هناك بعض الإعدادات التي يمكنك تعديلها للتأكد من التدقيق الإملائي، وسيتم فحص التدقيق النحوي في المستند.
فيما يلي كيفية إصلاح المشكلة، إما لتحديد نص أو للمستند بأكمله.
ملاحظة: إذا رأيت إعلاما يفيد بأنه لا يتم التحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية، ومع ذلك يمكنك أن ترى أنها كذلك، فمن المحتمل أن تكون هناك مقاطع من المستند لم يتم التحقق منها.
التدقيق الإملائي أو النحوي أثناء الكتابة
إذا تم تعيين Word بحيث لا يضع علامة على الأخطاء الإملائية أو النحوية أثناء الكتابة، فلن ترى التدقيق الإملائي أو النحوي حتى تفتح جزء المحرر. مع إغلاق الجزء، قد يبدو أن التدقيق لا يعمل.
لتشغيل الخيار، بحيث يتم وضع علامة على الأخطاء سواء كان جزء المحرر مفتوحا أو مغلقا، قم بما يلي:
-
في القائمة ملف ، انتقل إلى خيارات، ثم تدقيق.
تلميح: قد تحتاج إلى تحديد المزيد... أولا للوصول إلى خيارات.
-
حدد خانات الاختيار تدقيق إملائي أثناء الكتابة، وخانات الاختيار وضع علامة على الأخطاء النحوية أثناء الكتابة .
تدقيق المستند بالكامل: لغة التدقيق الافتراضية
عند تعيين لغة تدقيق افتراضية، ينطبق الإعداد على المستند الحالي والمستندات المستقبلية، استنادا إلى القالب الافتراضي. تماما مثل اختيار لغة تدقيق لتحديد نص (أدناه)، تأكد من إلغاء تحديد خانة الاختيار عدم التدقيق الإملائي أو النحوي .
-
في علامة التبويب مراجعة ، حدد اللغة > اللغة > تعيين لغة التدقيق.
-
اختر اللغة التي تريد استخدامها كلغة تدقيق افتراضية.
-
امسح علامة تحديد خانة الاختيار عدم إجراء تدقيق نحوي أو تدقيق إملائي.
-
اختر تعيين كافتراضي ثم اختر نعم إذا تمت مطالبتك بالمستندات الجديدة استنادا إلى القالب NORMAL.
تدقيق تحديد نص: تعيين لغة التدقيق
بالنسبة لجزء من المستند، ستقوم بتحديد النص واختيار اللغة التي تريد استخدامها لقواعد التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي:
-
حدد النص الذي تريد تحديده.
-
في علامة التبويب مراجعة ، حدد اللغة > اللغة > تعيين لغة التدقيق.
-
اختر اللغة التي تريد استخدامها لإجراء التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي في النص المحدد.
-
امسح علامة تحديد خانة الاختيار عدم إجراء تدقيق نحوي أو تدقيق إملائي.
إذا كان المستند يتضمن نصا بلغة مختلفة، كرر الخطوات لتعيين لغة تدقيق أخرى.
هل هذا المستند استثناء؟
يمكن أيضا إيقاف تشغيل التدقيق على أساس كل مستند، لذلك إذا كان لا يعمل للمستند بأكمله، فتأكد من عدم وضع علامة على المستند الحالي كاستثناء للتدقيق. قم بما يلي:
-
على علامة التبويب ملف ، انتقل إلى خيارات، ثم تدقيق.
تلميح: قد تحتاج إلى تحديد المزيد... أولا للوصول إلى خيارات.
-
قم بالتمرير لأسفل وصولا إلى استثناءات، وتأكد من مسح خانات الاختيار لإخفاء الأخطاء الإملائية والنحوية لهذا المستند.
التدقيق الإملائي أو النحوي أثناء الكتابة
إذا تم تعيين Word بحيث لا يضع علامة على الأخطاء الإملائية أو النحوية أثناء الكتابة، فلن ترى التدقيق الإملائي أو النحوي حتى تفتح جزء المحرر. مع إغلاق الجزء، قد يبدو أن التدقيق لا يعمل.
لتشغيل الخيار، بحيث يتم وضع علامة على الأخطاء سواء كان جزء المحرر مفتوحا أو مغلقا، قم بما يلي:
-
حدد قائمة Word ، ثم تفضيلات.
-
حدد التدقيق الإملائي & النحوي.
-
حدد خانتي الاختيار تدقيق إملائي أثناء الكتابة وخانتي الاختيار تدقيق نحوي أثناء الكتابة .
تدقيق المستند بالكامل: لغة التدقيق الافتراضية
عند تعيين لغة تدقيق افتراضية، ينطبق الإعداد على المستند الحالي والمستندات المستقبلية، استنادا إلى القالب الافتراضي. تماما مثل اختيار لغة تدقيق لتحديد نص (أدناه)، تأكد من إلغاء تحديد خانة الاختيار عدم التدقيق الإملائي أو النحوي .
-
في علامة التبويب مراجعة ، حدد اللغة.
-
اختر اللغة التي تريد استخدامها كلغة تدقيق افتراضية.
-
قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار عدم إجراء تدقيق إملائي أو نحوي ، ثم حدد موافق.
تدقيق تحديد نص: تعيين لغة التدقيق
بالنسبة لجزء من المستند، ستقوم بتحديد النص واختيار اللغة التي تريد استخدامها لقواعد التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي:
-
حدد النص الذي تريد تحديده.
-
في علامة التبويب مراجعة ، حدد اللغة.
-
اختر اللغة التي تريد استخدامها كلغة تدقيق افتراضية.
-
قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار عدم إجراء تدقيق إملائي أو نحوي ، ثم حدد موافق.
إذا كان المستند يتضمن نصا بلغة مختلفة، كرر الخطوات لتعيين لغة تدقيق أخرى.
هل هذا المستند استثناء؟
يمكن أيضا إيقاف تشغيل التدقيق على أساس كل مستند، لذلك إذا كان لا يعمل للمستند بأكمله، فتأكد من عدم وضع علامة على المستند الحالي كاستثناء للتدقيق. قم بما يلي:
انتقل إلى أدوات التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي، وتأكد من أن إخفاء الأخطاء الإملائية وإخفاء الأخطاء النحوية واضح (غير محدد).
