منع القيم المكررة في حقل جدول باستخدام فهرس

ماذا تريد أن تفعل؟

• تعيين الخاصية المفهرسة للحقل إلى نعم (لا توجد تكرارات)

• إنشاء فهرس فريد لحقل باستخدام استعلام تعريف البيانات

تعيين الخاصية المفهرسة للحقل إلى نعم (لا توجد تكرارات)

1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الذي يحتوي على الحقل، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

2. حدد الحقل الذي تريد التأكد من أنه يحتوي على قيم فريدة.

3. في جزء خصائص الحقل في أسفل طريقة عرض تصميم الجدول، في علامة التبويب عام ، قم بتعيين الخاصية مفهرسة إلى نعم (لا توجد تكرارات).

4. احفظ التغييرات في الجدول.

   ملاحظة: إذا كانت التكرارات موجودة بالفعل في الحقل لسجلات الجدول، فسيعرض Access رسالة خطأ (الخطأ 3022) عند محاولة حفظ تغييرات الجدول باستخدام الفهرس الجديد. ستحتاج إلى إزالة قيم الحقول المكررة هذه من سجلات الجدول قبل أن تتمكن من تعيين الفهرس الفريد الجديد وحفظه.

إنشاء فهرس فريد لحقل باستخدام استعلام تعريف البيانات

1. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة استعلامات، انقر فوق تصميم الاستعلام.

2. على علامة التبويب تصميم للاستعلامات، في المجموعة نتائج ، انقر فوق السهم ضمن عرض، ثم انقر فوق طريقة عرض SQL.

3. احذف جميع SQL الموجودة من الاستعلام. (يعرض Access على الأرجح SELECT فقط؛ قبل حذف النص الموجود.)

4. اكتب أو الصق SQL التالي في الاستعلام:

   CREATE UNIQUE INDEX index_name
    ON table (field);
   

5. في SQL، استبدل المتغيرات كما يلي:

   • استبدل index_name باسم الفهرس الخاص بك. من الجيد استخدام اسم يساعدك على تحديد ما هو الفهرس. على سبيل المثال، إذا كان الفهرس هو التأكد من أن أرقام الهواتف فريدة، فقد تسميه unique_phone.

   • استبدل الجدول باسم الجدول الذي يحتوي على الحقل المراد فهرسته. إذا كان اسم الجدول يحتوي على مسافات أو أحرف خاصة، فيجب إحاطة الاسم بأقواس مربعة.

   • استبدل الحقل باسم الحقل المراد فهرسته. إذا كان اسم الحقل يحتوي على مسافات أو أحرف خاصة، فيجب إحاطة الاسم بأقواس مربعة.

6. احفظ الاستعلام وأغلقه.

7. قم بتشغيل الاستعلام لإنشاء الفهرس. لاحظ أنه يمكنك تشغيل الاستعلام من ماكرو باستخدام إجراء الماكرو RunSQL.

أعلى الصفحة