تلميحات ونصائح لربط البيانات

في أغلب الأحيان عند استيراد البيانات إلى أشكال باستخدام Visio Professional، يتم ربط البيانات بشكل تلقائي بالأشكال. ولكن إذا أجريت عملية استيراد مخصصة، فقد تحتاج إلى ربط البيانات بنفسك. تتمثل أسهل طريقة لربط الصفوف بالأشكال في سحبها من نافذة "البيانات الخارجية". ومع ذلك ، هذه ليست الطريقة الوحيدة. التلميحات والنصائح التالية مفيدة أيضا.

الارتباط بدون سحب

في بعض الأحيان يكون سحب صف فوق شكل شديد الصعوبة، خاصة إذا كان الشكل مزدحما بين أشكال أخرى. علاوة على ذلك، إذا كنت بحاجة إلى ربط شكل حاوية، فإن الطريقة التالية مفيدة جدا.

1. انقر فوق علامة التبويب بيانات.
2. بعد ذلك، انقر فوق خانة الاختيار " نافذة البيانات الخارجية ".
3. حدد الشكل.
4. في نافذة البيانات الخارجية، انقر بزر الماوس الأيمن فوق صف بيانات، ثم انقر فوق الارتباط بالأشكال المحددة.

ربط صفوف عديدة بعدة أشكال

هذا الأسلوب هو الأنسب للرسومات ذات الأشكال المتعددة. (ملاحظة: في الإصدارات السابقة، كان هذا يسمى الارتباط التلقائي.)

1. ضمن علامة التبويب " بيانات "، في المجموعة " ارتباطات بيانات متقدمة "، انقر فوق ارتباط البيانات.

2. اتبع الإرشادات التي يعرضها معالج الارتباط التلقائي.

3. عند الوصول إلى المربع ربط صف بشكل تلقائيا ، قم بما يلي:

   1. في قائمة "أعمدة البيانات "، حدد العمود في مصدر البيانات الذي يحتوي على قيم فريدة لكل صف.
   2. في قائمة حقل الشكل ، حدد نص الشكل أو حدد حقل شكل قمت مسبقا بإنشائه في الرسم التخطيطي.

4. عندما ينهي المعالج عمله، يربط Visio الصفوف أو الأشكال ذات قيم متطابقة.

إنشاء أشكال من الصفوف

هذا الأسلوب هو الأنسب إذا كان الرسم لا يحتوي على أشكال بالفعل.

1. حدد شكلا في النافذة "أشكال " بالنقر فوقه.
2. اسحب صفا أو مجموعة صفوف من نافذة البيانات الخارجية إلى مساحة فارغة في الرسم.
3. يظهر مثيل للشكل المحدد لكل صف تسحبه إلى الرسم.
4. ضع الأشكال كما تريد على الصفحة.
5. تغيير شكل إلى شكل آخر بالنقر فوق الصفحة الرئيسية>تغيير الشكل.

مزيد من التلميحات للبيانات المرتبطة

• يمكنك ربط صف واحد بعدة أشكال، ولكن يمكن ربط كل شكل بصف واحد فقط.
• عند ربط صف بشكل، تظهر أيقونة ارتباط في نافذة البيانات الخارجية الصف بشكل.
• إذا كان هناك صف مرتبط بشكل، ولكن لا يمكنك تذكر أي شكل، فبإمكانك التعرف عليه. في نافذة البيانات الخارجية ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصف، وانقر فوق "أشكال مرتبطة"، ثم انقر فوق اسم الشكل. بعد القيام بذلك، سيتم تحديد الشكل المرتبط، مما يسمح لك بالتعرف عليه.
• إذا كان الشكل مرتبطا بصيف، ولكن لا يمكنك تذكر الصف، فبإمكانك التعرف عليه. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل، وانقر فوق "بيانات"، ثم انقر فوق "إظهار الصف المرتبط". بعد القيام بذلك، سيتم تحديد الصف المرتبط في نافذة البيانات الخارجية.