يتم دمج حقول التاريخ ورقم الهاتف والعملة بشكل غير صحيح عند استخدام مصدر بيانات Access أو Excel في Word

الأعراض

عند إجراء دمج مراسلات في Microsoft Word باستخدام OLEDB مع مصدر بيانات Microsoft Access أو Microsoft Excel، تكون نتائج الدمج لحقول التاريخ ورقم الهاتف والعملة غير صحيحة. على سبيل المثال:

يتم عرض حقل التاريخ بالتنسيق التالي:

1995-10-22 00:00:00
يتم عرض حقل رقم الهاتف من مصدر بيانات Access بالتنسيق التالي:

-7081234567.00
يتم عرض حقل العملة بالتنسيق التالي:

12.00

-أو-

12000

السبب

يحدث هذا السلوك بسبب عرض البيانات بتنسيقها الأصلي المخزن في Access أو Excel. لتنسيق البيانات المدمجة، يجب تنسيق حقول الدمج في المستند الرئيسي. إذا قمت بتنسيق البيانات في مصدر البيانات، فلن يتم الاحتفاظ بالتنسيق عند دمج البيانات في المستند الرئيسي.

الحل البديل

للتغلب على هذه المشكلة، استخدم إحدى الطرق التالية.

في Microsoft Word

استخدم مفتاحا لتنسيق نتائج MERGEFIELD. للقيام بذلك، استخدم أحد الأساليب التالية.

ملاحظة لعرض رموز الحقول في Microsoft Word، اضغط على ALT+F9.

الطريقة 1: استخدام رمز التبديل الرقمي للصورة

قم بتضمين رمز تبديل رقمي للصورة (\#) مشابه لأحد الأمثلة التالية:

في حقل عملة، استخدم مفتاح تبديل صورة رقمية مشابها ل:

{MERGEFIELD number \# $#####,0.0}ملاحظة تعمل سلسلة {MERGEFIELD number \# $####,0.0} ل Microsoft SQL Server 6 أيضا.

في حقل الهاتف، استخدم رمز تبديل صورة رقمية مشابها ل:

{MERGEFIELD phone \# ###'-'###'-'####}ملاحظة الواصلة داخل حقل الدمج في علامات اقتباس مفردة.

الطريقة 2: استخدام Date-Time تبديل الصورة

قم بتضمين رمز تبديل صورة التاريخ والوقت (\@) في حقل التاريخ، بحيث يبدو حقل التاريخ كما يلي:

{MERGEFIELD date \@ "MMMM d, yyyy"}ملاحظة تبديل الصورة حساس لحالة الأحرف. بالإضافة إلى ذلك، يجب استخدام علامات الاقتباس حول سلسلة الصورة.

في Microsoft Access

أنشئ استعلاما في Microsoft Access، واستخدم الاستعلام في دمج البريد Word. في استعلام Microsoft Access، استخدم الدالة FORMAT() لتنسيق البيانات المراد دمجها في Microsoft Word.