Когато премествате или копирате редове и колони, по подразбиране Excel премества или копира всички данни, които те съдържат, включително формулите и получените от тях стойности, коментари, формати на клетки и скрити клетки.
Когато копирате клетки, които съдържат формула, относителните препратки към клетки не се настройват. Следователно съдържанието на клетките, както и на всякакви други клетки, които сочат към тях, може да показва #REF! стойността на грешка. Ако това се случи, можете да настроите препратките ръчно. За повече информация как да управлявате проверката за грешки, вижте Откриване на грешки във формули.
Можете да използвате командата за изрязване или командата за копиране , за да преместите или копирате избрани клетки, редове и колони, но можете също да ги преместите или копирате с помощта на мишката.
По подразбиране Excel показва бутона "Опции за поставяне ". Ако трябва да го покажете отново, отидете на "Разширени " в "Опции на Excel". За повече информация вижте "Разширени опции".
Преместване или копиране на редове и колони с помощта на команди
Изберете клетката, реда или колоната, които искате да преместите или копирате.
Направете едно от следните неща:
- За да премествате редове или колони, в раздела " Начало ", в групата "Клипборд " изберете "Изрежи
" или натиснете CTRL+X. - За да копирате редове или колони, в раздела " Начало ", в групата "Клипборд" изберете "
или натиснете CTRL+C.
- За да премествате редове или колони, в раздела " Начало ", в групата "Клипборд " изберете "Изрежи
Щракнете с десния бутон върху ред или колона под или отдясно на мястото, където искате да преместите или копирате селекцията, и след това направете едно от следните неща:
- Когато премествате редове или колони, изберете "Вмъкване на изрязани клетки".
- Когато копирате редове или колони, изберете "Вмъкване на копираните клетки".
Съвет
За да преместите или копирате селекция в различен работен лист или различна работна книга, изберете друг раздел на работния лист или превключете на друга работна книга, след което изберете горната лява клетка на областта за поставяне.
Забележка
Excel показва анимирана граница на преместване около клетки, които са изрязани или копирани. За да отмените границите за преместване, натиснете клавиша Esc.
Преместване или копиране на редове и колони с помощта на мишката
По подразбиране редактирането с плъзгане и пускане е включено, така че можете да използвате мишката, за да премествате и копирате клетки.
Изберете реда или колоната , които искате да преместите или копирате.
Направете едно от следните неща:
-
Изрязване и заместване Посочете границата на селекцията. Когато показалецът стане показалец за преместване
, плъзнете редовете или колоните на друго място. Excel ви предупреждава, ако ще замествате колона. Натиснете "Отказ ", за да избегнете заместване. -
Копиране и заместване Задръжте натиснат клавиша CTRL, докато посочвате границата на селекцията. Когато показалецът се превърне в показалец за копиране
, плъзнете редовете или колоните на друго място. Excel не ви предупреждава, ако ще замествате колона. Натиснете CTRL+Z, ако не искате да заместите ред или колона. -
Изрязване и вмъкванеЗадръжте натиснат клавиша SHIFT, докато посочвате границата на селекцията. Когато показалецът стане показалец за преместване
, плъзнете редовете или колоните на друго място. -
Копиране и вмъкване Задръжте натиснати клавишите SHIFT и CTRL, докато посочвате границата на селекцията. Когато показалецът стане показалец за преместване
, плъзнете редовете или колоните на друго място.
Забележка
Трябва да задържите натиснат клавиша CTRL или SHIFT по време на операцията за плъзгане и пускане. Ако освободите CTRL или SHIFT, преди да отпуснете бутона на мишката, редовете или колоните ще премествате, вместо да ги копирате.
-
Изрязване и заместване Посочете границата на селекцията. Когато показалецът стане показалец за преместване
Забележка
Не можете да премествате или копирате несъседни редове и колони с помощта на мишката.
Копиране само на видими клетки
Ако някои клетки, редове или колони от работния лист не са показани, разполагате с опция за копиране на всички клетки или само на видимите клетки. Можете например да изберете да копирате само показаните обобщени данни в структуриран работен лист.
Изберете реда или колоната , които искате да преместите или копирате.
В раздела "Начало", в групата "Редактиране" изберете "Търсене" & "Избор" и след това изберете "Специален избор на клетки".
Под "Избор" изберете "Само видимите клетки" и след това изберете OK.
В раздела "Начало", в групата "Клипборд" изберете "Копиране",
или натиснете Ctrl+C.Изберете горната лява клетка на областта за поставяне.
Съвет
За да преместите или копирате селекция в различен работен лист или различна работна книга, изберете друг раздел на работния лист или превключете на друга работна книга, след което изберете горната лява клетка на областта за поставяне.
В раздела "Начало ", в групата "Клипборд " изберете "Постави"
или натиснете Ctrl+V.Ако изберете стрелката под
"Постави", можете да избирате от няколко опции за поставяне, които да приложите към вашата селекция.
Excel поставя копираните данни в последователни редове или колони. Ако областта за поставяне съдържа скрити редове или колони, може да ви се наложи да покажете областта за поставяне, за да видите всички копирани клетки.
Когато копирате или поставите скрити или филтрирани данни в друго приложение или в друг екземпляр на Excel, се копират само видимите клетки.
Забраняване на копирането на празни клетки при заместване на данни
- Изберете реда или колоната , които искате да преместите или копирате.
- В раздела "Начало", в групата "Клипборд" изберете "Копиране",
или натиснете Ctrl+C. - Изберете горната лява клетка на областта за поставяне.
- В раздела "Начало", в групата "Клипборд" щракнете върху стрелката под изображението
за поставяне и след това изберете "Специално поставяне". - Изберете квадратчето за отметка Прескачай празните.
Преместване или копиране само на съдържанието на клетка
Щракнете двукратно върху клетката, съдържаща данните, които искате да преместите или копирате. Можете също да редактирате и избирате данни на клетка в лентата за формули.
Изберете реда или колоната , които искате да преместите или копирате.
В раздела Начало, в групата Клипборд направете едно от следните неща:
- За да преместите селекцията, изберете "Изрежи
натиснете Ctrl+X. - За да копирате селекцията, изберете "Копирай"
или натиснете Ctrl+C.
- За да преместите селекцията, изберете "Изрежи
В клетката щракнете там, където искате да поставите знаците, или щракнете двукратно върху друга клетка, за да преместите или копирате данните.
В раздела "Начало ", в групата "Клипборд " изберете "Постави"
или натиснете Ctrl+V.Натиснете клавиша ENTER.
Забележка
Когато щракнете двукратно върху клетка или натиснете клавиша F2, за да редактирате активната клетка, клавишите със стрелки работят само вътре в клетката. За да използвате клавишите със стрелки за преместване в друга клетка, натиснете първо клавиша Enter, за да завършите промените на редактирането в активната клетка.
Копиране на стойности на клетки, формати на клетки или само на формули
Когато поставяте копирани данни, можете да направите кое да е от следните неща:
- Поставяне само на форматирането на клетките, например цвета на шрифта или цвета на запълването (а не съдържанието на клетките).
- Преобразуване на произволна формула в клетката в изчислени стойности без презаписване на съществуващия формат.
- Поставяне само на формулите (а не на изчислените стойности).
Процедура
Изберете реда или колоната , които искате да преместите или копирате.
В раздела "Начало", в групата "Клипборд" изберете "Копиране",
или натиснете Ctrl+C.
Изберете горната лява клетка на областта за поставяне или клетката, където искате да поставите стойността, формата на клетка или формулата.
В раздела " Начало ", в групата "Клипборд " щракнете върху стрелката под изображението
" и след това направете едно от следните неща:- За да поставите само стойности, изберете "Стойности".
- За да поставите само формати на клетка, изберете "Форматиране".
- За да поставите само формули, изберете "Формули".
Копиране на настройките за ширина на клетка
Когато поставяте копирани данни, копираните данни използват настройките за ширина на колона на целевите клетки. За да коригирате ширините на колоните, така че те да съответстват на клетките източници, следвайте тези стъпки.
Изберете реда или колоната , които искате да преместите или копирате.
В раздела Начало, в групата Клипборд направете едно от следните неща:
- За да преместите клетки, изберете "
", или натиснете Ctrl+X. - За да копирате клетките, изберете "Копиране"
или натиснете Ctrl+C.
- За да преместите клетки, изберете "
Изберете горната лява клетка на областта за поставяне.
Съвет
За да преместите или копирате селекция в различен работен лист или различна работна книга, изберете друг раздел на работния лист или превключете на друга работна книга, след което изберете горната лява клетка на областта за поставяне.
В раздела "Начало", в групата "Клипборд" изберете стрелката под изображението
за поставяне и след това изберете "Запази ширините на колоните от източника".
