KB 851140
ينطبق على: Microsoft Dynamics GP
مقدمة
تصف هذه المقالة تأثيرات تنفيذ إجراء إغلاق نهاية العام في إدارة الملفات المستلمة في Microsoft Dynamics GP بعد 31 ديسمبر.
مزيد من المعلومات
عند نشر المعاملات في Microsoft Dynamics GP، ينشر النظام تلقائيا السنة المالية الصحيحة والسنة التقويمية وفقا لتواريخ المعاملات. يمكنك عرض مبالغ المعاملات في نافذة "ملخص العميل". للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
|
1. |
في قائمة "البطاقات "، انقر فوق "المبيعات "، ثم انقر فوق "ملخص ". |
|
2. |
انقر فوق عميل. |
|
3. |
انقر فوق "السنة المالية " أو "السنة التقويمية "، ثم اكتب السنة أو الفترة الزمنية المناسبة في الحقل. |
|
4. |
انقر فوق "حساب ". |
لاحظ أن روتين إغلاق نهاية العام لم يتغير بسبب تحسين التاريخ الحساس. سيؤثر إغلاق السنة المالية على طريقة عرض "المبالغ منذ آخر إغلاق " ضمن نافذة "ملخص العميل". لفتح هذه النافذة، انقر فوق "المبيعات" في قائمة "البطاقات "، ثم انقر فوق "ملخص ".
يوفر تحسين التاريخ الحساس الخيارات الجديدة التالية لعرض البيانات حسب التاريخ:
ثلاث طرق عرض موجزة في نافذة "ملخص العميل":
• المبالغ منذ الإغلاق الأخير
• السنة المالية
• السنة التقويمية
• عرض التحسينات في نافذة تحليل مبيعات RM.
• عرض التحسينات في نافذة RM Period Sales Analysis.
• نافذة ملخص فترة العميل. لفتح هذه النافذة، انقر فوق "المبيعات" في قائمة "البطاقات "، وانقر فوق "ملخص "، ثم انقر فوق " محفوظات ".
---------------------------------------------------------------
مثال: يوضح المثال التالي كيفية تعامل روتين إغلاق نهاية السنة مع معاملة معينة تم إصدارها في عام 2022 التالي إذا لم تكن سنة 2021 السابقة مغلقة بعد:
لاحظ أن إجراء العينة هذا يستخدم Fabrikam, Inc.، الشركة النموذجية ل Microsoft Dynamics GP. يفترض هذا النموذج أن السنة التقويمية المفتوحة الحالية لعام 2021 لم يتم إغلاقها بعد في إدارة الملفات المستلمة.
|
1. |
مع استمرار فتح سنة 2021 الحالية، قم بتعيين تاريخ المستخدم في السنة الجديدة (للاختبار في Fabrikam). للقيام بذلك، اتبع الخطوة التالية: • في Microsoft Dynamics GP، انقر فوق Microsoft Dynamics GP ، ثم انقر فوق "تاريخ المستخدم ". |
||||||||||||||||||
|
2. |
اكتب 01/01/2022، ثم انقر فوق "موافق ". |
||||||||||||||||||
|
3. |
انقر فوق "المعاملات "، وأشر إلى "المبيعات "، ثم انقر فوق "إدخال المعاملة " لفتح النافذة "إدخال معاملة الملفات المستلمة". |
||||||||||||||||||
|
4. |
إنشاء فاتورة ثم نشرها. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
|
||||||||||||||||||
|
5. |
في قائمة "البطاقات "، أشر إلى "المبيعات "، ثم انقر فوق "ملخص ". |
||||||||||||||||||
|
6. |
في قائمة "معرف العميل "، انقر فوق SINCLAIR0001 ، ثم انقر فوق "المبلغ منذ الإغلاق الأخير " في قائمة "طريقة عرض الملخص ". |
||||||||||||||||||
|
7. |
انقر فوق "إغلاق ". |
||||||||||||||||||
|
8. |
إغلاق سنة المبيعات: في Microsoft Dynamics GP، أشر إلى أدوات في قائمة Microsoft Dynamics GP ، وأشر إلى الإجراءات الروتينية ، وأشر إلى المبيعات ، ثم انقر فوق "إغلاق نهاية السنة ". |
||||||||||||||||||
|
9. |
انقر فوق "معالجة " لإغلاق السنة. |
||||||||||||||||||
|
10. |
في القائمة "بطاقات "، أشر إلى "المبيعات "، ثم انقر فوق "ملخص " لفتح نافذة "ملخص العميل". في قائمة "معرف العميل "، انقر فوق SINCLAIR0001 ، ثم انقر فوق "المبلغ منذ الإغلاق الأخير " في قائمة "طريقة عرض الملخص ". |
||||||||||||||||||
|
11. |
في قائمة "طريقة عرض الملخص" ، انقر فوق "طريقة عرض التقويم "، ثم انقر فوق "حساب ". يظهر مبلغ المبيعات بقيمة 100.00 دولار في العمود " من سنة إلى تاريخ " لأن طريقة العرض هذه حساسة للتاريخ. |
لمزيد من المعلومات حول كيفية تنفيذ روتين إغلاق نهاية العام، انقر فوق رقم المقالة التالي لعرض المقالة في قاعدة معارف Microsoft:
857444 إجراءات إغلاق نهاية العام لإدارة الملفات المستلمة في Microsoft Dynamics GP
كانت هذه المقالة TechKnowledge document 20542.
