باستخدام Visio Professional، يمكنك استيراد البيانات من مصادر خارجية. يمكن أن يكون مصدر بياناتك مصنف Excel أو قاعدة بيانات Access أو قاعدة بيانات SQL Server أو قائمة SharePoint أو مصدر OLEDB أو مصدر ODBC.
عند استيراد البيانات، يصبح الرسم التخطيطي أكثر فائدة بعدة طرق. في المثال التالي، تم استيراد البيانات إلى مخطط انسيابي، ويتم تصور البيانات باستخدام أشرطة التقدم. تعرض الأشرطة الحالة الحالية لكل خطوة في العملية. لذلك، لا يظهر المخطط الانسيابي فقط كيف يجب أن تسير العملية. كما يوضح كيفية عمل العملية حاليا.
يتيح لك Visio أيضا تحديث البيانات المستوردة. بهذه القدرة، يصبح الرسم التخطيطي أقل ثباتا، وهو أشبه بلوحة معلومات مباشرة يمكنك أنت وفريقك الرجوع إليها باستمرار.
كيفية ربط البيانات في الرسم التخطيطي
عند استيراد البيانات، يتم ربط صف من البيانات (أو مقترن) بشكل. يمكنك تحديد الحقول التي تظهر على الشكل. في المثال أدناه، تم إقران صف بشكل مخطط انسيابي، والحقل الوحيد الذي يظهر هو الحقل "٪ Complete". يتم تصوره كشريط بيانات، ويتم ملء الشريط بنسبة تصل إلى 90٪.
رسومات البيانات
عند استيراد البيانات وربطها بشكل، يتم عرض البيانات كرسم بيانات. رسم البيانات هو تصور لحقل بيانات. في المثال أدناه، يحتوي الشكل "الحصول على المتطلبات" على رسم بيانات يوضح مقدار العمل المكتمل.
قد يكون رسم البيانات أيضا علامة ملونة تشير إلى قيمة نعم أو لا مثل "على المسار" أو "غير على المسار الصحيح". أو، يمكن أن يكون رسم البيانات ببساطة نصا موضوعا على الشكل الذي يعمل كتسمية. هناك أيضا طريقة لتلوين الأشكال حسب القيمة.
