يمكنك استخدام صفحة تصفية الصفوف لتحديد صفوف البيانات التي يتم استيرادها. إذا كانت مجموعة البيانات الخاصة بك ضمن الحجم الموصى به، فمن الأسرع إغلاق مربع الحوار هذا دون تصفية البيانات.
ملاحظة: تكون مجموعة البيانات الخاصة بك أعلى من الحجم الموصى به إذا كانت تفي بأي من المعايير التالية:
-
عدد الصفوف يتجاوز 1000
-
عدد الأعمدة يتجاوز 100
-
عدد الصفوف مضروبا في عدد الأعمدة يتجاوز 20,000
تصفية الصفوف
-
لتصفية الصفوف التي لا تريد استيرادها، انقر فوق السهم الموجود بجانب عنوان العمود الذي تريد التصفية حسبه. بعد ذلك، حدد من القائمة القيمة التي تريد استيرادها.
على سبيل المثال، إذا كان مصدر البيانات يحتوي على عمود يسمى YearHired، وكنت مهتما فقط بالبيانات للموظفين الذين تم تعيينهم خلال السنة الحالية، فانقر فوق السهم الموجود بجانب عنوان العمود YearHired لفتح قائمة القيم، ثم حدد السنة الحالية. يتم تقليل القائمة إلى تلك الصفوف مع السنة الحالية في العمود YearHired.
-
لاختيار معايير متعددة، مثل البيانات الخاصة بالموظفين الذين تم تعيينهم خلال العامين الماضيين، انقر فوق السهم الموجود بجانب أي عنوان عمود، ثم حدد (مخصص...) لفتح مربع الحوار تصفية وفرز .
