يوفر Project العديد من الخيارات لنسخ البيانات داخل المشاريع وعبرها. يمكنك نسخ:
-
المهام أو الموارد بأكملها.
-
مهام أو موارد أو بيانات مشروع محددة.
-
عناصر المشروع (مثل الحقول والتقويمات وعوامل التصفية).
ماذا تريد أن تفعل؟
نسخ مهمة أو مورد
على الرغم من أنه يمكنك نسخ أو نقل مهمة أو مورد في أي وقت، فمن الأفضل القيام بذلك قبل إنشاء تبعيات المهام. عند نسخ مهمة أو مورد أو نقلها، يقوم Project، بشكل افتراضي، بإعادة إنشاء تبعيات المهام.
-
في حقل المعرف، حدد المهمة أو المورد الذي تريد نسخه أو نقله:
-
لتحديد صف، حدد رقم معرف المورد للصف.
-
لتحديد مجموعة من الصفوف المجاورة، اضغط باستمرار على SHIFT، ثم حدد أرقام المعرف الأول والأخير للمجموعة.
-
لتحديد عدة صفوف غير متجاجة، اضغط باستمرار على CTRL، ثم حدد أرقام المعرف.
-
-
لنقل المهمة أو المورد، انقر بزر الماوس الأيمن، ثم اختر قص.
لنسخ المهمة أو المورد، انقر بزر الماوس الأيمن، ثم اختر نسخ.
-
في حقل المعرف ، حدد الصفوف التي تريد لصق التحديد فيها.
-
انقر بزر الماوس الأيمن، ثم اختر لصق.
إذا كانت هناك معلومات في صف الوجهة، فسيتم إدراج الصفوف الجديدة أعلى صف الوجهة.
ملاحظات:
-
عند نسخ مهمة داخل نفس المشروع، تتم إعادة إنشاء أرقام معرف المهمة.
-
ينسخ Project المعلومات المقترنة التالية بالمهمة أو المورد أو ينقلها: الملاحظات والعناصر المرتبطة أو المضمنة والمهام الفرعية، إذا كان التحديد مهمة موجزة.
-
يمكنك تعيين Project على عدم إعادة إنشاء تبعيات المهام عند نقل مهمة أو مورد. اختر خيارات > الملفات > الجدول، ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الارتباط التلقائي للمهام المدرجة أو المنقولة.
نسخ بيانات معينة إلى خلايا متعددة
إذا قمت بإدخال معلومات حول مهمة أو مورد واحد وتريد تكرار المعلومات للعديد من المهام أو الموارد الأخرى، يمكنك بسهولة نسخ المعلومات إلى جميع الحقول المحددة في وقت واحد. على سبيل المثال، إذا كنت تدير تجمع الموارد كبيرة لمشروع ما، وتستخدم العديد من الموارد نفس معدل الدفع، يمكنك إدخال معدل الدفع لمورد واحد، ثم نسخه إلى كل مورد من الموارد المتبقية في وقت واحد.
-
حدد المعلومات التي تريد نسخها. انقر فوق مقبض التعبئة في الزاوية السفلية اليسرى من المعلومات المحددة، ثم اسحب لتضمين الحقول التي تريد تكرار التحديد فيها.
ملاحظات:
-
يجب أن تكون المعلومات التي تقوم بتعبئتها أو لصقها هي نفس نوع الحقل الذي تقوم باللصق فيه. على سبيل المثال، يمكنك لصق الأسماء في حقل نصي والتكاليف في حقل العملة.
-
يمكنك تعبئة أو لصق الحقول التي تقبل القيم المدخلة أو الافتراضية فقط. لا يمكنك تعبئة الحقول بمعلومات تحتوي على قيم محسوبة، مثل حقل نسبة الفرق.
-
توخي الحذر عند لصق التواريخ في حقول الجدولة، مثل البدء أو الانتهاء أو البدء الفعلي أو الإنهاء الفعلي. يمكنك تعيين قيد غير مقصود في جدولك الزمني.
نسخ عنصر عبر المشاريع
يمكنك نسخ عناصر المشروع (بما في ذلك الحقول والمجموعات والتقويمات وأشرطة الأدوات والخرائط والنماذج والجداول وعوامل التصفية وطرق العرض والتقارير والوحدات النمطية) بين ملف عمومي وملف المشروع النشط، أو بين ملفي مشروع.
تلميح: إذا كان لديك عنصر في مشروع تعتقد أنه قد يكون قابلا للتطبيق في مشاريع جديدة أخرى، يمكنك نسخ العنصر إلى الملف العمومي لإتاحته في أي مشروع جديد تم إنشاؤه على الكمبيوتر. لا يمكنك نسخ العناصر إلى قالب عمومي للمؤسسة.
-
افتح الملف الذي يحتوي على العنصر، ثم افتح الملف (الملفات) الذي تقوم بنسخ العنصر إليه.
-
اختر منظم > الملف.
إذا كنت تريد تغيير القالب العمومي للمؤسسة، فستحتاج إلى فتح هذا القالب قبل أن تتمكن من تغيير العناصر باستخدام المنظم.
-
حدد علامة التبويب لنوع العنصر الذي تريد نسخه.
-
حدد الملف الذي يحتوي على العنصر الذي تريد نسخه من القائمة المتوفرة في الجانب الأيسر من مربع الحوار المنظم .
-
حدد الملف الذي تريد نسخ العنصر إليه من القائمة المتوفرة في الجانب الأيسر من مربع الحوار المنظم .
-
حدد اسم العنصر الذي تريد نسخه في مربع القائمة على الجانب الأيسر من مربع الحوار المنظم .
-
اختر نسخ.
