وصف كيفية تأثير المعاملات المختلفة على المبلغ "تكلفة البضائع المباعة" (COGS) في Accounting Professional وفي Accounting Express

المثال 1: يمكنك بيع العناصر دون تلقي العناصر في المخزون

إذا قمت ببيع عناصر دون تلقي العناصر في المخزون، يتم استخدام سعر الشراء من سجل العناصر لتقدير مبلغ COGS. تتم إعادة حساب مبلغ COGS من كافة المعاملات السابقة إذا كانت الشروط التالية صحيحة:

• يتم تغيير سعر الشراء.

• يتم بيع العنصر مرة أخرى. ومع ذلك، لا تتلقى العنصر في المخزون.

اطّلع على السيناريو التالي:

• تقوم بإنشاء العنصر A. يكون سعر الشراء في العنصر A 10.00 دولار أمريكي. العنصر A لديه كمية 0 وقيمة قدرها 0.00 دولار أمريكي.

• في 1 يناير 2006، ستبيع وحدة واحدة من العنصر A. يتم نشر معاملة إلى حساب COGS بمبلغ 10.00 دولار أمريكي.

• يمكنك فتح العنصر A من قائمة العناصر. بعد ذلك، يمكنك تغيير سعر الشراء من 10.00 دولار إلى 20.00 دولار.

• في 5 يناير 2006، ستبيع وحدة واحدة من العنصر A. يتم نشر معاملة إلى حساب COGS بمبلغ 30.00 دولار أمريكي.

نظرا لتغيير سعر الشراء في سجل العنصر قبل استلام هذا العنصر في المخزون، فإن النظام ي إعادة حساب كافة المعاملات السابقة باستخدام سعر الشراء الجديد. وبالتالي، فإن المعاملة من 1 يناير 2006 تستخدم الآن تكلفة قدرها 20.00 دولار بدلا من تكلفة قدرها 10.00 دولار. بالإضافة إلى ذلك، تستخدم المعاملة من 5 يناير 2006 أيضا تكلفة 20.00 دولار أمريكي. وبالتالي، يجب أن يكون رصيد انتهاء حساب COGS الآن 40.00 دولار أمريكي. نظرا لأنه تم نشر 10.00 دولار للمعاملة من 1 يناير 2006، سيتم نشر معاملة أخرى بقيمة 30.00 دولار في 5 يناير 2006 بحيث يتم عرض الرصيد الذي ينتهي بقيمة 40.00 دولار بشكل صحيح.

المثال 2: حفظ مستند مبيعات قبل حفظ مستند شراء

إذا حفظت مستند مبيعات قبل حفظ مستند شراء، فيستخدم سعر الشراء من سجل العنصر عند حفظ مستند المبيعات. وبالتالي، عند شراء العنصر فعليا، يتم إجراء تعديل على حساب COGS في حال حدوث أي اختلافات في التكلفة.

فكر في السيناريو التالي:

• تقوم بإنشاء العنصر A. يكون سعر الشراء في العنصر A 5.00 دولار أمريكي. العنصر A لديه كمية 0 وقيمة قدرها 0.00 دولار أمريكي.

• في 1 يناير 2006، ستبيع وحدة واحدة من العنصر A. يتم نشر معاملة إلى حساب COGS بمبلغ 5.00 دولار أمريكي.

• في 1 مارس 2006، ستتلقى وحدة واحدة من العنصر A تبلغ تكلفتها 4.50 دولار أمريكي. يتم نشر معاملة إلى حساب COGS بقيمة سالبة قدرها 50,50 دولار في 1 يناير 2006. يؤدي ذلك الآن إلى أن يعكس حساب COGS بدقة رصيدا ينتهي بقيمة 4.50 دولار أمريكي.

المثال 3: يمكنك إلغاء الفواتير من تاريخ سابق عند وجود مستندات لها تاريخ معاملة لاحق تاريخ المعاملة الخاصة بالفواتير الملغاة

عندما تقوم ببطلان فاتورة، يتم إرجاع العناصر الموجودة في تلك الفاتورة إلى المخزون. يتم إرجاع العناصر إلى المخزون في التاريخ المستخدم في الفاتورة الملغاة. عند إرجاع العنصر إلى المخزون، يتم استعادة تكلفة البضائع المقترنة بهذه البيعة. سيكون لتكلفة البضائع هذه أقدم تاريخ. سيتم استخدام تكلفة البضائع هذه أولا لأي مبيعات لاحقة. يتم إعادة حساب الإدخالات في حساب COGS للمبيعات اللاحقة لنفس العنصر إذا كانت الشروط التالية صحيحة:

• لقد قمت ببيع المزيد من نفس العنصر بعد إنشاء الفاتورة.

• لقد قمت ببيع المزيد من نفس العنصر قبل إلغاء الفاتورة.

وبالتالي، يتم استهلاك تكاليف العناصر الموجودة في الفاتورة الملغاة في عملية البيع المسجلة التالية. كل المبيعات بعد تاريخ الفاتورة الملغاة لها مبالغ جديدة في حساب COGS.

عند إلغاء فاتورة، ينشئ البرنامج مجموعة من المعاملات لمقابلة عملية البيع الأصلية بحيث يمكن إجراء إعادة الحساب. تتضمن هذه المعاملات ما يلي:

• معاملة تزيل التكلفة الأصلية للبضائع.

• معاملة أخرى تضيف تكلفة العناصر الموجودة في الفاتورة الملغاة مرة أخرى إلى المخزون.

يكون للمعاملتين نفس تاريخ المعاملة الملغاة. وبالتالي، يكون لحساب COGS والمخزون أرصدة انتهاء صحيحة بعد إعادة التكرير. ومع ذلك، هناك ضبط كبير يتم مرة واحدة لإعادة حساب كل المبيعات اللاحقة.

فكر في السيناريو التالي:

• يمكنك إنشاء العنصر A. تبلغ الكمية الفعلية لهذا العنصر 0 وقيمة 0.00 دولار أمريكي.

• في 1 يناير 2006، ستتلقى وحدة واحدة من العنصر A. تبلغ تكلفة هذا العنصر 5.00 دولار أمريكي.

• في 1 فبراير 2006، ستتلقى وحدة واحدة من العنصر A. تبلغ تكلفة هذا العنصر 4.50 دولار أمريكي.

• في 1 مارس 2006، ستبيع وحدة واحدة من العنصر A. يتم نشر معاملة إلى حساب COGS بمبلغ 5.00 دولار أمريكي.

• في 5 مارس 2006، ستبيع وحدة واحدة من العنصر A. يتم نشر معاملة إلى حساب COGS بمبلغ 4.50 دولار أمريكي.

• يمكنك إلغاء الفاتورة من 1 مارس 2006.

في هذا السيناريو، عند إلغاء الفاتورة من 1 مارس 2006، يتم إرجاع العنصر إلى المخزون. يتم تعيين التكلفة الأصلية للعناصر التي تم استخدامها في 1 يناير 2006. وهذا يعني أن الفاتورة من 5 مارس 2006 ستبلغ في الواقع مبلغ COGS 5.00 دولار بدلا من مبلغ COGS بقيمة 4.50 دولار أمريكي. يتم نشر مبلغ سالب بقيمة 4.50 دولار أمريكي إلى حساب COGS في 1 مارس 2006.

ستؤثر هذه العملية على كل الفواتير المحفوظة التي تحتوي على العنصر A لأنه سيتم نشر تعديل واحد كبير. سيستخدم هذا التعديل تاريخ الفاتورة الملغاة.

المثال 4: إنشاء معاملة ضبط المخزون

عند إنشاء معاملة ضبط المخزون في النافذة ضبط الكمية أو في النافذة "ضبط الكمية والقيمة"، يجب إدخال القيمة الجديدة بدلا من قيمة التعديل الذي تريد إجراءه. يتم استخدام الفرق بين القيمة الجديدة التي أدخلتها وقيمة حساب COGS في التاريخ المحدد لتحديد مبلغ تعديل المخزون.

فكر في السيناريو التالي:

• تقوم بإنشاء العنصر A. العنصر A لديه كمية 10 وقيمة قدرها 2000.00 دولار أمريكي في 1 يناير 2006. وهذا يعني أن تكلفة كل عنصر تبلغ 200.00 دولار أمريكي.

• في 1 فبراير 2006، ستبيع 5 وحدات من العنصر A. يتم نشر معاملة إلى حساب COGS بمبلغ 1000 دولار أمريكي.

• في 5 فبراير 2006، ستبيع 5 وحدات من العنصر A. يتم نشر معاملة إلى حساب COGS بمبلغ 1000 دولار أمريكي.

• تدرك أن القيمة في 1 يناير 2006 يجب أن تكون 1500 دولار بدلا من 2000 دولار. لإنشاء هذا التعديل، افتح النافذة "ضبط كمية المخزون وقيمته". يمكنك تعيين التاريخ إلى 1 يناير 2006. يمكنك إدخال كمية جديدة من 10، ثم إدخال قيمة جديدة تبلغ 1500 دولار أمريكي.

في هذا السيناريو، يتم نشر معاملة إلى حساب COGS بقيمة سالبة قدرها 500.00 دولار في 1 يناير 2006.

إذا قمت بإنشاء تقرير تقييم المخزون الخاص ب العنصر A، فإن التقرير يحتوي على المعلومات التالية:

• في 1 يناير 2006، تكون المعاملة الأصلية المعروضة ب 2000 دولار أمريكي.

• في 1 يناير 2006، يتم عرض معاملة بقيمة سالبة تبلغ 500.00 دولار أمريكي. تعكس هذه المعاملة بمبلغ سالب الفرق بين القيمة الأصلية التي تبلغ 2000 دولار والقيمة الجديدة التي تبلغ 1500 دولار. هذا الأمر يغير تكلفة العنصر الفردي من 200 دولار إلى 150 دولارا أمريكيا.

• في 1 فبراير 2006، يتم عرض معاملة بقيمة سالبة قدرها 750.00 دولار أمريكي. تعكس هذه المعاملة بمبلغ سالب 5 عناصر تم بيعها بتكلفة قدرها 150.00 دولار لكل منها.

• في 5 فبراير 2006، يتم عرض معاملة بقيمة سالبة قدرها 750.00 دولار أمريكي. تعكس هذه المعاملة بمبلغ سالب 5 عناصر تم بيعها بتكلفة قدرها 150.00 دولار لكل منها.

المثال 5: تغيير العناصر في مستند محفوظ

عند تغيير العناصر الموجودة في مستند محفوظ، فإن التأثير على مبلغ COGS يشبه المثال 3. عند تغيير العناصر الموجودة في مستند محفوظ، تتم استعادة تكلفة أي عناصر تمت إزالتها باستخدام تاريخ المستند الذي تم تحريره. يتم إعادة حساب مبلغ COGS للمستندات التي تم إنشاؤها بعد تاريخ المستند الذي تم تحريره.



فكر في السيناريو التالي:

• في 1 يناير 2006، قمت بشراء وحدة واحدة من العنصر A. تبلغ تكلفة هذا العنصر 5.00 دولار أمريكي.

• في 5 يناير 2006، ستبيع وحدة واحدة من العنصر A. يتم نشر معاملة إلى حساب COGS بمبلغ 5.00 دولار أمريكي.

• في 1 فبراير 2006، قمت بشراء وحدة واحدة من العنصر A. تبلغ تكلفة هذا العنصر 6.00 دولار أمريكي.

• في 5 فبراير 2006، ستبيع وحدة واحدة من العنصر A. يتم نشر معاملة إلى حساب COGS بمبلغ 6.00 دولار أمريكي.
  

• يمكنك تحرير الفاتورة من 5 فبراير 2006. يمكنك استبدال العنصر A ب العنصر B.

في هذا السيناريو، يتم نشر معاملة إلى حساب COGS بمبلغ 6.00 دولار في 5 يناير 2006. هذا التاريخ هو تاريخ الفاتورة التي تم تحريرها. وبالتالي، استخدمت الفاتورة التي تم إنشاؤها في 5 فبراير 2006 تكلفة قدرها 5.00 دولار بدلا من 6.00 دولار.

المثال 6: تختلف وحدة القياس التي استخدمتها لشراء عنصر عن وحدة القياس التي استخدمتها لبيع العنصر.

في بعض الأحيان، عند شراء عنصر من مورد، يمكنك فصل العنصر إلى وحدات أصغر للبيع كعنصر فردي. لكي يكون مبلغ COGS دقيقا، نوصيك باستخدام وحدة القياس نفسها عند شراء العناصر وعند بيعها.

فكر في السيناريو التالي:

• يمكنك إنشاء العنصر A. سعر الشراء لهذا العنصر هو 10.00 دولارات، وكمية 0 في متناول اليد، وقيمة قدرها 0,00 دولار أمريكي.

• في 1 يناير 2006، يمكنك شراء 5 وحدات من العنصر A. تبلغ تكلفة هذا العنصر 10.00 دولار أمريكي لكل عنصر. يمكنك إضافة مذكرة في الفاتورة تشير إلى وجود 5 شجيرات. يحتوي كل من الشجيرات على 20 أذنا من الذرة.

• في 5 يناير 2006، ستبيع 10 وحدات من العنصر A. يمكنك إضافة ملاحظة في حقل وصف الفاتورة بأن عملية البيع هذه هي ل 10 أذن من الذرة.

في هذا السيناريو، يتم نشر معاملة إلى حساب COGS بمبلغ 100.00 دولار أمريكي. تعكس هذه المعاملة العناصر ال 10 التي تم بيعها والتكلفة 10.00 دولار لكل منها. ومع ذلك، يجب أن يكون هذا المبلغ 5.00 دولار أمريكي. وبالتالي، يتم تجاوز المبلغ في حساب COGS بمبلغ 95.00 دولار أمريكي.

بالإضافة إلى ذلك، إذا قمت بإنشاء تقرير تقييم المخزون، سيعرض التقرير كمية مخزون من -5 وقيمة سالبة قدرها 50.00 دولار أمريكي للصنف A. ومع ذلك، لا يزال هناك 90 أذنا من الذرة للبيع. إذا استمر بيع العناصر بزيادات من 10 أذن من الذرة، تحدث المشاكل التالية:

• بعد بيع كل آذان الذرة، سيعرض تقرير تقييم المخزون كمية مخزون من -95.

• سيكون للمخزون قيمة سالبة قدرها 950.00 دولار أمريكي.

المثال 7: يمكنك تغيير حساب COGS المقترن بعنصر

عند تغيير حساب COGS المقترن بعنصر، لن تتأثر المعاملات السابقة. يتم استخدام حساب COGS الجديد لأي مستندات جديدة تحتوي على هذا العنصر.

المثال 8: يتم تحرير فاتورة مورد عند وجود فاتورة بالفعل لمصنف واحد أو أكثر مضمن في الفاتورة

عند تحرير فاتورة المورد، تصبح هذه الفاتورة ملغاة، كما يتم إنشاء فاتورة جديدة. بعد حفظ التحرير، لن يعود الفاتورة مقترنة بالعناصر الموجودة في الفاتورة. بعد ذلك، تتم إعادة حساب مبلغ COGS من كافة المعاملات السابقة.