ملحق الخصوصية لـ Microsoft Access 2010

استخدام قوالب Office.com

يمكن أن توفر لك علامة التبويب جديد في طريقة عرض Microsoft Office Backstage (انقر فوق علامة التبويب ملف ، ثم انقر فوق جديد) المساعدة المحدثة التي تم تنزيلها من Office.com للمستندات المستندة إلى القوالب. يمكنك أيضا إرسال ملاحظات حول القوالب وتوفير تصنيف رقمي لكل قالب تقوم بتنزيله.

عند فتح قالب أو ملف يستند إلى قالب، Access 2010، استنادا إلى إعدادات التعليمات عبر الإنترنت وجهات الاتصال Office.com. يرسل معرف هذا القالب والبرنامج والإصدار الذي تستخدمه حاليا، جنبا إلى جنب مع معلومات الكمبيوتر القياسية.

يتم استخدام معرف القالب لتحديد القالب الأصلي كما تم تنزيله من Office.com أو تضمينه في تثبيت Access 2010. لا يحدد قاعدة بيانات Access بشكل فريد. المعرف هو نفسه لجميع مستخدمي نفس القالب.

الارتباط بمصادر البيانات

يتم حفظ الجداول المرتبطة ومصادر البيانات الأخرى في بيانات التعريف كجزء من قاعدة بيانات Access 2010. في بعض الحالات، قد يتضمن الارتباط اسم المستخدم أو معلومات حول الخوادم على شبكتك. في حال توفر اتصال بيانات، يمكنك اختيار حفظ اسم مستخدم أو كلمة مرور ضمن ارتباط اتصال البيانات.

أيضا، إذا كان لديك قواعد بيانات مقترنة، يتم حفظ موقع قاعدة البيانات المقترنة في قاعدة بيانات Access.

طباعة

عند طباعة ملف Access 2010 ثم حفظ هذا الملف، يحفظ Access 2010 المسار إلى الطابعة باستخدام الملف. في بعض الحالات، قد يتضمن المسار اسم مستخدم أو اسم كمبيوتر.

مواقع مساحة عمل المستندات

يسمح لك Access 2010 بالوصول إلى موقع مساحة عمل المستند على موقع Microsoft SharePoint Foundation 2010. يعد موقع مساحة عمل المستند مساحة مشتركة حيث يمكنك التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين على قاعدة بيانات Access واحدة أو أكثر.

عند الوصول إلى موقع مساحة عمل مستند، يقوم Access 2010 بتنزيل البيانات من موقع مساحة عمل المستند لتزويدك بمعلومات حول هذا الموقع. تتضمن هذه البيانات ما يلي:

• اسم موقع SharePoint Foundation

• عنوان URL أو عنوان الموقع

• الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني ومستويات الأذونات لمستخدمي الموقع

• القوائم المستندات والمهام والمعلومات الأخرى المتوفرة من الموقع

يخزن Access 2010 أيضا قائمة بمواقع SharePoint Foundation التي قمت بزيارتها على الكمبيوتر، في شكل ملفات تعريف ارتباط. يتم استخدام هذه القائمة لتزويدك بإمكانية الوصول السريع إلى المواقع التي قمت بزيارتها من قبل. لا يمكن الوصول إلى قائمة المواقع التي قمت بزيارتها من قبل Microsoft ولا يتم عرضها على الإنترنت ما لم تختر إتاحة القائمة على نطاق أوسع.

SharePoint Foundation

يوفر Microsoft SharePoint Foundation 2010 مواقع مساحة عمل مشتركة مستندة إلى ويب حيث يمكنك التعاون في العمل على المستندات أو الاجتماعات.

عند الوصول إلى موقع SharePoint، باستخدام مستعرض ويب أو أي برنامج Office، يحفظ الموقع ملف تعريف ارتباط على الكمبيوتر إذا كانت لديك أذونات لإنشاء موقع فرعي جديد على هذا الموقع. وتشكّل ملفات تعريف الارتباط هذه معاً قائمة بالمواقع التي تتوفر لديك أذونات فيها. يستخدم العديد من برامج Office هذه القائمة لتوفر لك وصولاً سريعًا إلى المواقع التي قمت بزيارتها من قبل.

لا يمكن الوصول إلى قائمة المواقع التي قمت بزيارتها من قبل Microsoft ولا يتم عرضها على الإنترنت ما لم تختر إتاحة القائمة على نطاق أوسع.

في SharePoint Foundation، عند إنشاء موقع ويب أو قائمة جديدة، أو إضافة أشخاص أو دعوتهم إلى موقع ويب أو قائمة موجودة، يحفظ الموقع ما يلي لكل شخص، بما في ذلك:

• الاسم الكامل

• عنوان البريد الإلكتروني

يُضاف معرّف المستخدم لكل عنصر تتم إضافته أو تعديله على الموقع سواء بواسطتك أو بواسطة المستخدمين الآخرين. كما هو الحال مع كل المحتوى الموجود على موقع SharePoint، يجب أن يكون للمسؤولين وأعضاء الموقع نفسه فقط حق الوصول إلى هذه المعلومات.

تتضمن جميع عناصر موقع SharePoint حقلين: تم الإنشاء بواسطة وتعديل بواسطة. يتم تعبئة الحقل Create By باسم المستخدم للشخص الذي أنشأ العنصر في الأصل وتاريخ إنشائه. يتم تعبئة الحقل تعديل حسب باسم المستخدم للشخص الذي قام آخر تعديل لقاعدة بيانات Access 2010 وتاريخ آخر تعديل له.

يمكن لمسؤولي الخوادم التي تستضيف مواقع SharePoint الوصول إلى بعض البيانات من هذه المواقع، والتي تستخدم لتحليل أنماط استخدام الموقع وتحسين النسبة المئوية للوقت المتوفر للموقع. تتوفر هذه البيانات فقط لمسؤولي الخادم ولا تتم مشاركتها مع Microsoft ما لم تستضيف Microsoft موقع SharePoint. تتضمن البيانات التي تم التقاطها على وجه التحديد أسماء وعناوين البريد الإلكتروني وأذونات كل شخص له حق الوصول إلى الموقع.

يحق لكل المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى موقع SharePoint معيّن البحث في المحتوى المتوفر بأكمله على ذلك الموقع وعرضه.

التدقيق

يوفر Microsoft SharePoint Foundation 2010 ميزات التدقيق التي تسمح للمسؤولين بالاحتفاظ بسجل تدقيق موثوق به لكيفية عمل المستخدمين مع محتوى معين.

عندما يقوم مسؤولو SharePoint Foundation بتمكين ميزة التدقيق، يقوم الخادم تلقائيا بتسجيل بعض الإجراءات التي يقوم بها المستخدم في قاعدة بيانات محتوى SharePoint. تتضمن هذه الإجراءات طريقة العرض والتحرير وتسجيل الدخول والسحب. لكل إجراء مسجل، يسجل الخادم معلومات تعريف حول الملف والإجراء ومعرف SharePoint للمستخدم. لا يتم إرسال أي بيانات إلى Microsoft كجزء من هذه الميزة.

تكون هذه الميزة متوقفة عن التشغيل بشكل افتراضي وهي متاحة فقط لمسؤولي مواقع SharePoint حيث يتم تخزين المحتوى.

جمع البيانات في Access

يتيح لك Access 2010 جمع البيانات عبر البريد الإلكتروني عن طريق إرسال نماذج استنادا إلى HTML أو استنادا إلى Microsoft InfoPath 2010. عند إرسال رسالة بريد إلكتروني لجمع البيانات، يتم تجميع عناوين البريد الإلكتروني لجميع المستلمين وتخزينها في قاعدة بيانات Access. يمكنك استخدام هذه المعلومات لتعقب البيانات المستلمة من المستلمين وإرسال رسائل بريد إلكتروني إليهم في المستقبل. يمكنك اختيار تخزين البيانات المرسلة عبر البريد الإلكتروني في قاعدة البيانات تلقائيا أو يدويا.

مكان تخزين اسمك

في بعض الحالات، يخزن Access 2010 اسمك لتزويدك بتجربة أفضل عند استخدام بعض الميزات. على سبيل المثال، يتم تخزين اسمك في هذه المواقع:

• حقول المؤلف

• خاصية ملف AuthorName

يمكنك إزالة اسمك من هذه الحقول والخصائص عن طريق القيام بما يلي:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

2. ضمن تعليمات، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق قاعدة البيانات الحالية.

3. ضمن خيارات التطبيق، حدد خانة الاختيار إزالة المعلومات الشخصية من خصائص الملف عند الحفظ .

يمكنك إزالة اسمك وأحرفك الأولى من حقلي الاسموالأحرف الأولى .

قد تتضمن حلول Microsoft Office التي أنشأتها شركات أخرى أيضا اسمك أو معلومات شخصية أخرى في الخصائص المخصصة المقترنة بملفك.

إذا كنت تستخدم Microsoft Office Web Control أو Microsoft Excel Data Access أو DataCalc أو ميزات أخرى تسمح لك بالاتصال مباشرة بمصدر بيانات آخر، فقد يتم حفظ معلومات التخويل (معرف المستخدم وكلمة المرور) داخل قاعدة بيانات Access. لتغيير معلومات التخويل هذه أو حذفها، تحتاج إلى تغيير خصائص الاتصال بشكل مناسب.

التواقيع الرقمية

التوقيع الرقمي هو ميزة اختيارية يمكن أن تساعدك على مصادقة هوية الشخص الذي أرسل لك قاعدة بيانات Access. التوقيع الرقمي هو قيمة مشفرة فريدة للبيانات الموجودة في قاعدة بيانات Access التي تقوم بتوقيعها. عند إرسال قاعدة بيانات Access مع توقيع رقمي، يتم إرسال التوقيع إلى المستلم، إلى جانب البيانات الموجودة في قاعدة بيانات Access وشهادة رقمية موثوق بها منك (المرسل). يتم إصدار الشهادة الرقمية من قبل مرجع مصدق، مثل VeriSign، وتحتوي على معلومات لمصادقة المرسل والتحقق من عدم تغيير المحتويات الأصلية لقاعدة بيانات Access. قد يتصل Access تلقائيا بالمرجع المصدق عبر الإنترنت للتحقق من التوقيع الرقمي.

عند توقيع قاعدة بيانات Access، سترى مربع حوار يعرض المعلومات المضمنة في التوقيع الرقمي، مثل تاريخ النظام ووقته ورقم إصدار نظام التشغيل ورقم إصدار Microsoft Office ورقم إصدار Access 2010.

حماية قاعدة البيانات

تساعدك حماية قاعدة البيانات على حماية قاعدة بيانات Access 2010 عن طريق تشفيرها بكلمة مرور.

لتشفير قاعدة البيانات باستخدام كلمة مرور، قم بما يلي:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

2. انقر فوق معلومات، ثم انقر فوق تشفير باستخدام كلمة المرور.

3. اكتب كلمة مرور في المربعين كلمة المروروالتحقق .

لا يتم تخزين كلمة المرور التي تدخلها مع الملف ويتم استخدامها لإنشاء مفاتيح لتشفير الملف. لديك خيار إزالة كلمة المرور والتشفير على قاعدة البيانات. لإزالة التشفير، قم بما يلي:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

2. انقر فوق معلومات، ثم انقر فوق فك تشفير قاعدة البيانات.

3. اكتب كلمة المرور في المربع كلمة المرور .

التخزين المؤقت للبيانات ومزامنتها

قد يتم تخزين المعلومات المضمنة في قواعد بيانات Access 2010 أو في جداول خارجية مرتبطة بقواعد بيانات Access محليا على الكمبيوتر كجدول Access في قاعدة البيانات. يتم ذلك للمساعدة في تحسين أداء Access 2010. يمكنك تعطيل هذه الميزة عن طريق:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

2. انقر فوق خيارات ضمن تعليمات.

3. انقر فوق علامة التبويب قاعدة البيانات الحالية .

4. انقر فوق أبدا ذاكرة التخزين المؤقت.

ملفات Microsoft Office Web Application

بعض ملفات Access 2010 تنزل المعلومات من الإنترنت أو الإنترانت. هذا يرسل معلومات الكمبيوتر القياسية إلى مصدر المعلومات. يسألك مربع الحوار عما إذا كنت تريد إرسال هذه المعلومات في المرة الأولى التي تفتح فيها تطبيقا منشورا. يمكنك اختيار تجاهل مربع الحوار هذا للطلبات المستقبلية بالنقر فوق خانة الاختيار عدم إظهار هذه الرسالة مرة أخرى .

عنصر تحكم مستعرض ويب

عند فتح نموذج في ملف Access 2010 يحتوي على عنصر تحكم مستعرض ويب، قد يتم إرسال البيانات من تطبيقك إلى موقع ويب على الإنترنت تم تحديده بواسطة عنصر تحكم مستعرض ويب.

وظائف الوصول

عند فتح ملف Access 2010، قد يحتوي هذا الملف على تعبير يستخدم دالات، مثل CurrentWebUser أو CurrentWebUserGroups أو IsCurrentWebUserInGroup. قد يتضمن الملف وظائف تسترد اسم المستخدم أو اسم تسجيل الدخول أو عنوان البريد الإلكتروني أو المعلومات المتعلقة لمجموعات المستخدمين من موقع SharePoint. بشكل افتراضي، يتم تخزين هذه المعلومات في ملف Access 2010 في وضع عدم الاتصال. يمكنك اختيار عدم تخزين هذه المعلومات في الملف عن طريق القيام بما يلي:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

2. انقر فوق خيارات ضمن تعليمات.

3. انقر فوق قاعدة البيانات الحالية.

4. ضمن Caching Web Service وجداول SharePoint، حدد خانة الاختيار استخدام تنسيق ذاكرة التخزين المؤقت المتوافق مع Microsoft Access 2010 أو أحدث، ثم حدد خانة الاختيار مسح ذاكرة التخزين المؤقت عند الإغلاق أو خانة الاختيار عدم ذاكرة التخزين المؤقت مطلقا.

أعلى الصفحة