الملخص

الفاتورة الإلكترونية هي إيصال ضريبي رقمي مقبول قانونا المستند الذي تسجله مؤسستك في مدخل تسجيل الفاتورة (IRP). باستخدام Microsoft Dynamics 365 Finance لإنشاء فواتير إلكترونية، يمكنك المساعدة في التأكد من أن الفواتير الإلكترونية التي تنشئها مؤسستك آمنة وسرية وأصيلة ومقبولة قانونا. يمكنك أيضا إجراء تأكد من تطبيق المعايير المطلوبة على فواتيرك الإلكترونية.

توضح هذه المقالة كيفية التمكين والإعداد والاستخدام Microsoft Dynamics 365 Finance مع بوابة تسجيل الفواتير الإلكترونية (IRP) التكامل مع الهند. يتضمن معلومات حول كيفية إكمال المهام التالية:

  • تنشيط الميزة

  • تكوين النظام لاستخدام الفوترة الإلكترونية

  • العمل مع الفواتير الإلكترونية

معلومات إضافية

المعلومات المضمنة في الفواتير الإلكترونية

تتضمن الفاتورة الإلكترونية التفاصيل التالية:

  • الاسم والعنوان ومعلومات الاتصال وGSTIN أرقام المؤسسة (البائع) والعميل (المشتري)

  • رقم الفاتورة والتاريخ والمستند نوع

  • تفاصيل السلع والخدمات لكل عنصر مباع:

    • الرقم التسلسلي للعنصر

    • الإشارة إلى ما إذا كان مورد خدمة

    • SAC \ رمز HSN

    • الكمية ووحدة القياس وسعر الوحدة

    • معدل GST

    • الرسوم المطبقة أو الخصومات

    • إجماليات سطر الفاتورة

  • إجمالي تفاصيل المستند التي تحتوي على صنف إجماليات الفاتورة

المتطلبات الأساسية لاستخدام الفواتير الإلكترونية

لاستخدام الفواتير الإلكترونية في مؤسستك، يجب عليك أكمل المهام التالية كمتطلب أساسي:

  • الحصول على بيانات الاعتماد للوصول إلى بيئة الاختبار المعزولة و/أو بيئة نظام الفواتير الإلكترونية للإنتاج وفقا للتعليمات الواردة في الفاتورة الإلكترونية مدخل النظام - https://einv-apisandbox.nic.in/apicredentials.html.

ملاحظة: ستحتاج إلى GSTIN واسم المستخدم الخاص بك، كلمة المرور ومعرف العميل وسر العميل.

تنشيط الميزة

يمكنك فتح مساحة عمل إدارة الميزات بواسطة تحديد الإطار المتجانب المناسب على لوحة المعلومات أو بالانتقال إلى النظام إدارة مساحات عمل > > إدارة الميزات. من بين أمور أخرى ميزات البحث عن فاتورة إلكترونية (الهند) ضمن GST وزر الاستخدام تمكين لتنشيط الميزة. اقرأ المزيد حول إدارة الميزات والمتاحة الخيارات في الميزة مقالة نظرة عامة على الإدارة .

تكوين النظام لاستخدام الفوترة الإلكترونية

أكمل الإجراءات أدناه لإعداد النظام لاستخدامه الفواتير الإلكترونية للهند.

استيراد تكوينات التقارير الإلكترونية (ER)

لإعداد Finance للتشغيل المتداخل مع نظام IRP، يمكنك يجب استيراد تكوينات ER التالية. الرجوع إلى تنزيل مقالة تكوينات التقارير الإلكترونية من Lifecycle Services ل التفاصيل.

ملاحظة: أثناء الاستيراد من Global Repo أو LCS، تحتاج إلى استيراد تكوينات التنسيق فقط. سيتم استيراد تكوينات تعيين النموذج والنموذج ذات الصلة تلقائيا.

Number

تكوين اسم

تكوين الإصدار

تكوين نوع

1

نموذج الفاتورة

223 أو أعلى

النموذج

2

نموذج الفاتورة تعيين

223.156 أو أعلى

تعيين النموذج

3

فاتورة المبيعات (IN)

223.15 أو أعلى

التنسيق

4

مشروع فاتورة (IN)

223.12 أو أعلى

التنسيق

5

التحقق من صحة الفاتورة تعيين النموذج

223.3 أو أعلى

تعيين النموذج

6

فاتورة تنسيق التحقق من الصحة (IN)

223.3 أو أعلى

التنسيق

7

إلكتروني نموذج إطار عمل الرسائل

31 أو أعلى

النموذج

8

eInvoice تعيين النموذج

31.8 أو أعلى

تعيين النموذج

9

eInvoice تنسيق (IN)

31.3 أو أعلى

التنسيق

10

eInvoice تنسيق استيراد المصادقة (IN)

31.3 أو أعلى

التنسيق

11

بيانات eInvoice تنسيق الاستيراد (IN)

31.8 أو أعلى

التنسيق

هام

تأكد من استيراد أحدث إصدارات هذه تكوينات. يتضمن وصف الإصدار عادة عدد مقالة قاعدة معارف Microsoft (KB) التي تشرح التغييرات التي تم إجراؤها تم تقديمه في إصدار التكوين.

ملاحظة

بعد أن تكون جميع تكوينات ER من الجدول السابق تم استيراده، قم بتعيين الخيار Default for model mapping إلى Yes for the eInvoice تكوين تعيين النموذج .

إعداد وظيفة المراسلة الإلكترونية (EM)

يتم توفير وظيفة الرسالة الإلكترونية للحفاظ على العمليات المختلفة المستخدمة في الإبلاغ الإلكتروني ونقل مختلف أنواع المستندات. لمزيد من المعلومات حول الرسائل الإلكترونية، راجع الإلكترونية مقالة المراسلة .

أهم خطوة في إعداد المراسلة الإلكترونية وظيفة تكامل IRP هي استيراد IRP الهندي المقدم تكامل حزمة بيانات setup.zip . بمجرد استيراد بيانات الإعداد بنجاح، سيتم إنشاء جميع الإعدادات المطلوبة تقريبا تلقائيا. هناك فقط مطلوب سيتم تحديد معلمات للفئات القابلة للتنفيذ وإعداد الرقم تسلسلات المراسلة الإلكترونية. يتم وصف جميع هذه المهام بطنها

استيراد حزمة من كيانات البيانات التي يتضمن إعداد EM محدد مسبقا

عملية إعداد الرسالة الإلكترونية تحتوي وظيفة التشغيل المتداخل مع نظام IRP على خطوات متعددة. لأن يتم استخدام أسماء بعض الكيانات المعرفة مسبقا في تكوينات ER، من المهم استخدام مجموعة من القيم المعرفة مسبقا التي يتم تسليمها في حزمة من البيانات كيانات للجداول ذات الصلة، وأنك تستورد تكوينات ER قبل استيراد كيانات البيانات.

1.       في Microsoft Dynamics Lifecycle Service (LCS)، انتقل إلى مكتبة الأصول المشتركة، وحدد نوع أصل حزمة البيانات.

2.       في قائمة ملفات حزمة البيانات، ابحث عن وتنزيل تكامل IRP الهندي setup.zip.

3.       بعد تنزيل الملف، افتح Finance، و حدد الشركة التي ستقوم بالتشغيل المتداخل مع نظام IRP منها.

4.       انتقل إلى مساحات العمل > إدارة البيانات.

5.       في مساحة عمل إدارة البيانات ، انتقل إلى Framework المعلمات > إعدادات الكيان، وحدد تحديث قائمة الكيانات. انتظر للتأكيد على اكتمال التحديث. لمزيد من المعلومات حول كيفية تحديث قائمة الكيانات، راجع الوحدة تحديث القائمة.

6.       التحقق من أن البيانات المصدر والبيانات الهدف تم تعيينها بشكل صحيح. لمزيد من المعلومات، راجع التحقق من الصحة أن يتم تعيين البيانات المصدر والبيانات الهدف بشكل صحيح.

7.       قبل استخدام كيانات البيانات لأول وقت استيراد البيانات من الحزمة، ومزامنة تعيين البيانات المصدر والبيانات المستهدفة. في قائمة الحزمة، حدد كيان بيانات، ثم، في Action Pane، حدد Modify target mapping.

8.       أعلى شبكة الحزمة، حدد Generate تعيين لإنشاء تعيين من البداية، ثم حفظ التعيين.

9.       كرر الخطوات 7 و8 لكل كيان بيانات في الحزمة قبل بدء الاستيراد.

لمزيد من المعلومات حول إدارة البيانات، راجع البيانات نظرة عامة على الإدارة.

يجب عليك الآن استيراد البيانات من تكامل IRP الهندي setup.zip الملف في الشركة المحددة. في إدارة البيانات مساحة العمل، حدد استيراد، حدد اسم مجموعة، حدد إضافة ثم، في مربع الحوار المنسدلة، قم بتعيين تنسيق بيانات المصدر حقل إلى حزمة.

10.   حدد Upload and add، وحدد Indian تكامل IRP setup.zip الملف على الكمبيوتر الخاص بك، وتحميله.

11.   بعد تحميل كيانات البيانات، على Action Pane، حدد Import.

ستتلقى إعلاما في مركز الصيانة، أو يمكنك تحديث الصفحة يدويا لعرض تقدم استيراد البيانات. متى يتم إكمال الاستيراد، تعرض صفحة ملخص التنفيذ النتائج.

بعد استيراد كيانات البيانات، ستجد نوعين من معالجة الرسائل الإلكترونية: OnlineInvoicing (Indian Online Invoicing) و CancelInvoice (الفواتير الهندية عبر الإنترنت). تحتوي هذه المعالجة على جميع الإعدادات تقريبا التي مطلوب في كيانك القانوني.

المعالجة

الاسم

الوصف

الفواتير عبر الإنترنت

Indian Online الفوتره

هذا تدعم المعالجة التشغيل التفاعلي مع نظام IRP لإرسال المعلومات حول المبيعات والنص المجاني وفواتير عملاء المشروع. يقوم بتحليل الاستجابة من IRP للحصول على رقم تسجيل الفاتورة (IRN) وحفظه و QR الموقع رمز.

CancelInvoice

Indian Online الفوتره

هذا تدعم المعالجة التشغيل التفاعلي مع نظام IRP للإلغاء مسبقا فواتير العملاء المسجلة.

لمراجعة المعالجة المستوردة، انتقل إلى إعداد > الضريبة > الرسائل الإلكترونية > معالجة الرسائل الإلكترونية.

معالجة الرسائل الإلكترونية من الجدول السابق يعمل مع أنواع عناصر الرسائل الإلكترونية التالية.

إلكتروني نوع عنصر الرسائل

الوصف

المعالجة

SalesIvoice

زبون فاتورة

الفواتير عبر الإنترنت

ProjInvoice

مشروع فاتورة

الفواتير عبر الإنترنت

لمراجعة أنواع عناصر الرسائل الإلكترونية المستوردة، انتقل إلى الضريبة > إعداد > الرسائل الإلكترونية > أنواع عناصر الرسائل.

إعداد عناوين الإنترنت للتكامل

1.       انتقل إلى إعداد > الضريبة > المعلمات > الرسائل الإلكترونية > إعدادات خدمة الويب.

أدخل المعلومات التالية لتعريف عنوان الإنترنت لخدمات الويب.

نسيج اسم الخدمة

الوصف

اختبار عنوان الإنترنت

المصادقة

هذه المصادقة يتم توفير خدمة الويب بواسطة NIC. يتم استخدامه لمصادقة المرسل على جانب نظام IRP.

https://einv-apisandbox.nic.in/eivital/v1.03/auth

إنشاء IRN

هذا الإنشاء يتم توفير خدمة ويب IRN بواسطة NIC. يتم استخدامه لإرسال الفاتورة للتسجيل على جانب نظام IRP، ويرسل استجابة مرة أخرى تحتوي على معلومات حول معالجة الفاتورة جنبا إلى جنب مع معرف الفاتورة الفريد (IRN) ورمز الاستجابة السريعة.

https://einv-apisandbox.nic.in/eicore/v1.03/Invoice

إلغاء IRN

هذا الإلغاء يتم توفير خدمة ويب IRN بواسطة NIC. يتم استخدامه لإبطال \ إلغاء فاتورة تم تسجيله مسبقا بنجاح على جانب نظام IRP، ويرسل مرة أخرى الاستجابة التي تحتوي على معلومات حول معالجة الإلغاء.

https://einv-apisandbox.nic.in/eicore/v1.03/Invoice/Cancel

ملاحظة: عناوين الإنترنت هي يخضع للتغيير من قبل المركز الوطني للمعلوماتية (NIC). لذلك، نوصي أن تتحقق من عناوين الإنترنت الفعلية على الموقع الرسمي لنظام الفواتير الإلكترونية أو غيرها المصادر المناسبة. تحتوي الوثائق الرسمية أيضا على معلومات حول المتوفرة إنتاج عناوين الإنترنت التي يجب عليك إعدادها.

2.       في معلمات الطلب، حدد نفس المجموعة من القيم لجميع خدمات الويب المذكورة أعلاه:

المعلمة

قيمة

رمز الاستجابة الناجح

200

أسلوب الطلب

منصب

نوع المحتوى

Application/json

تعيين تنسيق رؤوس الطلبات

تنسيق eInvoice (IN)

image.png

إعداد حقول إضافية

تحتوي عناصر EM على حقول إضافية مضمنة في الهندية نوع الفواتير عبر الإنترنت لمعالجة الرسائل الإلكترونية (OnlineInvoicing) الذي هو يستخدم للتشغيل المتداخل مع نظام IRP ويتم استيراده إلى النظام باستخدام حزمة من كيانات البيانات. ترتبط الحقول الإضافية بعناصر EM و مطلوب للمعالجة الخاصة بهم. يقوم النظام تلقائيا بتعيين قيم ل حقول إضافية عند تشغيل الإجراءات. يستخدم تكامل IRP واحدا فقط حقل إضافي. فتح إعداد > الضريبية > الرسائل الإلكترونية > حقول إضافية لفتح صفحة حقول إضافية وإنشاء حقل جديد، إن لم يكن تم استيراده من حزمة البيانات.

اسم الحقل

الوصف

مفتاح التطبيق

معرف فريد، تحديد جلسة مستخدم فريدة.

إعداد معلمات الفئة القابلة للتنفيذ

يتم تضمين ثلاث فئات قابلة للتنفيذ في الرسائل الإلكترونية الأنواع (OnlinceInvoicing و CancelInvoice) المستخدمة للتشغيل المتداخل مع يتم استيراد نظام IRP إلى النظام باستخدام حزمة من البيانات الكيانات.

التنفيذي اسم الفئة

الوصف

إنشاء EM ل SalesInvoice

هذه الفئة إنشاء رسائل إلكترونية لعناصر EM لفاتورة العميل (أمر المبيعات ونوع الفاتورة النصية المجانية)

إنشاء EM ل ProjInvoice

تنشئ هذه الفئة الرسائل الإلكترونية لعناصر EM من نوع فاتورة المشروع

زائد تقييم الحقول

للتعبئة عناصر EM (في حالة الإنشاء)، تقيم هذه الفئة قيمة AppKey حقل إضافي.

  1. فتح إعداد > الضريبة > الرسائل الإلكترونية > إعداد فئة قابل للتنفيذ.

  2. استخدام جديد لإنشاء فئة قابلة للتنفيذ جديدة إذا غير موجود وحدد القيم التالية:

    1. في فئة Executable أدخل Additional تقييم الحقول

    2. في الوصف ، أدخل Evaluate حقول إضافية لعناصر الرسائل

    3. في اسم الفئة القابل للتنفيذ ، حدد EMAdditionalFieldsEvaluationController_IN

  4. في Action Pane، حدد Parameters و ثم، في مربع الحوار الذي يظهر، قم بتعيين المعلمة AppKey إلى AppKey image.png

  5. استخدام جديد لإنشاء فئة قابلة للتنفيذ جديدة إذا غير موجود وحدد القيم التالية:

    1. في الفئة القابلة للتنفيذ ، أدخل Generate EM ل SalesInvoice

    2. في الوصف أدخل Generates EM ل SalesInvoice

    3. في اسم الفئة القابل للتنفيذ ، حدد EMGenerateMessageController_IN

  7. في Action Pane، حدد Parameters و ثم، في مربع الحوار الذي يظهر، قم بتعيين القيم التالية للمعلمات من الفئة القابلة للتنفيذ.

    1. تنسيق التعيين إلى فاتورة المبيعات (IN)

    2. حالة الرسالة في حالة النجاح في إنشاء

    3. حالة عنصر الرسالة في حالة التقنية خطأ في إنشاء #x2 image.png

  9. استخدام جديد لإنشاء فئة قابلة للتنفيذ جديدة إذا غير موجود وحدد القيم التالية:

    1. في الفئة القابلة للتنفيذ ، أدخل Generate EM ل ProjInvoice

    2. في الوصف أدخل Generates EM for ProjInvoice

    3. في اسم الفئة القابل للتنفيذ ، حدد EMGenerateMessageController_IN

  11. في Action Pane، حدد Parameters و ثم، في مربع الحوار الذي يظهر، قم بتعيين القيم التالية ل معلمات الفئة القابلة للتنفيذ.

    1. تنسيق التعيين إلى فاتورة Project (IN)

    2. حالة الرسالة في حالة النجاح في إنشاء

    3. حالة عنصر الرسالة في حالة التقنية خطأ إلى تم الإنشاء

إعداد تسلسلات الأرقام للرسائل الإلكترونية

للعمل مع وظيفة الرسائل الإلكترونية، يجب عليك تحديد تسلسلات الأرقام ذات الصلة.

  1. انتقل إلى إعداد > الضريبة > المعلمات > معلمات دفتر الأستاذ العام.

  2. في علامة التبويب تسلسلات الأرقام، قم بإعداد رقمين تسلسل:

  • الرسالة

  • عنصر الرسالة

إعداد إعدادات الدفعة للمعالجة التلقائية ل التشغيل المتداخل مع نظام IRP

  1. انتقل إلى إعداد > الضريبة > الرسائل الإلكترونية > معالجة الرسائل الإلكترونية.

  2. حدد إما OnlineInvoicing أو CancelInvoice تجهيز.

  3. في Batch FastTab، حدد Create دفعة، ثم حدد المعلمات المطلوبة.

إعداد أدوار الأمان للرسالة الإلكترونية تجهيز

قد تتطلب مجموعات مختلفة من المستخدمين الوصول إلى OnlineInvoicing ومعالجة CancelInvoice. يمكنك تقييد الوصول إلى المعالجة استنادا إلى مجموعات الأمان المحددة في النظام.

للحد من الوصول إلى OnlineInvoicing و CancelInvoice المعالجة، اتبع هذه الخطوات.

  1. انتقل إلى إعداد > الضريبة > الرسائل الإلكترونية > معالجة الرسائل الإلكترونية.

  2. حدد OnlineInvoicing أو CancelInvoice معالجة، ثم إضافة مجموعات الأمان التي يجب أن تعمل مع تجهيز. إذا لم يتم تعريف مجموعة أمان للمعالجة، فإن النظام فقط يمكن للمسؤول رؤية المعالجة على صفحة الرسائل الإلكترونية .

إعداد الشهادات والأسرار لنظام IRP

للتشغيل المتداخل مع نظام IRP، يجب عليك استخدام أمان الشهادة التي يوفرها عامل التشغيل بالإضافة إلى جميع الأسرار الأخرى التي تم الحصول عليها من IRP أثناء عملية تسجيل GSTIN. هناك خياران لتخزين هذه البيانات الحساسة:

  • تخزين Azure Key Vault

  • التخزين المحلي

يوصى بشدة باستخدام Azure Key Vault خزن. لمزيد من المعلومات حول كيفية إعداد Key Vault، راجع إعداد عميل Azure Key Vaultوصيانته مقالات تخزين Azure Key Vault.

ملاحظة: إذا قررت اتباع الإعداد والاستخدام الموصى بهما Key Vault، جميع الأسرار المستخدمة - اسم المستخدم، كلمة مرور المستخدم، معرف العميل، العميل البيانات السرية والشهادة – يجب تحميلها وتحديدها في التخزين Key Vault للعميل قبل تحديد معلمات Key Vault.

أكمل الإجراء التالي لتمكين استخدام Key Vault وتخزين الشهادة المتقدم:

  1. انتقل إلى إدارة النظام > الإعداد > معلمات النظام.

  2. تعيين استخدام مخزن الشهادات المتقدم الخيار "لا" لتخزين البيانات الحساسة محليا. تعيين الخيار إلى نعملاستخدامه Key Vault التخزين.

  3. إذا قمت بتعيين استخدام مخزن الشهادات المتقدم إلى نعم، انتقل إلى إدارة النظام > الإعداد > Key Vault معلمات لإنشاء معلمات Key Vault.

  4. إنشاء سر مع الإشارة إلى المخصص تخزين Key Vault لكل من الأسرار الخمسة المطلوبة: اسم المستخدم، كلمة مرور المستخدم، العميل المعرف، سر العميل، الشهادة.

ملاحظة : .شهادة CERيجب تخزينه في Azure Key المخزن كسر، وليس شهادة. تحتاج إلى فتح . ملف CER في أي محرر النص وانسخ محتواه بالكامل إلى قيمة سرية في Key Vault.

image.png

إعداد معلمات الفاتورة الإلكترونية

استخدام إعداد > > الإلكترونية للحسابات المدينة صفحة معلمات الفاتورة لتوفير المعلومات المستخدمة لإرسال الفواتير إلى IRP ومعلمات إضافية للتحكم في عمليات التحقق من الصحة في وقت ترحيل الفاتورة. يصف الجدول التالي الخيارات المتوفرة.

المعلمة

البارامتر وصف

التحقق قبل النشر

يمكنك تمكين التحقق الإضافي من صحة جميع المعلومات الإلزامية المراد تضمينها في الفاتورة الإلكترونية في وقت ترحيل الفاتورة.

التحقق تنسيق

تنسيق ER تستخدم للتحقق من الصحة مقابل جميع العناصر الإلزامية المطلوبة في الإلكترونية فاتورة. متوفر فقط عند التحقق من الصحة قبل تمكين وظيفة النشر.

GSTIN

البضائع الخاصة بك ورقم تعريف دافع الضرائب للخدمات، المستخدم لتكامل IRP.

اسم المستخدم

الإشارة إلى سر Key Vault لاسم المستخدم الخاص بك الذي توفره NIC، المستخدم لتكامل IRP

كلمة مرور المستخدم

مرجع إلى Key Vault سرية لكلمة مرور المستخدم التي يوفرها NIC، والمستخدمة ل IRP تكامل

معرف العميل

مرجع إلى Key Vault البيانات السرية لمعرف عميل المستخدم الذي توفره NIC، والمستخدمة ل IRP تكامل

سر العميل

مرجع إلى سر Key Vault لسر العميل الخاص بك الذي توفره NIC، ويستخدم ل IRP تكامل

شهادة

مرجع إلى Key Vault البيانات السرية للشهادة التي توفرها NIC، والمستخدمة ل IRP تكامل

إعداد وحدة القياس

تحتاج إلى تكرار ذلك لجميع وحدات القياس التي استخدم في الفواتير الإلكترونية لمطابقة الرموز الخارجية المسموح بها.

  1. الانتقال إلى المؤسسة إدارة > إعدادوحدات > وحدات>.

  2. حدد أحد الوحدات، على سبيل المثال. وحدة "ea" وانقر فوق الرموز الخارجية.

  3. إدخال التعليمات البرمجية (على سبيل المثال. EInv_IN) وتعريف التعليمات البرمجية الخارجيةملاحظة: ستكون التعليمات البرمجية يستخدم عبر جميع وحدات القياس لتحديد مجموعة البيانات الرئيسية لوحدات رموز القياس المقبولة بواسطة الفوترة الإلكترونية.

  4. حدد الذي تم إنشاؤه التعليمات البرمجية الخارجية لوحدة الفوترة الإلكترونية (على سبيل المثال." Einv_IN") وأدخل القيمة (على سبيل المثال. "NOS") في الشبكة السفلية للنموذج

ستكون الرموز الخارجية تستخدم كوحدات تجارية دولية لرموز القياس الموصى بها من قبل التقنية مواصفات.

إعداد رموز ومنتجات HSN

يمكن العثور على تفاصيل كيفية إعداد رموز HSN في تعريف مقالة رموز HSN ورموز محاسبة الخدمة . الإجراءات أدناه توضيح عملية إعداد التعليمات البرمجية وتعيينها إلى حاصل الضرب.

تعريف التعليمات البرمجية ل HSN

  1. انتقل إلى إعداد > الضريبة > المبيعات > الضريبةفي الهند > رمز HSN.

  2. إنشاء سجل.

  3. في حقل الفصل، أدخل قيمة.

  4. في حقل العنوان، أدخل قيمة.

  5. في حقل العنوان الفرعي، أدخل قيمة.

  6. في البلد/المنطقة حقل الملحق، أدخل قيمة.

  7. في الإحصائية حقل اللاحقة، أدخل قيمة.

  8. احفظ السجل، وتحقق من ذلك يتم تحديث حقل التعليمات البرمجية ل HSN.

  9. في حقل الوصف، أدخل قيمة.

  10. حدد إغلاق.

تعيين رموز HSN للمنتجات

  1. انتقل إلى > إدارة معلومات المنتجالمنتجات > المنتجات التي تم إصدارها.

  2. حدد منتجا، ثم حدد تحرير.

  3. في علامة التبويب السريعة العامة ، إذا كان المنتج النوع هو عنصر، حدد قيمة في حقل التعليمات البرمجية ل HSN .

إعداد أرقام التسجيل الضريبي

تفاصيل كيفية إعداد بيانات GSTIN الرئيسية يمكن العثور عليها في إنشاء مقالة رئيسية ل GSTIN . يوضح الإجراء أدناه المبسط فقط عملية إعداد أرقام التسجيل لاستخدامها في الفوترة الإلكترونية.

  1. الانتقال إلى الضريبةإعداد > > ضريبة المبيعات > تسجيل ضريبة المؤسسة

  2. صندوق سجل جديد

  3. حدد نوع الضريبة = نوع رقم GST والتسجيل = الشركة

  4. أدخل التسجيل رقم البيانات وحفظها

  5. صندوق سجل جديد

  6. حدد نوع الضريبة = GST ونوع رقم التسجيل = العميل

  7. أدخل التسجيل رقم البيانات وحفظها

إعداد الكيان القانوني الخاص بك

1. الانتقال إلى المؤسسة إدارة > المؤسسات > الكيانات القانونية

2. توسيع العناوين علامة التبويب واستخدام الزر إضافة لإنشاء عنوان أساسي جديد أو تحرير موجود بالفعل

3. أدخل ZIP أو حدثه، الشارعوالمدينةوالمقاطعةوالولايةوالمقاطعة

ملاحظة: يرجى ملاحظة أنه يجب أن يكون لدى الدول دولة الرموز المعينة في المؤسسة عناوين > إعداد > الإدارة > إعداد العنوان > علامة التبويب State/province.

4. إغلاق تحرير نموذج العناوين

5. انقر فوق تسجيل معرفات وحدد عنوانك الأساسي

6. في إدارة صفحة العناوين توسع علامة التبويب السريعة للمعلومات الضريبية

7. استخدام إضافة إلى تعيين الاسم أو الوصف (على سبيل المثال. "GST") وحدد تم إنشاؤه مسبقا رقم تسجيل الشركة في حقل GSTIN/GDI/UID

8. إغلاق إدارة عناوين

9. توسيع جهة الاتصال علامة التبويب السريعة للمعلومات في نموذج الكيانات القانونية لإضافة الهاتف الأساسي و البريد الإلكتروني الأساسي

إعداد عملائك

افتح العميل الرئيسي من الحسابات عملاء > المدينة>الكل العملاء لإدخال معلومات العملاء المطلوبة أو تحريرها الفواتير الإلكترونية.

إعداد المعلومات الضريبية

1.       توسيع علامة التبويب عناوينلعميل محدد زر الحساب والاستخدام إضافة لإنشاء أساسي جديد أو تحرير موجود بالفعل عنوان

2.       أدخل ZIP أو Street أو City أو حدثه، المقاطعةوالولايةوالمقاطعة

ملاحظة: يرجى ملاحظة أنه يجب أن يكون لدى الدول دولة الرموز المعينة في المؤسسة عناوين > إعداد > الإدارة > إعداد العنوان > علامة تبويب الولاية/المقاطعة

3.       إغلاق نموذج تحرير العناوين

4.       انقر فوق معرفات التسجيل وحدد العنوان الأساسي

5.       في نموذج إدارة العناوين ، قم بتوسيع الضريبة علامة التبويب السريعة للمعلومات

6.       استخدام إضافة لتعيين الاسم أو الوصف (على سبيل المثال. "GST") وحدد رقم تسجيل العميل الذي تم إنشاؤه مسبقا في GSTIN/GDI/UID ميدان

7. إغلاق إدارة العناوين

نصب معلومات جهة الاتصال

  1. الزر "استخدام جهات الاتصال " للتحرير موجود أو إنشاء جهة اتصال عميل جديدة

  2. في علامة تبويب المبيعات الديموغرافية للعميل master، حدد جهة الاتصال الأساسية الموجودة

  3. توسيع علامة التبويب السريعة لمعلومات جهة الاتصال في العملاء نموذج لإضافة الهاتف الأساسيوالبريد الإلكتروني الأساسي

ملاحظة: العميل قد لا تكون تفاصيل جهة الاتصال ضرورية لبعض إصدارات Dynamics 365 الماليه.

تمكين العميل من الفوترة الإلكترونية

  1. توسيع علامة التبويب السريعة للفاتورة والتسليم في العملاء شكل

  2. تحقق من خانة الاختيار eInvoice للعميل

ملاحظة: إذا تم تعيين هذا الخيار إلى نعم، سيقوم النظام بوضع علامة على الفواتير التي تم ترحيلها لحساب العميل هذا على أنها جاهزة لمعالجة الفواتير الإلكترونية.

العمل مع الفواتير الإلكترونية

تعمل وظيفة EM على تشغيل الإجراءات المضمنة في المعالجة (OnlineInvoicing أو CancelInvoice)، استنادا إلى حالة الرسائل وعناصر الرسائل.

تسجيل الفواتير الإلكترونية

عند ترحيل فاتورة للعميل الممكن للفاتورة الإلكترونية من أمر مبيعات أو فاتورة نصية مجانية أو عرض فاتورة Project، يمكنك تشغيل معالجة EM لإنشاء فاتورة JSON الإلكترونية وتسجيلها في نظام IRP.

  1. فتح استعلامات > الضريبية والإبلاغ عن > الرسائل الإلكترونية > صفحة الرسائل الإلكترونية .

  2. حدد معالجة الفواتير عبر الإنترنت

  3. استخدام وظيفة معالجة التشغيل لإنشاء الفواتير الإلكترونية لجميع المستندات المنشورة ذات الصلة وإرسالها إلى IRP

ملاحظة: يمكنك استخدام Run في خيار الخلفية لإعداد معالجة دفعة لإرسال كل ما هو مناسب حديثا المستندات المنشورة إلى IRP استنادا إلى الفاصل الزمني المحدد مسبقا.

image.png

بمجرد اكتمال العملية، يمكنك الاطلاع على معلومات حول عدد المستندات التي تمت معالجتها في سجل الإجراءات:

image.png

سيؤدي إكمال تسجيل الفاتورة بنجاح إلى تحديث المعلومات في صفحة حالة الفاتورة الإلكترونية التي يمكن العثور عليها في المبيعات أو المشروع دفاتر يومية الفاتورة، بالإضافة إلى علامة الفاتورة المرسلة إلكترونيا.

يمكن طباعة رمز IRN وQR المستلم في تقارير الفاتورة الضريبية متوفر في دفاتر يومية فاتورةالمبيعات أو المشروع:

image.png

إلغاء الفواتير الإلكترونية

عند تسجيل فاتورة في IRP، يمكنك تحديدها ل إلغاء وتشغيل معالجة EM لإلغائها في نظام IRP.

  1. فتح دفتر يومية المبيعات أو فاتورة المشروع تحديد الفاتورة التي تريد إلغائها وتحديدها

  2. استخدام خيار الفاتورة الإلكترونية لفتح الفاتورة الإلكترونية صفحة الحالة image.png

  3. استخدام دالة إلغاء لتحديد مسبقا فاتورة تم تسجيلها بنجاح للإلغاء image.pngملاحظة: سيتم تحديث الحالة إلى "إلغاء الأمر"

  4. فتح استعلامات > الضريبية والإبلاغ عن > الرسائل الإلكترونية > صفحة الرسائل الإلكترونية .

  5. حدد CancelInvoice processing

  6. استخدام تشغيل دالة المعالجة لإلغاء الكل الفواتير الإلكترونية المحددة للإلغاء

ملاحظة: يمكنك استخدام Run في خيار الخلفية لإعداد معالجة دفعة لإرسال كل ما هو مناسب حديثا المستندات المنشورة إلى IRP استنادا إلى الفاصل الزمني المحدد مسبقا. بمجرد أن تكون العملية المكتملة يمكنك الاطلاع على معلومات حول عدد المستندات المعالجة في جزء سجل الإجراء.

الاستعلام عن الفواتير الإلكترونية

يمكنك بسرعة مراجعة الفواتير المسجلة بواسطة فتح دفتر يومية المبيعات أو فاتورة المشروع والتحقق من الحالة المشار إليه في العمود المرسل إلكترونيا.

image.png

يمكنك العثور على معلومات تفصيلية حول حالة الإلكترونية الفاتورة باستخدام صفحة الفاتورة الإلكترونية المتوفرة في المبيعاتوالمشروع صفحات دفتر يومية الفاتورة .

image.png

صفحة الفاتورة الإلكترونية، علامة التبويب نظرة عامة

image.png

يعرض حالات الفاتورة الإلكترونية. إليك ما هو ممكن الحالات التي يمكن أن تحصل عليها الفاتورة الإلكترونية:

الحالة

الوصف

تاريخ الإنشاء

الفاتورة هي تم النشر وجاهز لإرساله إلى IRP. يمكنك تشغيل معالجة OnlineInvoicing إلى بدء عملية التسجيل.

Sent

تحتوي الفاتورة على تم تسجيله بنجاح في IRP

إلغاء

الفاتورة هي تم تحديده للإلغاء. يمكنك تشغيل معالجة CancelInvoice للبدء عملية الإلغاء.

ملغى

تحتوي الفاتورة على تم إلغاؤه بنجاح في IRP

بعد التسجيل الناجح في نفس علامة التبويب، سترى إقرارا رقموتاريخ الإقرار. انتقل إلى علامة تبويب التفاصيل لمراجعة الاستلام IRN ورمز الاستجابة السريعة الموقعوالفاتورة الموقعة. هذه المعلومات سيتم مسح عند إلغاء الفاتورة.

image.png

الأسئلة المتداولة

س: هل يمكنني إلغاء تحديد فاتورة تم تسجيلها مسبقا بنجاح وتم تحديده للإلغاء؟

لا يمكن إلغاء تحديد فاتورة بمجرد تحديده للإلغاء في صفحة حالة الفاتورة الإلكترونية. لا يسمح IRP إرسال فاتورة مرة أخرى بمجرد إلغائها بحيث يكون الخيار الوحيد هو إنشاء و نشر واحدة جديدة. 

image.png

س: هل يمكنني تحديد معايير إضافية يجب مراعاتها عند تحديد فواتير للمعالجة الإلكترونية، إما للتسجيل أو الإلغاء فاتورة؟

يمكنك مراجعة الاستعلامات وتعديلها يستخدم لتحديد الفاتورة في إعداد > الضريبة > الرسائل الإلكترونية > تعبئة صفحة إجراءات السجل . زر تحرير الاستعلام يفتح استعلام النظام نموذج لإعداد معايير استعلام إضافية أو تعديلها.

image.png

س: أين يمكنني العثور على معلومات مفصلة عن الخطأ الذي حدث فاتورة لم يتم تسجيلها بنجاح؟

يمكنك مراجعة سجل الإجراءات في Open Tax > الاستعلامات والإبلاغ عن الرسائل الإلكترونية > > الرسائل الإلكترونية للاطلاع على التفاصيل. تتوفر التعليمات البرمجية للاستجابة ووصف الاستجابة في الإجراء الذي فشل.

image.png

س: ما هو غير قادر على التعامل مع حل الفاتورة الإلكترونية ل الهند؟

    • توقيع رقمي من قبل البائع

    • جيل IRN

    • فاتورة ISD

    • استيراد فاتورة AP الإلكترونية

س: ما هي التنسيقات المدعومة للفاتورة الإلكترونية الهند؟

تصدير الفاتورة الإلكترونية يمكن القيام به بتنسيق JSON الذي يحتوي على جميع الحقول المطلوبة المعرفة في المواصفات التقنية. إذا كان هناك تنسيق آخر أو كنت بحاجة إلى إضافة إضافية معلومات إلى رسالة الفاتورة الإلكترونية، يمكنك استخدام الإلكترونية إعداد التقارير لتعديل التنسيق المقدم من Microsoft أو إنشاء تنسيق جديد. وجد مزيد من المعلومات في الإلكترونية مقالة نظرة عامة على التقارير (ER ).

س: ما هي عمليات التكامل المدعومة للإلكترونية الهندية تسجيل الفاتورة؟

يمكن ل JSON الإلكترونية التي تم إنشاؤها يتم إرسالها إلى IRP مباشرة وهذا إعداد افتراضي للإلكترونية الرسائل التي تم إجراؤها على الرغم من استيراد حزمة البيانات. نظرا لأن التكامل المدعوم خارج الصندوق يستخدم الرسائل الإلكترونية، فأنت يمكن استخدامه لتغيير التكوينات والتحقق من إمكانية التكامل مع أي GSP من اختيارك. لمزيد من المعلومات حول الرسائل الإلكترونية، راجع الإلكترونية مقالة المراسلة .

ملاحظة: التكامل من خلال GSP هو غير مدعوم من قبل Microsoft في الأصل.

Facebook LinkedIn بريد إلكتروني

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

ميزات اشتراك Microsoft 365

تدريب Microsoft 365

أمان من Microsoft

مركز إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة