Използване на екранен четец за добавяне на подпис в Outlook

Използвайте Outlook с клавиатурата и екранен четец, за да създадете и вмъкнете подпис. Подписът се появява автоматично в края на новите имейли, включително на вашите отговори и имейлите, които препращате. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност.

Имате нужда от инструкции как да създадете и добавите подпис в Outlook, но не и с помощта на екранен четец? Вижте "Създаване и добавяне на подпис към съобщения".

В тази тема

• Създаване на нов подпис
• Клавишни комбинации за форматиране на подписи
• Вмъкване на вашия подпис
• Настройване на подпис по подразбиране

Създаване на нов подпис

Можете да имате няколко подписа и да използвате различен подпис за всеки тип имейли. Бизнес подписът ви например може да включва вашето име, длъжност и информация за контакт, докато домашният ви подпис може да съдържа само псевдоним и изображение.

1. В Outlook натиснете Alt+F, T, M. Отваря се прозорецът с опции за Outlook с фокус върху категорията "Поща ".

2. Натиснете Alt+N и след това натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец "Подписи и бланки ".

3. За да създадете нов подпис, натиснете Alt+N и след това натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец "Нов подпис ".

4. Въведете име за подписа. Когато сте готови, натиснете Enter.

   Съвет

   Давайте на подписите описателни имена, например "завършек на служебни имейли". Доброто име може да ви помогне да намирате желания подпис в бъдеще.

   Фокусът се връща към диалоговия прозорец "Подписи и бланки ".

5. За да добавите текста на подписа си, натиснете Alt+T и след това натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Редактиране на подпис". Въведете текста на подписа.

   Съвет

   Можете също да добавите картина към подписа си. Натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Бутон Картини", и натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Вмъкване на картина. Намерете желаното изображение и натиснете Enter, за да го вмъкнете в подписа.

6. Когато сте готови, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Фокусът се връща върху прозореца Опции за Outlook.

7. За да приложите промените и да върнете фокуса върху папката "Входящи", натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете клавиша Enter.

Редактиране на подпис

1. В папката "Входящи" натиснете Alt+F, T, M. Отваря се прозорецът с опции за Outlook с фокус върху категорията "Поща ".
2. Натиснете Alt+N и след това натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец "Подписи и бланки ".
3. Натиснете Alt+C. Чувате: "Изберете подпис за редактиране".
4. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желания подпис, след което натиснете Alt+T. Чувате текущо избрания шрифт.
5. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Редактиране на подпис". Промените текста на подписа, както е необходимо. За да форматирате текст, използвайте клавишните комбинации, описани в "Клавишни комбинации" за форматиране на подписи.
6. Когато сте готови, натиснете Alt+S, за да запишете актуализирания подпис.
7. Натискайте Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Фокусът се връща върху прозореца Опции за Outlook.
8. За да приложите промените и да върнете фокуса върху папката "Входящи", натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter.

Клавишни комбинации за форматиране на подписи

Използвайте следните клавишни комбинации, за да форматирате своя имейл подпис:

Вмъкване на вашия подпис

Ако сте създали подпис, но не сте избрали да го добавяте автоматично към изходящите съобщения, можете да го добавите ръчно към конкретни съобщения.

1. Докато съставяте съобщението си в Outlook, натиснете Alt+N, A, S.
2. Отваря се списъкът с налични подписи. Ако има само един наличен подпис и искате да го добавите, натиснете Enter. Ако имате няколко подписа, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете този, който искате да използвате, и натиснете Enter.
   Подписът се добавя към имейла и фокусът се връща в съобщението.

Настройване на подпис по подразбиране

Можете да зададете подписи да се добавят автоматично към изходящите ви съобщения. Можете отделно да избирате подпис за нови съобщения, отговори и препратени имейли.

1. В Outlook натиснете Alt+F, T, M. Отваря се прозорецът с опции за Outlook с фокус върху категорията "Поща ".
2. Натиснете Alt+N и след това натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец "Подписи и бланки ".
3. За да изберете имейл акаунта, за който искате да зададете подписи по подразбиране, натиснете Alt+A. Чувате името на текущо избрания акаунт. Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името на желания акаунт, след което натиснете Enter.
4. За да добавите автоматично подпис по подразбиране към всички нови съобщения, които съставяте чрез избрания акаунт, натиснете Alt+M. Отваря се менюто за нови съобщения . Използвайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, за да се придвижите до желания подпис, след което натиснете Enter.
5. За да добавите автоматично подпис по подразбиране към съобщенията, на които отговаряте или които препращате, натиснете Alt+F. Отваря се менюто "Отговори/препращания". Използвайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, за да се придвижите до желания подпис, след което натиснете Enter.
6. Когато сте готови, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Диалоговият прозорец "Подписи и бланки" се затваря и се връщате към прозореца "Опции за Outlook".
7. За да приложите промените и да се върнете към папката "Входящи", натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", и след това натиснете Enter.

Премахване на подпис по подразбиране

1. В Outlook натиснете Alt+F, T, M. Отваря се прозорецът с опции за Outlook с фокус върху категорията "Поща ".

2. Натиснете Alt+N и след това натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец "Подписи и бланки ".

3. Натиснете Alt+A. В списъка с имейл акаунти натиснете клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете акаунта, чийто подпис по подразбиране искате да премахнете, след което натиснете Enter.

4. Направете едно от следните неща:

   • За да премахнете подписа за нови съобщения, натиснете Alt+M.
   • За да премахнете подписа за отговорите и препратените съобщения, натиснете Alt+F.

5. Натискайте клавиша със стрелка нагоре, докато не чуете "Няма", а след това натиснете Enter.

6. Натискайте Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter.

Вж. също

Използване на екранен четец за добавяне на подпис в Outlook for Mac

Използване на екранен четец за форматиране на текст във вашия имейл в Outlook

Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в имейл в Outlook

Клавишни комбинации за Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook

Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в "Поща на Outlook"

Какво е новото в Microsoft 365

Използвайте Outlook в уеб с клавиатура и екранен четец, за да добавите подпис към вашите изходящи имейли. Можете да настроите подписа да се появява автоматично в края на новите имейл съобщения, отговорите и имейлите, които препращате в "Поща". Тествахме го с Разказвач в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но може да работи и с други екранни четци и уеб браузъри, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност.

Имате нужда от инструкции как да създадете и добавите подпис в Outlook, но не и с помощта на екранен четец? Вижте "Създаване и добавяне на имейл подпис в Outlook Web App".

В тази тема

• Създаване на нов подпис
• Вмъкване на вашия подпис

Създаване на нов подпис

1. В "Поща на Outlook" натискайте Ctrl+F6 или Shift+Ctrl+F6, докато не чуете "Ориентир за търсене в банер", натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон за настройки", и след това натиснете клавиша Enter. Отваря се прозорецът Настройки.

2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Категория на пощата, подраздел, оформление", натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Compose and reply", и натиснете клавиша Enter.

3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Нов подпис", след което натиснете Enter.

4. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Редактиране на име на подпис". Въведете описателно име за новия подпис.

5. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Подпис, редактиране", след което въведете желания текст на подписа.

6. Направете едно от следните неща:

   • Ако искате вашият подпис автоматично да се показва най-отдолу на всички нови съобщения, натиснете клавиша с долна стрелка, докато не чуете "За нови съобщения", а след това натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате името на текущия подпис или "Без подпис". Натиснете интервал, използвайте клавишите със стрелка надолу или нагоре, за да отидете до желания подпис, и след това натиснете Enter.
   • Ако искате вашият подпис автоматично да се показва най-отдолу на всички отговори и препратени съобщения, натиснете клавиша с долна стрелка, докато не чуете "За отговори наклонена черта", след което натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате името на текущия подпис или "Без подпис". Натиснете интервал, използвайте клавишите със стрелка надолу или нагоре, за да отидете до желания подпис, и след това натиснете Enter.

   Съвет

   Ако не изберете никоя от тези опции, можете също така ръчно да добавите подписа си към всяко ново съобщение, което искате. За да научите повече, вижте "Вмъкване на вашия подпис".

7. Когато сте готови, натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Запиши", и натиснете Enter.

8. За да затворите прозореца на настройките и да се върнете към папката "Входящи", натиснете Shift+Tab, докато не чуете "Затваряне на настройките", и натиснете Enter.

Вмъкване на вашия подпис

Ако сте създали подпис, но не сте избрали да го добавяте автоматично към изходящите съобщения, можете да го добавите ръчно към конкретни съобщения.

1. Докато съставяте съобщение в Outlook, поставете курсора там, където искате да вмъкнете подписа си.
2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Отхвърли", след което натиснете клавиша Tab още веднъж, за да преместите фокуса върху първата опция на лентата с менюта. Натискайте клавишите със стрелка надясно, наляво, нагоре или надолу, докато не чуете "Още действия за съставяне", след което натиснете интервал, за да отворите менюто.
3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Вмъкване на подпис", а след това натиснете клавиша със стрелка надясно. Списъкът с налични подписи се разгъва.
4. Използвайте стрелка надолу или нагоре, за да отидете до желания подпис, след което натиснете Enter. Вашият подпис се добавя към имейл съобщението и фокусът се премества в имейл съобщението.

Вж. също

Използване на екранен четец за добавяне на подпис в Outlook for Mac

Използване на екранен четец за форматиране на текст във вашия имейл в Outlook

Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в имейл в Outlook

Клавишни комбинации за Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в "Поща на Outlook"

Какво е новото в Microsoft 365