Основни задачи при използване на екранен четец с Microsoft Teams

Използвайте Microsoft Teams с клавиатура и екранен четец, за да разговаряте, търсите и организирате своите чатове и канали. Ще научите как да навигирате в Teams, да създавате и управлявате съобщения, да използвате команди за търсене и да персонализирате работното си пространство, като използвате филтри, секции и настройки за изглед.

В тази тема

• Отваряне на настолното приложение Microsoft Teams
• Навигиране в списъка с чатове и канали
• Превключване между комбиниран и отделен списъчен изглед
• Създаване на ново съобщение
• Използване на командите за търсене
• Работа със секции
• Прилагане на филтри
• Навигация в изгледа "Споменавания"
• Излизане от Microsoft Teams

Отваряне на настолното приложение Microsoft Teams

1. Натиснете клавиша с на Windows и въведете Microsoft Teams.
2. Ще чуете "Приложение Microsoft Teams" и след това натиснете Enter , за да отворите приложението.
3. Въведете своя имейл, телефон и име в Skype , когато екранният четец ви подкани да влезете. 
4. Натискайте клавиша Tab, за да се придвижите до бутона "Напред", и натиснете Enter.
5. Ще бъдете подканени да изберете метода, който искате да използвате за удостоверяване. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете желаната от вас опция, след което натиснете Enter.
6. В зависимост от метода на влизане, следвайте и действайте по подканите, когато екранният четец ги обявява. Например въведете паролата си или изберете сертификата на смарт картата и въведете ПИН кода, след което натиснете клавиша Enter. Ако е необходимо, натиснете клавиша Tab , за да отидете на бутона "Влизане ", и след това натиснете Enter.

Навигиране в списъка с чатове и канали

Можете да използвате клавишни комбинации, за да се придвижвате бързо между списъка с чатове или канали и областта за разговор. Инструкциите по-долу важат както за чатовете, така и за каналите в Microsoft Teams. 

Бързо отговаряне и връщане към списъка с чатове

1. В Teams натиснете Ctrl+2 , за да отворите изгледа за чат.

   Забележка

   Числото "2" обозначава последователната позиция на раздела за чат в лентата с приложения. Тази позиция може да се различава в зависимост от индивидуалната настройка. 

2. Използвайте клавиша с долна стрелка, за да се придвижите до чата, на който искате да отговорите, и след това натиснете Enter, за да преместите фокуса върху областта за съставяне на съобщението.

3. Въведете отговора си и натиснете Enter , за да го изпратите.

4. Натиснете Esc , за да върнете фокуса върху списъка с чатове.

Бърз достъп и четене на чат съобщения

1. В изгледа "Чат" или "Канали" използвайте клавиша с долна стрелка , за да преминете към разговора, който искате да прочетете.

2. Натиснете интервал, за да преместите фокуса директно върху най-старото непрочетено съобщение.

3. Използвайте клавиша с долна стрелка , за да се придвижвате през съобщенията в разговора.

4. Когато сте готови, натиснете Esc , за да се върнете към списъка с чатове или канали.

   Забележка

   С помощта на клавишите със стрелка нагоре и надолу в списъка с чатове или канали, както и Enter или интервал, за да навигирате в разговорите, можете да навигирате в Teams бързо и ефективно с помощта на екранен четец.

Превключване между комбиниран и отделен списъчен изглед

Можете да избирате между комбиниран списъчен изглед, който показва всички чатове и канали в един списък, и отделен списъчен изглед, който разделя чатовете и каналите в различни приложения в лентата с приложения.

За повече информация отидете на "Навигиране в изгледите на комбиниран и отделен списък".

Създаване на ново съобщение

Създаването на ново съобщение сега е по-лесно от всякога с актуализирани клавишни комбинации и опции. Можете бързо да съставяте и изпращате съобщения до отделни лица, групи или цели екипи, което ви помага да споделяте актуализации и да поддържате връзка.

1. Натиснете Ctrl+N, за да отворите нов прозорец за чат.

   • Друга възможност е да натискате клавиша Tab, докато не чуете "Бутон с опции за повече списъци", след което използвайте клавишите със стрелканагоре или надолу, за да изберете бутона за ново съобщение, и натиснете Enter.

2. Въведете желаното име, имейл, група, екипен канал или етикет в лентата за търсене и натиснете Enter.

3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете съобщение", след което започнете да пишете съобщението си и натиснете Enter, за да го изпратите.

Редактиране на съобщения

1. Отидете до съобщението, което искате да редактирате, и натиснете Enter. Ще се отвори лентата с инструменти за реакции и действия за съобщения .
2. Използвайте стрелка надясно, докато не чуете "Бутон Редактиране", и след това натиснете Enter.
3. Сега можете да редактирате текста на съобщението в полето. Можете също да добавяте емотикони или прикачени файлове към съобщението.
4. След като сте готови, отидете на бутона "Готово " и след това натиснете Enter.

Изтриване на съобщения

1. Отидете на съобщението, което искате да изтриете, и натиснете Enter. Ще се отвори лентата с инструменти за реакции и действия за съобщения .
2. Използвайте клавиша със стрелка надясно , докато не чуете "Бутон Още опции", и след това натиснете Enter , за да отворите диалогов прозорец.
3. Използвайте стрелка надолу, докато не чуете "Изтриване на съобщението". Натиснете Enter , за да изтриете избраното съобщение.
4. За да върнете фокуса върху списъка със съобщения, натиснете Esc.

Отговаряне на съобщение

1. Отидете на съобщението, на което искате да отговорите, и натиснете Enter. Ще се отвори лентата с инструменти за реакции и действия за съобщения .
2. Натискайте стрелка надясно, докато не чуете "Отговор с цитат", след което натиснете Enter.
3. Въведете отговора си и натиснете Enter , за да изпратите отговора.

Използване на командите за търсене

В Microsoft Teams полето за търсене в горната част на прозореца ви позволява бързо да навигирате, да предприемате действия с помощта на команди и да намирате хора, съобщения, файлове и други.

1. За да отидете в полето за търсене , натиснете Ctrl+E.

2. Направете едно от следните неща:

   • Въведете наклонена черта (/), за да отворите списъка с налични команди. Използвайте стрелка нагоре и надолу , за да се придвижвате в списъка. Когато чуете желаната команда, натиснете Enter. Например чрез въвеждане на "/files", можете незабавно да видите списък с вашите последни файлове.
   • Въведете желаната команда директно в полето за търсене и натиснете Enter , за да я изпълните.
   • За да потърсите съдържание, въведете дума за търсене и натиснете Enter. Можете да прецизирате търсенето си с помощта на филтри, а страницата с резултати ще включва множество раздели, като например People, Messages, Files, Images, Групови чатове, Събрания и Канали.

3. Натискайте клавиша Tab, за да се придвижвате между секциите с резултати, а след това използвайте клавишите със стрелканагоре и надолу, за да навигирате във всяка секция.

4. За да видите всички резултати, натискайте клавиша Tab , докато не стигнете до "Преглед на всички резултати", след което натиснете клавиша Enter. Използвайте клавишите със стрелки , за да навигирате сред резултатите от търсенето.

Работа със секции

Можете да организирате своите чатове и канали в секции по избор и да ги сортирате според предпочитанията си. Това ви помага да останете съсредоточени и да имате бърз достъп до важни разговори.

Създаване на секции по избор

Можете да организирате свързани чатове и канали в секции по избор, улеснявайки проследяването на важни разговори. Секциите по избор ви позволяват да групирате чатове и канали по тема, проект или предпочитание за бърз достъп. Това може да се направи както в комбинирания, така и в отделния списъчен изглед.

1. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Още опции за списък", след което използвайте клавиша със стрелканагоре или надолу, за да изберете бутона "Нови елементи", и натиснете Enter.

2. Натискайте клавишите със стрелканагоре или надолу, докато не чуете "Елемент от менюто Нова секция", след което натиснете Enter.

3. Въведете името на вашата секция, след което достигнете до бутона "Създай " с клавиша Tab и натиснете клавиша Enter.

4. Отидете до чата или канала, който искате да добавите към новата секция, отворете менюто "Още опции " и изберете елемента от менюто "Преместване в ". След това изберете името на желаната секция от списъка.

   • Друга възможност е да натиснете Shift+F10, за да отворите контекстното меню, след което използвайте клавишите със стрелканагоре или надолу, за да достигнете до елемента от менюто "Преместване в", и натиснете клавиша Enter.

Сортиране на секции

Организирайте чатовете и каналите си, за да поддържате достъпни важните разговори, като коригирате реда на сортиране във всяка секция. Опциите за сортиране са:

• Персонализирани: Тази опция подрежда чатовете и каналите ръчно в предпочитания от вас ред. Това е сортирането по подразбиране за предпочитаните и разделите по избор.
• Най-скорошни: Тази опция показва чатовете и каналите въз основа на най-новата дейност, като най-скоро актуализираните елементи са най-отгоре.
• Само непрочетени: Тази опция показва само непрочетените съобщения, като запазва списъка компактен и фокусиран върху нова дейност.

Прилагане на филтри

Използвайте филтри, за да се фокусирате върху конкретни разговори в списъка си с чатове или канали. По подразбиране филтрите като "Непрочетени", " Чатове", "Събрания" и "Включен звук " са налични в приложението "Чат ", а филтърът "Непрочетени " е наличен в приложението "Канали ". Можете да изберете няколко филтъра, за да прецизирате допълнително резултатите.

За повече информация отидете на Общ преглед на ключови промени.

1. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Опции за филтриране, лента с инструменти", след което натиснете Enter.

2. Използвайте клавишите със стрелки , за да изберете филтър, като например "Непрочетено " или "Без звук", след което натиснете Enter , за да го приложите. За да намерите още филтри, отидете на бутона "Още филтри " и натиснете Enter. Можете също да използвате следните клавишни комбинации за директно прилагане на филтрите:

   • За филтриране и преглед на непрочетените елементи натиснете Ctrl+Alt+U.

   • За да покажете елементите с включен звук, натиснете Ctrl+Alt+Q.

   • За да видите всички събрания, натиснете Ctrl+Alt+B.

   • За да покажете всички елементи в чата, натиснете Ctrl+Alt+C.

   • За да покажете всички елементи на канала, натиснете Ctrl+Alt+A.

   • За да потърсите конкретен чат, канал или човек по име, натиснете Ctrl+Shift+F. 

     Забележка

     Избраните филтри остават активни дори ако излезете от списъка, което ви позволява да продължите оттам, откъдето сте спрели. За повече клавишни комбинации вижте Клавишни комбинации за Microsoft Teams.

3. За да премахнете филтър, натискайте клавиша Tab , докато не чуете името на активния филтър, и натиснете отново Enter .

   • Като алтернатива, можете да изчистите всички филтри в списъчния изглед, като използвате клавишната комбинация Ctrl+Alt+Z.

Навигация в изгледа "Споменавания"

Изгледът "Споменавания" събира всички лични споменавания в един удобен списък, което улеснява получаването на информация за разговорите, които се нуждаят от вашето внимание. Този изглед включва известия от екипни канали, чат съобщения и чатове в събрания, като гарантира, че можете да отговаряте бързо на съответните съобщения.

1. Отидете до списъка с чатове или канали в Microsoft Teams.
2. Използвайте клавиша Tab и клавишите със стрелки , за да достигнете до опцията "Споменавания", и натиснете Enter , за да отворите изгледа.
3. Използвайте клавишите с горна или долна стрелка, за да прегледате известията за споменаване, които ще включват списък със съобщения както от чатове, така и от канали.
4. За да отворите разговора и отговорите, отидете на желания елемент и натиснете Enter.

Излизане от Microsoft Teams

1. Натиснете Ctrl+E, за да се придвижите до полето за търсене.
2. Натиснете Tab, докато не чуете "Вашият профил, статус, текущо състояние", след което натиснете Enter.
3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете елемента от менюто "Излизане", след което натиснете Enter.

Вж. също

Използване на екранен четец за създаване и промяна на екипи в Microsoft Teams

Използване на екранен четец за търсене на разговор, човек или файл в Microsoft Teams

Клавишни комбинации за Microsoft Teams

Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за разглеждане и навигиране в Microsoft Teams

Видео: Какво представлява Microsoft Teams?

Използвайте Microsoft Teams в уеб с клавиатура и екранен четец, за да разговаряте, търсите и организирате чатовете и каналите си. Ще научите как да навигирате до Teams, да създавате и управлявате съобщения, да използвате команди за търсене и да персонализирате работното си пространство, като използвате филтри, секции и настройки за изглед.

В тази тема

• Отваряне и влизане в Microsoft Teams
• Навигиране в списъка с чатове и канали
• Превключване между комбиниран и отделен списъчен изглед
• Създаване на ново съобщение
• Използване на командите за търсене
• Работа със секции
• Прилагане на филтри
• Навигация в изгледа "Споменавания"
• Излизане от Microsoft Teams

Отваряне и влизане в Microsoft Teams

1. На вашия компютър отворете Microsoft Edge и отидете на https://teams.microsoft.com.

2. Ще се отвори страница за влизане с фокус върху полето за редактиране на имейл, телефон или Skype .

   • Ако няма използвани по-рано данни за акаунта, въведете вашите данни в полето.
   • Ако има няколко акаунта, от които можете да избирате, натиснете клавиша Tab , за да прегледате опциите. За да изберете, натиснете Enter.

3. Натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до бутона "Напред", след което натиснете Enter.

4. Въведете паролата си и натиснете Enter , за да влезете.

Навигиране в списъка с чатове и канали

Можете да използвате клавишни комбинации, за да се придвижвате бързо между списъка с чатове или канали и областта за разговор. Инструкциите по-долу важат както за чатовете, така и за каналите в Microsoft Teams. 

Бързо отговаряне и връщане към списъка с чатове

1. В Teams натиснете Ctrl+Shift+2 , за да отворите изгледа за чат.

   Забележка

   Числото "2" обозначава последователната позиция на раздела за чат в лентата с приложения. Тази позиция може да се различава в зависимост от индивидуалната настройка. 

2. Използвайте клавиша с долна стрелка, за да се придвижите до чата, на който искате да отговорите, и след това натиснете Enter, за да преместите фокуса върху областта за съставяне на съобщението.

3. Въведете отговора си и натиснете Enter , за да го изпратите.

4. Натиснете Esc , за да върнете фокуса върху списъка с чатове.

Бърз достъп и четене на чат съобщения

1. В изгледа "Чат" или "Канали" използвайте клавиша с долна стрелка , за да преминете към разговора, който искате да прочетете.

2. Натиснете интервал, за да преместите фокуса директно върху най-старото непрочетено съобщение.

3. Използвайте клавиша с долна стрелка , за да се придвижвате през съобщенията в разговора.

4. Когато сте готови, натиснете Esc , за да се върнете към списъка с чатове или канали.

   Забележка

   С помощта на клавишите със стрелка нагоре и надолу в списъка с чатове или канали, както и Enter или интервал, за да навигирате в разговорите, можете да навигирате в Teams бързо и ефективно с помощта на екранен четец.

Превключване между комбиниран и отделен списъчен изглед

Можете да избирате между комбиниран списъчен изглед, който показва всички чатове и канали в един списък, и отделен списъчен изглед, който разделя чатовете и каналите в различни приложения в лентата с приложения.

За повече информация отидете на "Навигиране в изгледите на комбиниран и отделен списък".

Създаване на ново съобщение

Създаването на ново съобщение сега е по-лесно от всякога с актуализирани клавишни комбинации и опции. Можете бързо да съставяте и изпращате съобщения до отделни лица, групи или цели екипи, което ви помага да споделяте актуализации и да поддържате връзка.

1. Натиснете Alt+Shift+N , за да отворите нов прозорец за чат.

   • Друга възможност е да натискате клавиша Tab, докато не чуете "Бутон с опции за повече списъци", след което използвайте клавишите със стрелканагоре или надолу, за да изберете бутона за ново съобщение, и натиснете Enter.

2. Въведете желаното име, имейл, група, екипен канал или етикет в лентата за търсене и натиснете Enter.

3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете съобщение", след което започнете да пишете съобщението си и натиснете Enter, за да го изпратите.

Редактиране на съобщения

1. Отидете до съобщението, което искате да редактирате, и натиснете Enter. Ще се отвори лентата с инструменти за реакции и действия за съобщения .
2. Използвайте стрелка надясно, докато не чуете "Бутон Редактиране", и след това натиснете Enter.
3. Сега можете да редактирате текста на съобщението в полето. Можете също да добавяте емотикони или прикачени файлове към съобщението.
4. След като сте готови, отидете на бутона "Готово " и след това натиснете Enter.

Изтриване на съобщения

1. Отидете на съобщението, което искате да изтриете, и натиснете Enter. Ще се отвори лентата с инструменти за реакции и действия за съобщения .
2. Използвайте клавиша със стрелка надясно , докато не чуете "Бутон Още опции", и след това натиснете Enter , за да отворите диалогов прозорец.
3. Използвайте стрелка надолу, докато не чуете "Изтриване на съобщението". Натиснете Enter , за да изтриете избраното съобщение.
4. За да върнете фокуса върху списъка със съобщения, натиснете Esc.

Отговаряне на съобщение

1. Отидете на съобщението, на което искате да отговорите, и натиснете Enter. Ще се отвори лентата с инструменти за реакции и действия за съобщения .
2. Натискайте стрелка надясно, докато не чуете "Отговор с цитат", след което натиснете Enter.
3. Въведете отговора си и натиснете Enter , за да изпратите отговора.

Използване на командите за търсене

В Microsoft Teams полето за търсене в горната част на прозореца ви позволява бързо да навигирате, да предприемате действия с помощта на команди и да намирате хора, съобщения, файлове и други.

1. Отидете в полето за търсене и натиснете Ctrl+Alt+E.

2. Направете едно от следните неща:

   • Въведете наклонена черта (/), за да отворите списъка с налични команди. Използвайте стрелка нагоре и надолу , за да се придвижвате в списъка. Когато чуете желаната команда, натиснете Enter. Например чрез въвеждане на "/files", можете незабавно да видите списък с вашите последни файлове.
   • Въведете желаната команда директно в полето за търсене и натиснете Enter , за да я изпълните.
   • За да потърсите съдържание, въведете дума за търсене и натиснете Enter. Можете да прецизирате търсенето си с помощта на филтри, а страницата с резултати ще включва множество раздели, като например People, Messages, Files, Images, Групови чатове, Събрания и Канали.

3. Натискайте клавиша Tab, за да се придвижвате между секциите с резултати, а след това използвайте клавишите със стрелканагоре и надолу, за да навигирате във всяка секция.

4. За да видите всички резултати, натискайте клавиша Tab , докато не стигнете до "Преглед на всички резултати", след което натиснете клавиша Enter. Използвайте клавишите със стрелки , за да навигирате сред резултатите от търсенето.

Работа със секции

Можете да организирате своите чатове и канали в секции по избор и да ги сортирате според предпочитанията си. Това ви помага да останете съсредоточени и да имате бърз достъп до важни разговори.

Създаване на секции по избор

Можете да организирате свързани чатове и канали в секции по избор, улеснявайки проследяването на важни разговори. Секциите по избор ви позволяват да групирате чатове и канали по тема, проект или предпочитание за бърз достъп. Това може да се направи както в комбинирания, така и в отделния списъчен изглед.

1. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Още опции за списък", след което използвайте клавиша със стрелканагоре или надолу, за да изберете бутона "Нови елементи", и натиснете Enter.

2. Натискайте клавишите със стрелканагоре или надолу, докато не чуете "Елемент от менюто Нова секция", след което натиснете Enter.

3. Въведете името на вашата секция, след което достигнете до бутона "Създай " с клавиша Tab и натиснете клавиша Enter.

4. Отидете до чата или канала, който искате да добавите към новата секция, отворете менюто "Още опции " и изберете елемента от менюто "Преместване в ". След това изберете името на желаната секция от списъка.

   • Друга възможност е да натиснете Shift+F10, за да отворите контекстното меню, след което използвайте клавишите със стрелканагоре или надолу, за да достигнете до елемента от менюто "Преместване в", и натиснете клавиша Enter.

Сортиране на секции

Организирайте чатовете и каналите си, за да поддържате достъпни важните разговори, като коригирате реда на сортиране във всяка секция. Опциите за сортиране са:

• Персонализирани: Тази опция подрежда чатовете и каналите ръчно в предпочитания от вас ред. Това е сортирането по подразбиране за предпочитаните и разделите по избор.
• Най-скорошни: Тази опция показва чатовете и каналите въз основа на най-новата дейност, като най-скоро актуализираните елементи са най-отгоре.
• Само непрочетени: Тази опция показва само непрочетените съобщения, като запазва списъка компактен и фокусиран върху нова дейност.

Прилагане на филтри

Използвайте филтри, за да се фокусирате върху конкретни разговори в списъка си с чатове или канали. По подразбиране филтрите като "Непрочетени", " Чатове", "Събрания" и "Включен звук " са налични в приложението "Чат ", а филтърът "Непрочетени " е наличен в приложението "Канали ". Можете да изберете няколко филтъра, за да прецизирате допълнително резултатите.

За повече информация отидете на Общ преглед на ключови промени.

1. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Опции за филтриране, лента с инструменти", след което натиснете Enter.

2. Използвайте клавишите със стрелки , за да изберете филтър, като например "Непрочетено " или "Без звук", след което натиснете Enter , за да го приложите. За да намерите още филтри, отидете на бутона "Още филтри " и натиснете Enter. Можете също да използвате следните клавишни комбинации за директно прилагане на филтрите:

   • За филтриране и преглед на непрочетените елементи натиснете Ctrl+Alt+U.

   • За да покажете елементите с включен звук, натиснете Ctrl+Alt+Q.

   • За да видите всички събрания, натиснете Ctrl+Alt+B.

   • За да покажете всички елементи в чата, натиснете Ctrl+Alt+C.

   • За да покажете всички елементи на канала, натиснете Ctrl+Alt+A.

   • За да потърсите конкретен чат, канал или човек по име, натиснете Ctrl+Shift+F. 

     Забележка

     Избраните филтри остават активни дори ако излезете от списъка, което ви позволява да продължите оттам, откъдето сте спрели. За повече клавишни комбинации вижте Клавишни комбинации за Microsoft Teams,

3. За да премахнете филтър, натискайте клавиша Tab , докато не чуете името на активния филтър, и натиснете отново Enter .

   • Като алтернатива, можете да изчистите всички филтри в списъчния изглед, като използвате клавишната комбинация Ctrl+Alt+Z.

Навигация в изгледа "Споменавания"

Изгледът "Споменавания" събира всички лични споменавания в един удобен списък, което улеснява получаването на информация за разговорите, които се нуждаят от вашето внимание. Този изглед включва известия от екипни канали, чат съобщения и чатове в събрания, като гарантира, че можете да отговаряте бързо на съответните съобщения.

1. Отидете до списъка с чатове или канали в Microsoft Teams.
2. Използвайте клавиша Tab и клавишите със стрелки , за да достигнете до опцията "Споменавания", и натиснете Enter , за да отворите изгледа.
3. Използвайте клавишите с горна или долна стрелка, за да прегледате известията за споменаване, които ще включват списък със съобщения както от чатове, така и от канали.
4. За да отворите разговора и отговорите, отидете на желания елемент и натиснете Enter.

Излизане от Microsoft Teams

1. В Microsoft Teams натиснете Ctrl+Alt+E , за да се придвижите до полето за търсене.
2. Натиснете Tab, докато не чуете "Вашият профил, статус, текущо състояние", след което натиснете Enter.
3. Натиснете стрелка надолу , докато не чуете опцията за излизане, след което натиснете Enter.

Вж. също

Използване на екранен четец за създаване и промяна на екипи в Microsoft Teams

Използване на екранен четец за търсене на разговор, човек или файл в Microsoft Teams

Използване на екранен четец за разглеждане и навигиране в Microsoft Teams

Видео: Какво представлява Microsoft Teams?