تلخيص الأفكار باستخدام Copilot في Whiteboard
ينطبق على
ملاحظة
لاستخدام هذه الميزة، يلزم وجود اشتراك Microsoft 365 و/أو ترخيص Microsoft 365 Copilot مؤهل. راجع أين يمكنني الحصول على Microsoft 365 Copilot؟
ما هو Whiteboard؟
Whiteboard هو تطبيق Microsoft يعمل مثل لوح المعلومات التقليدي ولكن تتم استضافته افتراضيا. يمكن أن تعمل ألواح المعلومات الرقمية بسلاسة مع الأنظمة الأساسية الأخرى لمؤتمرات الفيديو ومشاركة الشاشة لجعل التعاون ممكنا، حتى عندما لا يكون الجميع فعليا في نفس الغرفة.
تجربة لوح المعلومات
كان كاميرون، مدير المبيعات في شركة مصنعة لإمدادات الرعاية الصحية، قد غادر للتو اجتماعا تنفيذيا حول التغييرات في هيكل العمولة لمسؤولي المبيعات. وقد امتلأت لوحته البيضاء بملاحظات ملصقة تحدد هياكل العمولات الحالية والمقترحة. احتاج إلى ملخص مكتوب جيدا لمشاركته مع فريقه.
لتوفير الوقت، يقرر تلقائيا استخدام ميزة التلخيص في Copilot في Whiteboard. يكمل الخطوات التالية:
تحديد زر Copilot بجوار شريط أدوات Whiteboard.
في قائمةCopilot، حدد Summarize.
- يقوم Copilot بإنشاء مكون Loop مع ملخص في شكل تعداد نقطي.
حدد الاحتفاظ به لوضع مكون Loop على السبورة البيضاء.
قم بإجراء عمليات تحرير للملخص، إذا لزم الأمر.
حدد "نسخ" لنسخ مكون Loop ولصقه في رسالة بريد إلكتروني.
لقد وفر كاميرون للتو ساعة عمل باستخدام Copilot في Whiteboard. يتضمن الملخص تلقائيا ارتباطا إلى السبورة البيضاء حتى يتمكن المتعاونون من الاطلاع على التفاصيل وطرح الأسئلة. بفضل ميزةتلخيص Copilot ، يمكن لكاميرون مشاركة الملخص مع الموارد البشرية لضمان توصيل الرسالة الصحيحة وتلقي الملاحظات وإجراء تعديلات، كل ذلك ضمن مساحة واحدة.
عندما يشارك كاميرون الملخص مع فريقه، يفهمون الأسباب الرئيسية للتغيير وفوائده. كما يمكنهم الوصول إلى السبورة البيضاء واستكشاف البيانات بشكل أكثر عمقا. يرد العديد من أعضاء الفريق على رسالة كاميرون الإلكترونية مع تقديرهم للتواصل الواضح مع هيكل اللجنة الجديد.
تعرّف على المزيد
مرحبا بك في Copilot في Whiteboard
الأسئلة المتداولة حول Copilot في Whiteboard