحجز التلقائي ممكنة.
في هذا السيناريو، تتلقى اجتماع رفض إعلام يشير إلى أن الغرفة كان بالفعل حجز جزء من ناحية أخرى، مثل اعتبارا من الساعة 3:00 – 4:00 مساء. يحدث هذا حتى لو ظهرت الغرفة أن تكون متاحة في "الغرفة الباحث" عندما تم حجزه الاجتماع.السيناريو الثاني إنشاء طلب اجتماع جديد إلى عقد اجتماع لأقل من 30 دقيقة، مثل من الساعة 2:00 – الساعة 2:25، أو من 2:01-2:30 مساء. في هذا السيناريو، "الباحث عن القاعة" تبين أن هناك لم المتوفرة، على الرغم من أنه تتوفر غرف خلال هذه الفترة.
السبب
تستخدم الميزة الباحث عن القاعة Outlook 30 دقيقة بين المحاولات مدة الاجتماع الافتراضي. لا يدعم فواصل زمنية أقصر.
الحل البديل
للتغلب على هذه المشكلة، استخدم الطرق التالية. الطريقة الأولى: حجز الاجتماعات في فترات 30 دقيقة لتجنب هذه المشكلة. الطريقة الثانية: استخدام أسلوب آخر للبحث عن الغرف المتاحة، مثل "مساعد الجدولة" في Outlook.
