Тази статия е предназначена за хора със зрителни или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Microsoft, JAWS или NVDA с продуктите на Microsoft 365. Тази статия е част от набора от съдържание за поддръжка на екранен четец на Microsoft 365 , където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете началната страница на поддръжката от Microsoft или корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в Office.
Използвайте Outlook for Mac с клавиатурата и VoiceOver – вградения екранен четец за macOS, за да добавите подпис към изходящите си имейли. Можете да настроите подписа да се появява автоматично в края на новите имейл съобщения, отговорите и имейлите, които препращате.
Ако не използвате екранен четец, но все още ви трябват инструкции как да създадете и добавите подпис в Outlook, вижте "Създаване и вмъкване на подпис в Outlook for Mac".
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на macOS, VoiceOver. За да научите повече за използването на VoiceOver, отидете на ръководството за Първи стъпки с VoiceOver.
В тази тема
- Създаване на нов подпис
- Вмъкване на вашия подпис
- Настройване на подпис по подразбиране
- Премахване на подпис по подразбиране
Създаване на нов подпис
Не е необходимо да използвате един и същ подпис за всичко. Можете да използвате различен подпис за всеки тип имейли. Бизнес подписът ви например може да включва вашето име, длъжност и информация за контакт, докато домашният ви подпис може да съдържа само псевдоним и изображение.
- В Outlook натиснете Command+запетая (,), за да отворите диалоговия прозорец " Предпочитания за Outlook ".
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Подписи, бутон", след което натиснете Control+Option+интервал. Отваря се диалоговият прозорец "Подписи ".
- Натиснете клавиша Tab неколкократно, докато не чуете "Добавяне на подпис, бутон", и след това натиснете Control+Option+интервал. Отваря се диалогов прозорец за съставяне на вашия подпис. Въведете текста на подписа, който искате.
- За да дадете описателно име на новия подпис, натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Неозаглавено, избрано съдържание, редактиране на текст", и въведете името на подписа.
- Когато сте готови, натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Запиши, бутон", и натиснете Control+Option+интервал. За да затворите диалоговия прозорец, натиснете Command+W. Фокусът се връща на диалоговия прозорец "Подписи ".
- Ако използвате Outlook за няколко имейл акаунта, можете да изберете акаунта, за който да се използва по подразбиране новият подпис. Натискайте Shift+Tab неколкократно, докато не чуете VoiceOver да произнася текущия имейл акаунт, последвано от "Бутон на изскачащия списък за акаунт". За да разгънете списъка с акаунти, натиснете Control+Option+интервал. Използвайте стрелка нагоре или надолу, за да се придвижите до акаунта, който искате, и натиснете Control+Option+интервал, за да го изберете.
- За автоматично включване на подписа към всички нови изходящи съобщения от избрания имейл акаунт натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Няма, Нови съобщения, изскачащ бутон". За да отворите списъка с налични подписи, натиснете Control+Option+интервал. След това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името на новия подпис, и натиснете Control+Option+интервал, за да го изберете.
- За да зададете автоматично включване на подписа във всички съобщения, на които отговаряте и които препращате, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Няма, отговори наклонена черта, изскачащ бутон". За да отворите списъка с налични подписи, натиснете Control+Option+интервал. След това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името на новия подпис, и натиснете Control+Option+интервал, за да го изберете.
- Когато сте готови, натиснете Command+W, за да затворите диалоговия прозорец " Подписи " и да се върнете към папката "Входящи".
Вмъкване на вашия подпис
Ако сте създали подпис, но не сте избрали да го добавяте автоматично към изходящите съобщения, можете да го добавите ръчно към конкретни съобщения.
- Докато съставяте съобщение в Outlook, натискайте Shift+Tab, докато VoiceOver не произнесе: "Подпис, бутон". Натиснете Control+Option+интервал, за да изберете.
- Отваря се подменюто за подписи. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете подписа, който искате да използвате, и след това натиснете Control+Option+интервал за избор.
Подписът се добавя в съобщението. Фокусът остава върху бутона Подпис в лентата. За да преместите фокуса в основния текст на съобщението, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Редактиране на текст", последвано от текущата точка на вмъкване на текст.
Настройване на подпис по подразбиране
- В Outlook натиснете Command+запетая (,), за да отворите диалоговия прозорец " Предпочитания за Outlook ".
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Подписи, бутон", след което натиснете Control+Option+интервал. Отваря се диалоговият прозорец "Подписи ".
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въвеждане на таблица с имена на подпис", натиснете Control+Option+Shift+клавиша със стрелка надолу, натискайте клавишите Control+Option+стрелка надясно, докато не чуете името на подписа, който искате да зададете по подразбиране, и натиснете Control+Option+интервал за избор. Натиснете Control+Option+Shift+стрелка нагоре, за да излезете от таблицата с имена на подписи .
- Ако използвате Outlook за няколко имейл акаунта, можете да изберете акаунта, за който да се използва избраният подпис по подразбиране. Натискайте Shift+Tab неколкократно, докато не чуете VoiceOver да произнася текущия имейл акаунт, последвано от "Бутон на изскачащия списък за акаунт". За да разгънете списъка с акаунти, натиснете Control+Option+интервал. Използвайте стрелка нагоре или надолу, за да се придвижите до акаунта, който искате, и натиснете Control+Option+интервал, за да го изберете.
- За автоматично включване на подписа към всички нови изходящи съобщения от избрания имейл акаунт натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Няма, Нови съобщения, изскачащ бутон". За да отворите списъка с налични подписи, натиснете Control+Option+интервал. След това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името на новия подпис, и натиснете Control+Option+интервал, за да го изберете.
- За да зададете автоматично включване на подписа във всички съобщения, на които отговаряте и които препращате, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Няма, отговори наклонена черта, изскачащ бутон". За да отворите списъка с налични подписи, натиснете Control+Option+интервал. След това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името на новия подпис, и натиснете Control+Option+интервал, за да го изберете.
- Когато сте готови, натиснете Command+W, за да затворите диалоговия прозорец " Подписи " и да се върнете към папката "Входящи".
Премахване на подпис по подразбиране
- В Outlook натиснете Command+запетая (,), за да отворите диалоговия прозорец " Предпочитания за Outlook ".
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Подписи, бутон", след което натиснете Control+Option+интервал. Отваря се диалоговият прозорец "Подписи ".
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въвеждане на таблица с имена на подпис", натиснете Control+Option+Shift+клавиша със стрелка надолу, натискайте клавишите Control+Option+стрелка надясно, докато не чуете името на подписа, който искате да изтриете, и натиснете Control+Option+интервал, за да го изберете. Натиснете Control+Option+Shift+стрелка нагоре, за да излезете от таблицата с имена на подписи .
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Изтриване на избраните подписи", след което натиснете Control+Option+интервал. Получавате подкана да потвърдите изтриването. За да изтриете подписа, натиснете Control+Option+интервал.
Вж. също
Използване на екранен четец за добавяне на подпис в Outlook (Windows, мобилни устройства, уеб)
Използване на екранен четец за форматиране на текст във вашия имейл в Outlook
Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в имейл в Outlook
Клавишни комбинации за Outlook
Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook
Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в "Поща на Outlook"
Какво е новото в Microsoft 365
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.