За да вмъкнете географски данни в Excel, можете първо да конвертирате текста в тип "географски" за данни. След това можете да използвате друга колона, за да извлечете определена информация, свързана с този тип данни, като например общ брой на населението или часова зона.
Забележка
Типът данни "Акции" е наличен само за акаунти в Microsoft 365 или тези с безплатен акаунт в Microsoft. Трябва също да имате добавени английски, френски, немски, италиански, испански или португалски езици за редактиране към "Предпочитания за езика на Office".
Използвайте типа данни "География"
- Въведете някакъв текст в клетките. Например въведете име на страна, щат, провинция, територия или град във всяка клетка.
- След това изберете клетките.
- Въпреки че това не е задължително, препоръчваме ви да създадете таблица на Excel. По-късно това ще облекчи изтеглянето на онлайн информацията. За да създадете таблица, отидете на "Вмъкване>на таблица".
- Докато клетките все още са избрани, отидете в раздела " Данни ", след което от "Типове данни" изберете "География".
- Ако Excel намери съвпадение между текста в клетките и нашите онлайн източници, той ще преобразува вашия текст в данни от географски тип. Ще разберете, че това са конвертирани записи, ако са маркирани с тази икона:
- Изберете една или повече клетки с типа данни и бутонът "Вмъкване на данни " ще се появи
". Изберете този бутон и след това щракнете върху име на поле, за да извлечете повече информация. Например изберете "Население". - Изберете бутона "Вмъкване на данни" отново, за да добавите още полета. Ако използвате таблица, въведете име на поле в заглавния ред. Например въведете "Area " в заглавния ред, и колоната "Area" ще се покаже с данни.
Съвет
- За да видите всички налични полета, щракнете върху иконата на география (икона ) или изберете клетка и натиснете Ctrl+Shift+F5.
- Ако виждате
вместо икона, значи Excel е бил затруднен при съпоставяне на вашия текст с данните в нашите онлайн източници. Коригирайте евентуалните правописни грешки и когато натиснете Enter, Excel ще се постарае максимално да намери съответстваща информация. Или щракнете върху , и ще се появи екранът за селектор. Потърсете данните, като използвате една-две ключови думи, изберете желаните данни и след това щракнете върху Избери. - Можете също да пишете формули, които се обръщат към типове данни.