Когато заредите данните за продажби в Power Query и приложите някои трансформации, Power Query създава нов работен лист, но първоначалният работен лист с данни за продажби остава същият. Това улеснява експериментирането с данните, без да се променя източникът на данни.
Обърнете внимание, че има работни листове с категории продукти и данни за продажби. Отворете работния лист с данни за продажби .
Позиционирайте курсора върху таблицата на Excel, изберете данни>Получаване & трансформиране на данни>от таблица/диапазон.
Excel отваря Редактор на Power Query, като вашите данни се показват в екран за визуализация.
За да покажете всички таблици със заявки в работната книга от екрана за заявки, изберете стрелката отляво на екрана за визуализация.
Таблицата "Продажби на продукти" е изброена последна, след това таблицата "Резултати от Световното първенство" и таблиците, използвани по-рано в работната книга с урок. Когато добавяте нови таблици, те автоматично се изреждат тук.
Екранът " Настройки за заявка " показва стъпките за трансформация, които сте предприели. Можете да визуализирате, променяте и изтривате всякакви стъпки. Power Query добави няколко стъпки за вас. Следващата таблица обобщава важните функции:
Функция Описание Източник Определя източника за вашите данни. Променен тип Power Query интерпретира типовете данни. Можете да ги настроите по-късно. Основен Tab Използвайте за визуализация на данните и извършване на трансформации. Затваряне & зареждане Когато приключите, изберете да върнете данните в работния лист. Трансформация Tab Предоставя разширени опции за трансформация. Добавяне на колона Изчислява данните от съществуващи колони, като например деня от седмицата от дата или потребителски изчисления. Изглед Tab Предоставя допълнителни опции, като например отваряне на разширения Редактор на Power Query.
За да върнете преобразуваните данни в Excel, изберете "Начало>"Затваряне & Зареждане.
Забележка Независимо дали сте трансформирали данните, или не, се създава нов работен лист. Добра идея е да преименувате новия работен лист, за да го различавате ясно от първоначалния. Към новия работен лист винаги се добавят допълнителни трансформации.