يمكن للقوالب تخزين الأنماط وإدخالات النص التلقائي وإدخالات التصحيح التلقائي ووحدات الماكرو وأشرطة الأدوات وإعدادات القوائم المخصصة ومفاتيح الاختصار. يؤدي تحميل قالب إلى إتاحته كقالب عمومي يمكنك استخدامه أثناء العمل مع المستندات استنادا إلى أي قالب آخر.
الوظائف الإضافية هي برامج تكميلية يمكنك تثبيتها لتوسيع قدرات Microsoft Office Word عن طريق إضافة أوامر مخصصة وميزات متخصصة. قد يكون أحد الأمثلة على برنامج الوظائف الإضافية هو برنامج تم تصميمه وتوزيعه من قبل قسم تكنولوجيا المعلومات في شركتك لتمييز أسماء الشركات في أي مستند تفتحه على الكمبيوتر.
ملاحظة
تنطبق هذه الخطوات على Word ل Windows (سطح المكتب). قد تختلف الخطوات والخيارات في Word for Mac أو Word للويب.
ماذا تريد أن تفعل؟
- تحميل القوالب أو الوظائف الإضافية
- إلغاء تحميل القوالب أو الوظائف الإضافية
- إتاحة قالب أو وظيفة إضافية كلما بدأت Word
تحميل القوالب أو الوظائف الإضافية
عند تحميل قالب أو وظيفة إضافية، يظل محملا لجلسة Word الحالية فقط. إذا قمت بالإنهاء ثم أعد تشغيل Word، فلن تتم إعادة تحميل القالب أو الوظيفة الإضافية تلقائيا.
- > حدد الوظائف الإضافيةلخيارات>الملفات.
- في القائمة إدارة، حدد Word الوظائف الإضافية، ثم انقر فوق انتقال.
- حدد علامة التبويب Templates .
- ضمن القوالب العمومية والوظيفة الإضافية، حدد خانة الاختيار بجوار القالب أو الوظيفة الإضافية التي تريد تحميلها.
إذا لم يظهر القالب أو الوظيفة الإضافية التي تريدها في المربع، فانقر فوق إضافة، وقم بالتبديل إلى المجلد الذي يحتوي على القالب أو الوظيفة الإضافية التي تريدها، وانقر فوقها، ثم انقر فوق موافق.
إلغاء تحميل القوالب أو الوظائف الإضافية
للحفاظ على الذاكرة وزيادة سرعة Word، من الجيد إلغاء تحميل القوالب وبرامج الوظائف الإضافية التي لا تستخدمها في كثير من الأحيان. عند إلغاء تحميل قالب أو وظيفة إضافية موجودة في مجلد بدء التشغيل، Word إلغاء تحميل القالب لجلسة Word الحالية ولكن إعادة تحميله تلقائيا في المرة التالية التي تبدأ فيها Word. عند إلغاء تحميل قالب أو وظيفة إضافية موجودة في أي مجلد آخر، فإنه غير متوفر حتى تقوم بإعادة تحميله. لحذف قالب أو وظيفة إضافية من Word، يجب إزالة القالب أو الوظيفة الإضافية من مربع الحوار قوالب ووظيفة إضافية.
> حدد الوظائف الإضافيةلخيارات>الملفات.
في القائمة إدارة، حدد Word الوظائف الإضافية، ثم انقر فوق انتقال.
حدد علامة التبويب Templates .
قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:
- لإلغاء تحميل قالب أو وظيفة إضافية ولكن اتركها ضمن القوالب والوظيفة الإضافية العمومية، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الموجودة بجانب اسم العنصر.
- لتفريغ قالب أو وظيفة إضافية وإزالتها من المربع ضمن القوالب والوظيفة الإضافية العمومية، انقر فوق العنصر الموجود في المربع، ثم انقر فوق إزالة.
لاحظ ما يلي حول إلغاء تحميل القوالب أو الوظائف الإضافية:
- لا يتوفر الزر إزالة عندما يكون القالب الذي تحدده موجودا في مجلد بدء التشغيل.
- عند إلغاء تحميل قالب أو وظيفة إضافية، لا تقم بإزالته من الكمبيوتر ، بل تجعله غير متوفر فقط. يحدد الموقع الذي قمت بتخزين القالب أو الوظيفة الإضافية فيه ما إذا كان قد تم تحميله عند بدء Word.
إتاحة قالب أو وظيفة إضافية كلما بدأت Word
لتوفير قالب أو وظيفة إضافية كلما بدأت Word، قم بتخزين الوظيفة الإضافية أو القالب في مجلد بدء التشغيل. للعثور على الموقع الحالي لمجلد بدء التشغيل:
- حددخيارات>الملف>خيارات متقدمة.
- مرر لأسفل إلى عام، ثم انقر فوق مواقع الملفات.
- لاحظ الموقع المدرج ل Startup. احفظ في هذا الموقع القالب أو الوظيفة الإضافية التي تريد توفرها عند بدء Word.