Office 365 مالي التوافق

الصناعه الماليه جزءا التنظيميه شديده من الاقتصاديين معظم. عدد من الانظمه المحليه و# الوطنيه و# الاقليميه تطبيق الاعمال في صناعه الخدمات الماليه.

ك# شركه صغيره، قد يكون المكلف و# معقده التوافق مع هذه القواعد. Office 365 يسهل و# كلفه معقوله عن طريق توفير كافه الي الادوات المناسبه في مكان واحد ل# المساعده في التوافق الصناعه الماليه تطابق الشركه الخاص بك.

حمايه التهديد عبر الانترنت و# امان البريد الالكتروني

Office 365 ب# استخدام Advanced التهديد الحمايه (ATP)، التي تلقائيا ل# مسح كافه الصادره و# رسائل البريد الالكتروني الوارد الاضافه الي امكانيه مرفقات البريد الالكتروني. يستخدم ضاره ل# الكشف عن وجود اي ارتباطات ضاره او مريبه. اذا كان البريد الالكتروني en يحتوي علي هذه الارتباطات، توقف ATP المستخدمون من النقر فوقها.

ب# الاضافه الي Office 365 ايضا ل# مسح كافه الارتباطات التشعبيه في ملفات Word و Excel و Powerpoint. هذا التاكد من انه تم ايقاف كافه البرامج الضاره المحتمله قبل الوصول الي البيانات و# اصابه او سرقه فوقه. ايضا يضمن تكامل و# امان الاتصالات عبر الانترنت و# البيانات ذات الصله.

تدقيق علبه البريد و# تعقب النشاط

تحتوي علب البريد الخاصه ب# شركتك حساسه الاعمال و# معلومات المستخدم. حيث من المهم ل# التاكد من ان اي شخص غير مصرح لهم الوصول الي هذه المعلومات. ميزه "تسجيل التدقيق" علبه بريد يتيح لك تعقب الاشخاص الذين قاموا ب# الوصول الي علبه البريد و# الانشطه التي يقوم بها.

يمكنك تعريف المستخدمين و# الانشطه التي تريد تعقبها. علي سبيل المثال، يمكنك تحديد ما اذا كنت تريد تعقبها عند حذف رساله بريد الكتروني او نقل ام لا. يمكنك ايضا تحديد ما اذا كنت تريد تعقب انشطه المسؤول، و# المستخدمين و# المالكين و# الاشخاص الاخرين الذين الوصول الي علبه بريد ام لا.

بعد تمكين هذه الميزه، يتم تخزين كافه ادخالات السجل في علبه بريد. يتضمن كل ادخال عنوان IP، و# اسم المضيف و# تفاصيل اخري. اذا تم نقل رساله بريد الكتروني من موقعه الاصلي، يتضمن ادخال السجل المجلد الوجهه. ب# شكل افتراضي، يتم الاحتفاظ ب# جميع الادخالات سجل ل 90 يوما. يمكنك تعديل الاعدادات اذا كنت تريد تخزينها في فتره زمنيه اطول.

البريد الالكتروني و# تشفير البيانات

اداه فعاله جدا ل# تحقيق امان البريد الالكتروني هو التشفير. يضمن التشفير قادرا علي فك تشفير و# قراءه رساله بريد الكتروني ل# شخص المعتمدين فقط. حتي لو شخص غير مصرح له ب# الوصول الي رساله بريد الكتروني مشفر، لا يقوم ب# فك تشفيرها و# قراءتها. ب# طريقه مماثله، يمكنك ايضا تحسين امان البيانات المخزنه، مثل المستندات، ب# تشفيرها.

Office 365 يسمح لك تشفير رسائل البريد الالكتروني ب# الاضافه الي نماذج اخري ل# البيانات الرقميه. يؤدي هذا الي اضافه طبقه امان اضافيه. يمكنك استخدام تشفير ك# جزء من استراتيجيه حمايه البيانات اوسع.

مركز eDiscovery

الشركات التي اليوم، و# التعامل مع و# تخزنها نطاق كبير جدا من معلومات الكترونيه. يمكنك استخدام هذه البيانات ل# اتخاذ قرارات افضل ك# شركه. و# لكن كما يؤدي اصعب ل# تعريف، و# حدد موقع، و# البحث و# البحث عن المعلومات عند الطلب.

eDiscovery عباره عن ميزه Office 365 متقدمه. eDiscovery البحث عبر كل انواع المعلومات المخزنه الكترونيا (ESI). هذه الميزه يسمح لك تجميع، و# ارشفه، و# البحث عن البيانات اكثر من غيرها من مصادر متعدده. يمكنك البحث عبر مختلف مكونات Office 365 ب# استخدام eDiscovery. تتضمن هذه المكونات Skype for Business، مواقع SharePoint Online و# علب بريد Exchange Online، و# فرق عمل Microsoft و# مجموعات Office 365.

يمكنك ايضا تحديد eDiscovery المنشورات الوسائط الاجتماعيه و# فويسيمايلس، و# رسائل المحادثه، و# ملفات معالجه النصوص، و# جداول البيانات و# نصوص SMS. يمكنك ثم تخزين و# ارشفه هذه البيانات ب# طريقه متوافقه استخدام Office365.

قد الوجه اعمالك الحالات القانونيه التي تحتاج الي البحث عن و# توفير ESI ذات الصله ب# المراجع المصدقه. eDiscovery يسهل لك عبر السماح لك ب# البحث، و# حدد موقع و# جمع هذه المعلومات في مكان واحد. يمكنك تنظيم الاخراج البحث ضمن حالات مختلفه و# مشاركتها مع المساهمين مختلفه.

Advanced eDiscovery

يسمح لك ب# تخزين نسخ مكرره ل# البيانات في موقع منفصله ب# تنسيق قابله ل# التنزيل ب# سهوله eDiscovery خيارات متقدمه، و# يسمح ل# بيانات الفهرسه ل# اكتشاف سريعه و# سهله ايضا.  يستخدم الجهاز الذكي التعليمي قدرات ل# دقه تعريف انواع مختلفه من البيانات. كما تقوم ب# تحليل البيانات غير منظمه و# ديجس من خلال ل# العثور علي المعلومات ذات الصله ب# النيابه عنك.

ب# استخدام eDiscovery متقدم، يمكنك التاكد من ان يتم تخزين البيانات الخاصه ب# مؤسستك ب# هذه طريقه انه يمكنك ب# سهوله البحث فيه عند الطلب.

مصادقة متعددة العوامل

تم استخدام كلمات المرور ل# مصادقه المستخدم في خدمات عبر الانترنت عاده. و# لكن يتم الكشف كلمات المرور ب# سهوله. توافق خبراء الامان كافه ان MFA الي حد كبير تحسين امان الرقميه.

MFA ب# استخدام اساليب متعدده ل# المصادقه و# اضافه المزيد من طبقات امان. يتم استخدامه ل# تحسين امان انظمه العمل و# علب البريد، و# المستندات الهامه و# ايه خدمه عبر الانترنت تتطلب تسجيل دخول.

توجد العديد من الطرق ل# اضافه MFA. تتضمن هذه:

• هاتف: عند تسجيل الدخول، تتلقي مكالمه هاتفيه او رساله نصيه ب# استخدام رمز التحقق.

• تطبيق: يمكنك تنزيل تطبيق ل# الاجهزه المحموله. عند تسجيل دخولك، يمكنك استخدام التطبيق انشاء رمز. هذا الرمز يمكنك ثم ل# تسجيل الدخول الي خدمه عبر انترنت.

ياتي office 365 ب# استخدام قدرات ل# تمكين مصادقه متعدده العوامل. يمكنك استخدام MFA ل# التاكد من ان المستخدمين المصرح لهم فقط الوصول الي خدمات Office 365 الخاص بك. هذا يحمي بيانات الاعمال الهامه من التي تقع في ايدي خطا ما. كما يساعدك علي الالتزام ب# امان البيانات و# الانظمه تكامل.

منع فقدان البيانات

يمكن استخدام ميزه Office 365 بيانات الخسائر منع (DLP) ب# سهوله ل# تسجيل كافه اتصالات الكترونيه ذات الصله ثم تاكد من ان معلومات سريه هو ليس الوصول اليها من قبل اشخاص غير مصرح لهم. يضمن DLP ان المستندات الخاصه ب# المؤسسه و# معلومات هامه لا يتسرب. يمكنك الاختيار من نهج DLP مختلفه في Office 365 الامان و# مركز التوافق.

علي سبيل المثال، اذا حاول شخص في المؤسسه الخاصه بك ل# ارسال رساله بريد الكتروني تتضمن معلومات شخصيه، يمكنك حظر البريد الالكتروني او ارسال تنبيه الشخص حوله. ب# طريقه مماثله، يمكنك الكشف عن و# مراقبه معلومات مثل ارقام بطاقات الائتمان و# ارقام التامين الاجتماعي. يتم DLP قادرا علي تحديد المعلومات الحساسه عبر كل خدمات Office 365 الذي تستخدمه المؤسسه.

ب# استخدام DLP، ف# يمكنك ب# بساطه حظر اي ارسال معلومات مثل رسائل البريد الالكتروني. يمكنك ايضا منع المستخدمين من تحميل البيانات الهامه الي مجموعه النظراء التخزين او اي الخدمات الاخري عبر الانترنت.

يؤدي هذا الي جعل متاكدا من ان المعلومات الهامه يتسرب غير خارج مؤسستك. اضغط الانظمه الماليه من SEC و# المصادر الاخري التي يمكن ل# الشركات المسؤول عن لياكاجيس البيانات. ب# حظر هذا النوع لياكاجيس، تكون قادرا علي التوافق مع القواعد الماليه شكل اكثر فاعليه.

اداره اجهزه المحمول

الموظفون اليوم ب# استخدام مجموعه متنوعه من الاجهزه المحموله، ب# ما في ذلك iPhone، Android و iPad و Windows Phone. تستخدم هذه الاجهزه ل# الوصول الي Office 365 علبه البريد و# الخدمات الاخري عبر الانترنت.

يوفر office 365 اداره اجهزه المحمول شامله (MDM). ب# استخدام هذه الميزه، يمكنك مراجعه كل جهاز و# ما اذا كان يتوافق مع نهج المؤسسه. اذا كان يتوافق، يمكنك تسجيل الجهاز حتي انه يمكنك الوصول الي خدمات Office 365. ب# مجرد تسجيل جهاز، يمكنك مراجعه ب# شكل منتظم ل# التاكد من ان يبقي متوافقا.

يمكنك ايضا اضافه و# تغيير نهج الامان التي تنطبق علي هذه الاجهزه. اذا كان يحصل علي جهاز يعمل ب# نظام المسجلين سرقه او مفقوده، ل# جعل المهمه متاكدا من البيانات لا تقع في ايدي خطا ما يمكنك مسح عن بعد.

MDM التاكد من ان كل الموظفين او العاملين في مؤسستك الوصول الي الخدمات عبر الانترنت ب# طريقه امنه.

التوافق المتواصل

تغيير الانظمه الماليه و# التوسع مع الوقت. ف# هذا يعني ان مؤسستك قد تحتاج الي التوسع الخاص به استراتيجيه التوافق مع مرور الوقت. يعرف هذا التوافق المتواصل. التوافق المتواصل يعني انه يمكنك مراقبه و# راجع موضعك التوافق ب# شكل منتظم. يمكنك استخدام ايضا تقنيات ل# التاكد من ان الامان و# التوافق ل# الانظمه و# المقاييس تقنيه المعلومات الجديده.

يحتوي علي عناصر اكثر من 1000 office 365 و# يتحقق في مكانها. هذه السماح ب# خدمات Office 365 ل# التوسع و# تغيير سرعه كلما تم انشاؤها لوائح جديد او المعايير. Office 365 ايضا يتوافق مع العديد من مقاييس العمومي الهامه و# الانظمه. يمكن ان تساعدك خدمات office 365 علي التاكد من ان بياناتك و# عمليات بقاء يتوافق مع اللوائح جديده و# مقاييس.

مراجعه Microsoft Office 365 و# بيانات المنتجات الاخري علي اساس مستمر. انشاؤها منتجات عن طريق تطبيق عميل جديد و# معايير الصناعه ل# مساعدتك علي التاكد من التوافق المستمر.

الخاتمة

ب# استخدام ميزات اعلاه، يمكنك تسجيل، التجميع و# الارشفه و# مقبض البيانات ب# طريقه امنه. يمكنك ايضا تحديد و# تطبيق النهج التوافق ب# استخدام Office 365.

عمل office 365 عبر اجهزه متعدده. يتم ب# سهوله الاستخدام و# يوفر لك التحكم البيانات التنظيميه و# الاجهزه المتصله ب# شكل كامل.