Имена във формули

Отнася се за
Excel за Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021

Името е съдържателно съкращение, което прави по-лесно разбирането на предназначението на препратка към клетка, константа, формула или таблица, всяко от които може да е трудно за разбиране от пръв поглед. Следващата информация показва често срещани примери на имена и как те подобряват яснотата.

Тип на примера Пример без име Пример с име
Препратка =SUM(C20:C30) =SUM(ПродажбиЗаПървотоТримесечие)
Константа =PRODUCT(A5;8,3) =PRODUCT(Цена;ДанъкПродажбиWA)
Формула =SUM(VLOOKUP(A1;B1:F20;5;FALSE); -G5) =SUM(Запаси_ниво;-Поръчка_общо)
Таблица C4:G36 =ВърховиПродажби06

Научаване на повече за използването на имена.

Типове имена

Можете да създавате и използвате няколко типа имена.

Дефинирано име Име, представящо клетка, формула или константна стойност. Можете да създадете ваше собствено дефинирано име или Excel може да създаде дефинирани имена вместо вас, например когато задавате област за печат.

Име на таблица Име за таблица на Excel, която е колекция от данни за конкретна тема, съхранявани в записи (редове) и полета (колони). Excel създава име по подразбиране на таблица на Excel като Table1, Table2 и т. н., всеки път, когато вмъквате таблица на Excel. Можете да промените името на таблицата, за да го направите по-смислено. За повече информация относно таблиците на Excel вж. Използване на структурирани препратки с таблици на Excel.

Обхватът на името

Всички имена имат обхват или в конкретен работен лист (наречен също локално ниво на работен лист), или в цялата работна книга (наречен също глобално ниво на работна книга). Обхватът на името е местоположението, в който името се разпознава без квалификация. Например:

  • Ако дефинирате име, като например Budget_FY08, и зададете обхвата му на Sheet1, то се разпознава само в Sheet1, но не и в други листове.
    За да използвате локално име на работен лист в друг работен лист, подредете го като поставите пред него името на работния лист. Например:
    Sheet1!Budget_FY08
  • Ако дефинирате име, като например Sales_Dept_Goals, и зададете неговия обхват за работната книга, всички работни листове в тази работна книга разпознават името, но не и другите работни книги.

Името винаги трябва да е уникално в обхвата си. Excel ви предпазва от дефиниране на име, което вече съществува в неговия обхват. Можете обаче да използвате едно и също име в различни обхвати. Можете например да дефинирате име като GrossProfit, което е с обхват до Sheet1, Sheet2и Sheet3 в същата работна книга. Въпреки че тези имена са еднакви, всяко име е уникално в обхвата си. Можете да направите това, за да гарантирате, че формулата, използваща това име, GrossProfitвинаги сочи едни и същи клетки на локалното ниво на работния лист.

Можете дори да дефинирате същото име GrossProfitза глобалното ниво на работната книга, но обхватът е отново единствен. В този случай обаче, може да има конфликт на имена. За да разреши този конфликт, Excel използва по подразбиране името, дефинирано за работния лист, тъй като локалното ниво на работния лист има предимство пред глобалното ниво на работната книга. Ако искате да преодолеете предимството и да използвате името за работната книга, премахнете двусмислието, поставяйки името на работната книга като префикс. Например:

WorkbookFile!GrossProfit

Можете да заместите локалното ниво на работния лист за всички работни листове в работната книга. Изключение е за първия работен лист, който винаги използва локалното име, в случай че има конфликт на имена, който не може да бъде заместен.

Дефиниране и въвеждане на имена

Дефинирайте имена с помощта на следните опции:

  • Полето "Дефинирани имена" в лентата за формули Използвайте тази опция, за да създадете име на ниво работна книга за избран диапазон.
  • Дефиниране на име от селекция Създавате имена от съществуващи етикети на редове и колони, като използвате селекция от клетки в работния лист.
  • Диалоговия прозорец "Ново име " Използвайте тази опция, когато искате повече гъвкавост при създаването на имена, например при определянето на локално ниво на обхват на работна книга или при създаването на коментар за име.

Забележка

По подразбиране имената използват абсолютни препратки към клетки.

  • Въвеждане Например въвеждането на името като аргумент на формула.
  • Използване на "Автодовършване на формули" Използвайте падащия списък на "Автодовършване на формули", където за вас се изброяват автоматично валидни имена.
  • Избиране от командата "Използвай във формула" Изберете дефинирано име от наличния списък от командата Използвай във формула в групата Дефинирани имена на раздела Формули.

Проверка на имена

Можете също да създадете списък с дефинирани имена в работна книга. Намерете в работния лист област с две празни колони (списъкът съдържа две колони – една за името и една за описание на името). Изберете клетка, която е горният ляв ъгъл на списъка. В раздела "Формули ", в групата "Дефинирани имена " изберете "Използвай във формула", изберете "Постави" и след това в диалоговия прозорец "Постави имена " изберете "Постави списък".

Научаване на повече за правилата на синтаксиса за имената

Списъкът по-долу описва правилата на синтаксиса за създаване и редактиране на имена.

  • Валидни знаци Първият знак на името трябва да е буква, знак за долна черта (_) или обратно наклонена черта (\). Останалите знаци в името могат да са букви, цифри, точки и знаци за долна черта.
    Съвет: Не можете да използвате главните и малки букви "C", "c", "R" или "r" като дефинирани имена, тъй като те се използват като съкращение при избиране на ред или колона за текущо избраната клетка, когато я въвеждате в текстово поле "Име" или "Отиди на".
  • Забранени препратки към клетки Имената не могат да съвпадат с препратки към клетки, например Z$100 или R1C1.
  • Интервалите не са валидни Те не могат да съдържат интервали като част от име. Използвайте подчертаване (_) и точка (.) като разделители на думи, като например Sales_Tax или First.Quarter.
  • Дължина на името Едно име може да съдържа най-много 255 знака.
  • Чувствителност към големи и малки букви Имената могат да съдържат и главни, и малки букви. Excel не прави разлика между главни и малки букви в имената. Ако например създадете името Sales и след това друго име SALES в същата работна книга, Excel ще ви подкани да изберете уникално име.

Дефиниране на име за клетка или диапазон от клетки в работна книга

  1. Изберете клетката, диапазона от клетки или несъседни клетки, които искате да наименувате.
  2. Щракнете върху полето "Име " в левия край на лентата за формули.
    Поле за име
    Поле за име
  3. Въведете името, което искате да използвате, за да сочи към вашата селекция. Имената могат да са с дължина до 255 знака.
  4. Натиснете клавиша ENTER.

Забележка

Не можете да наименувате клетка, докато променяте съдържанието на клетката.

Дефиниране на имена с помощта на селекция на клетки в работния лист

Можете да преобразувате етикетите на съществуващи редове и колони в имена.

  1. Изберете диапазона, който искате да наименувате, включително етикетите на редовете или колоните.
  2. В раздела Формули , в групата Дефинирани имена изберете Създаване от селекция.
  3. В диалоговия прозорец "Създаване на имена от селекцията " изберете местоположението на етикетите, като отметнете квадратчето за горния ред, лявата колона, долния ред или дясната колона . Името, създадено с помощта на тази процедура, се отнася само за клетките, съдържащи стойности, и изключва съществуващите етикети на редове и колони.

Дефиниране на имена с помощта на диалоговия прозорец "Ново име"

  1. В раздела Формули , в групата Дефинирани имена изберете Дефиниране на име.

  2. В диалоговия прозорец " Ново име ", в полето " Име " въведете името, което искате да използвате като препратка.

    Забележка

    Можете да използвате до 255 знака в име.

  3. За да зададете обхвата на името, изберете Работна книга в падащото списъчно поле Обхват или името на работен лист в работната книга.

  4. В полето Препраща към направете едно от следните неща:

    • За да въведете препратката към клетка, въведете препратка към клетка.
      Съвет: По подразбиране се въвежда текущата селекция. За да въведете други препратки към клетки като аргумент, щракнете върху изображението на бутона"Свий диалоговия прозорец" (което временно свива диалоговия прозорец), изберете клетките в работния лист и след това щракнете върху "Разгъни изображението на диалоговиябутон".
    • За да въведете константа, въведете = (знак за равенство) и след това въведете константната стойност.
    • За да въведете формула, въведете = и след това формулата.

  5. За да завършите и да се върнете в работния лист, изберете OK.

Съвет

За да разширите или удължите диалоговия прозорец "Ново име ", изберете и плъзнете манипулатора за ръкохватка в долната част.

Управление на имената с помощта на диалоговия прозорец "Диспечер на имената"

Използвайте диалоговия прозорец " Диспечер на имената ", за да работите с всички дефинирани имена и имена на таблици в работна книга. Можете например да намерите имена с грешки, да потвърдите стойността и препратката на име, да прегледате или редактирате описателен коментар или да определите обхвата. Можете също да сортирате и филтрирате списък от имена и лесно да добавяте, променяте или изтривате имена от едно местоположение.

За да отворите диалоговия прозорец " Диспечер на имената ", в раздела "Формули ", в групата "Дефинирани имена " изберете "Диспечер на имената".

Преглед на имената

Диалоговият прозорец Диспечер на имената показва следната информация за всяко име в списъчното поле:

Тази колона: Показва:
Икона и име Едно от следните:
  • Дефинирано име, което е посочено от иконата на дефинирано име. Икона на дефинирано име
  • Име на таблица, което е посочено от иконата на име на таблица. Икона на име на таблица
Value Текущата стойност на името, като например резултатите от формула, низова константа, диапазон от клетки, грешка, масив от стойности или контейнер, ако формулата не може да се изчисли. Следват типични примери:
  • "това е моята низова константа"
  • 3,1459
  • {2003;12\2002;23\;2001\18}
  • #REF!
  • {...}
Препраща към Текущата препратка за името. Следват типични примери:
  • =Лист1!$A$3
  • =8,3
  • =HR!$A$1:$Z$345
  • =SUM(Лист1!A1;Лист2!B2)
Обхват
  • Име на работен лист, ако обхватът е локалното ниво на работен лист.
  • "Работна книга", ако обхватът е глобалното ниво на работна книга.
Коментар Допълнителна информация за името до 255 знака. Следват типични примери:
  • Срокът на тази стойност изтича на 2 май 2007 г.
  • Не изтривайте! Критично име!
  • Базирано на сертификат на ISO за числени изследвания.
  • Не можете да използвате диалоговия прозорец " Диспечер на имената ", докато променяте съдържанието на клетка.
  • Диалоговият прозорец "Диспечер на имената " не показва дефинирани във Visual Basic for Applications (VBA) имена или скрити имена (свойството "Видима " на името е зададено като "False").

Преоразмеряване на колони

  • За да оразмерите автоматично колоната, така че да побере най-дългата стойност в колоната, щракнете двукратно от дясната страна на заглавката на колоната.

Сортиране на имена

  • За да сортирате списъка от имена във възходящ или низходящ ред, изберете заглавката на колоната.

Филтриране на имена

Използвайте командите в падащото списъчно поле Филтър, за да покажете бързо подмножество от имена. Избирането на всяка команда включва или изключва операцията на филтъра, което прави лесно комбинирането или премахването на различни филтриращи операции, за да получите желаните резултати.

За да филтрирате списъка с имена, направете едно или няколко от следните неща:

Избор: До:
Имена, оразмерени за работния лист Показва само тези имена, които са локални за работния лист.
Имена, оразмерени за работната книга Показва само тези имена, които са глобални за работната книга.
Имена с грешки Показва само тези имена, чиито стойности съдържат грешки (като например #REF, #VALUE или #NAME).
Имена без грешки Показва само тези имена, със стойности, които не съдържат грешки.
Дефинирани имена Показва само тези имена, които са дефинирани от вас или от Excel, като например областта за печат.
Имена на таблици Показва само имена на таблици.

Промяна на име

Ако променяте дефинирано име или име на таблица, се променят и всички начини на използване на това име в работната книга.

  1. В раздела Формули , в групата Дефинирани имена изберете Диспечер на имената.

  2. В диалоговия прозорец " Диспечер на имената " изберете името, което искате да промените, и след това изберете "Редактиране".
    Съвет: Можете също да щракнете двукратно върху името.

  3. В диалоговия прозорец Редактиране на име въведете новото име за препратката в полето Име.

  4. Променете препратката в полето " Препраща към " и след това изберете OK.

  5. В диалоговия прозорец "Диспечер на имената ", в полето "Препраща към " променете клетката, формулата или константата, представени от името.

    • За да отмените непоискани или случайни промени, изберете бутона "Отказ" или натиснете ESC.
    • За да запишете промените, изберете бутона "ФиксирайEnter или натиснете ENTER.

Бутонът Затвори затваря само диалоговия прозорец Диспечер на имената. Тя не е задължителна за промени, които вече сте направили.

Изтриване на едно или повече имена

  1. В раздела Формули , в групата Дефинирани имена изберете Диспечер на имената.

  2. В диалоговия прозорец " Диспечер на имената " изберете името, което искате да промените.

  3. Изберете едно или повече имена, извършвайки едно от следните действия:

    • Изберете име, като щракнете върху него.
    • Изберете повече от едно име в последователна група, като щракнете и плъзнете имената или като натиснете SHIFT и щракнете с бутона на мишката за всяко едно име в групата.
    • Изберете повече от едно име в непоследователна група, като натиснете клавиша CTRL и щракнете с бутона на мишката за всяко име в групата.

  4. Изберете Delete (Изтриване). Можете също да натиснете DELETE.

  5. Изберете OK, за да потвърдите изтриването.

Бутонът Затвори затваря само диалоговия прозорец Диспечер на имената. Тя не е задължителна за промени, които вече сте направили.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност за Excel или да получите поддръжка в общностите.

Вж. също

Дефиниране и използване на имена във формули