الأعراض
بعد نشر إيصال معالجة أمر الشراء، ستلاحظ أنه تم إنشاء طبقتين من طبقات الإيصال. على سبيل المثال، كان إيصالك لكمية 100، وترى طبقة إيصال واحدة بكمية 99 وطبقة إيصال أخرى بكمية 1. قد ترى طبقات الإيصال هذه في "الاستعلام عن إيصالات الشراء"، في "تقرير إيصالات الشراء" أو أي نافذة للبحث تعرض طبقات إيصال المخزون.
السبب
السبب 1 لا تكون التكلفة الموسعة لخط الإيصال مرئية بشكل موسع بالكمية التي تلقيتها. راجع الحل 1.السبب 2 لقد قمت بشحن أو شحن/معاملة فاتورة. راجع الدقة 2.
الحل
الحل 1 يتم إنشاء إيصال انقسام عندما لا تكون التكلفة الموسعة مقسمة بالتساوي بالكمية التي تم استلامها (تم شحن Qty). عند إنشاء إيصال منقسم، ينشئ Microsoft Dynamics GP طبقة إيصال منفصلة بحيث تكون القيمة الإجمالية للصنف مساوية للتكلفة الموسعة على إيصال الشراء. لعرض طبقات الإيصال المنقسمة، افتح الاستعلام إيصالات الشراء. لفتح هذه النافذة، في قائمة الاستعلام، قم ب الإشارة إلى المخزون، ثم انقر فوق إيصالات. على سبيل المثال، يتم إنشاء إيصال منقسم إذا تلقيت حزمة من ثلاثة عناصر IV5015 عندما تكون الشروط التالية صحيحة: تبلغ التكلفة الموسعة للشحنة 10.49 دولار أمريكي.قمت بإدخال 3 حزم ك وحدة القياس وحدة القياس الأساسية هي كل.ونظرا لعدم قدرة Microsoft Dynamics GP على قسمة التكلفة الموسعة (10.49 دولار) بالتساوي على الكمية الثلاثة لتحديد التكلفة لكل وحدة أساسية من القياس (كل)، يتم إنشاء طبقتين من طبقات إيصال الشراء ذات رقم الإيصال نفسه. يتم عرض طبقتي الإيصال في الجدول التالي.
|
رقم العنصر |
رقم الإيصال |
الكمية في وحدة القياس الأساسية |
التكلفة التي تم استلامها |
|
IV5015 |
000234 |
2 |
3,50 دولار أمريكي |
|
IV5015 |
000234 |
1 |
3,49 دولار أمريكي |
يوضح مثال آخر تباينا أكبر بسبب التكلفة على طبقتي إيصال. على سبيل المثال، تقوم بإدخال إيصال شراء ل العنصر IV5016 باستخدام وحدة القياس الأساسية لكل لكمية 2000. يمكنك إدخال التكلفة الموسعة بمبلغ 347.08 دولار أمريكي. نظرا لعدم تقسيم 347.08 دولار أمريكي بالتساوي على 2000 (347.08 / 2000 = 0.17354)، يجب تقسيم طبقة الإيصال. يتم عرض طبقتي الإيصال الناتجتين في الجدول التالي.
|
رقم العنصر |
رقم الإيصال |
الكمية |
التكلفة التي تم استلامها |
|
IV5016 |
000235 |
1999 |
0,17 دولار أمريكي |
|
IV5016 |
000235 |
1 |
7,25 دولار أمريكي |
إذا كيف يأتي التباين الكبير بين التكاليف؟ دعنا نقوم بالحسابات الحسابية.إجمالي التكلفة مقسوما على الكمية (347.08 / 2000 = 0.17354) يعطينا أكثر من رقمين عشريين (وهو ما تم إعداد العنصر له) لذا سنحتاج إلى القيام ببعض ال تقريب. لا يمكننا تقريب طبقة الإيصال إلى 0.18 دولار لأنه سيتم عندئذ تقديرها بشكل عال جدا مقارنة بالتكلفة الموسعة التي تبلغ 347.08 دولار أمريكي.0,18 × 2000 = 360 دولارا أمريكيا لذا يجب أن نقيمها بمبلغ 0,17 دولار أمريكي. ومع ذلك، فإن تقييم كل 2000 بهذه التكلفة لا يناهز ما دفعناه مقابلها بمبلغ 7.08 دولارات.0.17 x 2000 = 340 دولار لذا بدلا من ذلك، نحن نقدر الكل ولكن 1 بسعر 0.17 دولار أمريكي.0,17 x 1999 = $339,83 ثم يتم توزيع التكلفة المتبقية على الكمية المقسمة من 1.347.08 – 339.83 = 7.25 دولار أمريكي في نهاية المطاف، أصبحت القيمة الإجمالية الصحيحة لطبقتي الإيصالات ال 2. $339.83 + $7.25 = $347.08 عند بيع العناصر، تتم إزالة العناصر من المخزون وفقا لطريقة تقييم العنصر. الشيء الذي يجب تذكره هو أن طبقتي الإيصال تمثلان القيمة الإجمالية الإيصال. في كل مرة يتم فيها بيع 1999، يتم في الواقع تقييمها بشكل غير ذي بال قليلا نظرا لأنه يتم بيعها بسعر 0.17 بدلا من 17354. نحتاج إلى أن تكون تكلفة طبقة الإيصال الأخيرة هذه 7.25 دولار أمريكي لكي نحدث الفرق.لا يوجد أي تعديل يجب إدخاله على "دفتر الأستاذ العام" لحساب ذلك.اقتراح واحد من شأنه أن يساعد على منع تقسيم طبقات الإيصال مثل هذا يستخدم المزيد من المنازل العشرية لعملة العنصر. في المثال الثاني أعلاه، إذا تم تعيين المنازل العشرية للعملات على العنصر إلى 5، كان من الممكن أن ننشئ طبقة إيصال واحدة فقط كما يلي.
|
رقم العنصر |
رقم الإيصال |
الكمية |
التكلفة التي تم استلامها |
|
IV5016 |
000235 |
2000 |
0,17354 دولار أمريكي |
استنادا إلى التكلفة والكمية التي يتم إدخالها، قد لا يؤدي تعيين المنازل العشرية إلى 5 إلى منع تقسيم كل إيصال، ومع ذلك يجب أن يؤدي إلى خفض عدد التكرارات.لتغيير المنازل العشرية للعملات الخاصة بعنصر كنت تستخدمه بالفعل، استخدم النافذة تغيير المنازل العشرية. لفتح هذه النافذة في قائمة Microsoft Dynamics GP، قم ب الإشارة إلى أدوات، وأشير إلى الأدوات المساعدة، وأشير إلى المخزون، ثم انقر فوق تغيير المنازل العشرية.الحل 2 بدءا من إصدار GP من Microsoft Dynamics 10.0 SP3، كلما نشرت شحنة أو شحن/فاتورة لها معروف تكلفة مقترن بها، سيتم إنشاء إيصال منقسم. ويصدق هذا الأمر حتى لو كانت التكلفة الموسعة على الإيصال تتساوى في جزئها حسب الكمية المتلقاة.والسبب في ذلك هو أنه عند فوترة التكلفة التي تم الحصول عليها، فمن المحتمل ألا تقسم التكلفة التي تم الحصول عليها بالتساوي بين الكمية. لذلك، كإجراء احتياطي، قمنا بتقسيم الإيصال في وقت الاستلام. يسمح لنا ذلك بتخصيص تكلفة التكلفة التي تم الوصول إليها بشكل صحيح بين طبقتي الإيصال في وقت لاحق، إذا لزم الأمر.
مزيد من المعلومات
كانت هذه المقالة TechKnowledge Document ID: 7246 كانت هذه المقالة معرف مستند قاعدة المعارف: 866321
